এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের সকল বা কিছু ব্যবহারকারীকে শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করার অনুমতি দিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি একটি ব্যবসা প্রতিষ্ঠান হন, তবে দলগত সহযোগিতা বাড়াতে এবং কোনো কর্মী চাকরি ছেড়ে গেলে ডেটা হারানোর ঝুঁকি এড়াতে আপনি হয়তো সবাইকে শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করার অনুমতি দিতে চাইবেন। কিন্তু, আপনি যদি একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান হন, তবে আপনি হয়তো শুধু শিক্ষকদেরই শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করার অনুমতি দেবেন, শিক্ষার্থীদের নয়।
ধাপ ১: সেটিংস কীভাবে ব্যবহারকারীদের প্রভাবিত করে তা পর্যালোচনা করুন
- আপনি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করার অনুমতি না দিলেও, আপনার কোম্পানি বা স্কুলের ভেতরের ও বাইরের লোকজন সেই ব্যবহারকারীদেরকে তাদের শেয়ার্ড ড্রাইভে যুক্ত করতে পারবে।
- যখন কোনো ব্যবহারকারী একটি নতুন শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করেন, তখন শেয়ারিং সেটিংস তাদের অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের ডিফল্ট সেটিং থেকে গৃহীত হয়, এমনকি যদি আপনি একটি ভিন্ন ডিফল্ট অর্গানাইজেশনাল ইউনিট নির্দিষ্ট করে দেন। তবে, শেয়ার্ড ড্রাইভের সেটিংস পরবর্তীতে পরিবর্তন করা যেতে পারে।
- আপনি যদি শেয়ার করা ড্রাইভের ডিফল্ট সেটিংস পরিবর্তন করেন, তবে শুধুমাত্র নতুন শেয়ার করা ড্রাইভগুলোই প্রভাবিত হবে। বিদ্যমান শেয়ার করা ড্রাইভগুলো তাদের বর্তমান সেটিংস বজায় রাখবে। আপনি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে বিদ্যমান শেয়ার করা ড্রাইভগুলোর সেটিংস আপডেট করতে পারেন। আরও জানুন।
ধাপ ২: কারা শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করতে পারবে তা নিয়ন্ত্রণ করুন
শুরু করার আগে: প্রয়োজন হলে, কোনো বিভাগ বা গ্রুপে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জেনে নিন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি ।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
- "নির্বাচিত সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীদের নতুন শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করা থেকে বিরত রাখুন" বক্সটি খুঁজুন এবং একটি বিকল্প বেছে নিন:
- ব্যবহারকারীদের শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করার অনুমতি দিতে বক্সটি আনচেক করুন।
- ব্যবহারকারীদের শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করা থেকে বিরত রাখতে বক্সটিতে টিক দিন।
- (ঐচ্ছিক) আপনি যদি ব্যবহারকারীদের শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করার অনুমতি দেন, তবে ডিফল্টরূপে কোন অর্গানাইজেশনাল ইউনিটে শেয়ার্ড ড্রাইভগুলো তৈরি হবে তা বেছে নিন। আপনি পরবর্তীতে শেয়ার্ড ড্রাইভগুলোকে অন্যান্য অর্গানাইজেশনাল ইউনিটে স্থানান্তর করতে পারবেন। এই বিকল্পটি আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের স্টোরেজ নিরীক্ষণ ও পরিচালনা করতে সাহায্য করতে পারে।
- (ঐচ্ছিক, বিজনেস স্টার্টার-এর জন্য সমর্থিত নয় ) নতুন শেয়ার্ড ড্রাইভগুলির জন্য ডিফল্ট শেয়ারিং সেটিংস সেট করুন, এবং শেয়ার্ড ড্রাইভ ম্যানেজাররা সেই সেটিংস ওভাররাইড করতে পারবে কিনা তা বেছে নিন। বিকল্পসমূহ:
- ম্যানেজার অ্যাক্সেস থাকা সদস্যদের নিচের সেটিংসগুলো ওভাররাইড করার অনুমতি দিন — যখন এটি আনচেক করা থাকে, তখন ম্যানেজাররা স্বতন্ত্র শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য এই শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন না। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভ ম্যানেজারদের সেটিংস পরিবর্তন করার অনুমতি দিতে চাইতে পারেন, যাতে তারা বহিরাগত ব্যবহারকারী বা অন্যান্য টিমের সাথে কাজ করতে বাধাগ্রস্ত না হন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের শেয়ার করা ড্রাইভের ফাইল অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন — এটি আনচেক করা থাকলে, বাইরের ব্যবহারকারীরা অ্যাক্সেস করতে পারবে না, এমনকি যদি আপনি ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে ফাইল শেয়ার করার অনুমতি দিয়ে থাকেন । এই সেটিংটি শেয়ার করা ড্রাইভ ম্যানেজারদের বাইরের ব্যবহারকারীদের সদস্য হিসেবে যুক্ত করা থেকেও বিরত রাখে। যদি ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে ড্রাইভের কোনো আইটেম শেয়ার করার অনুমতি না থাকে, তাহলে এই সেটিংটির কোনো প্রভাব থাকে না, কারণ এটি শেয়ারিং সেটিংটিকে ওভাররাইড করতে পারে না।
- যারা শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্য নন, তাদের ফাইলে যুক্ত হওয়ার অনুমতি দিন — এটি আনচেক করা থাকলে, শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্যরা অ-সদস্যদেরকে শেয়ার্ড ড্রাইভের ফাইলগুলো দেখার, মন্তব্য করার বা সম্পাদনা করার অ্যাক্সেস দিতে পারবেন না, অথবা লিঙ্কের মাধ্যমে এই ফাইলগুলো শেয়ারও করতে পারবেন না।
- কন্টেন্ট ম্যানেজারদের ফোল্ডার শেয়ার করার অনুমতি দিন — এটি আনচেক করা থাকলে, শুধুমাত্র ম্যানেজাররাই ফোল্ডার শেয়ার করতে পারবেন।
- দর্শক এবং মন্তব্যকারীদের ফাইল ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং কপি করার অনুমতি দিন — এটি আনচেক করা থাকলে, শেয়ার্ড ড্রাইভের যে সকল সদস্যের ভিউয়ার বা কমেন্টার অ্যাক্সেস আছে, তারা শেয়ার্ড ড্রাইভের ফাইল ডাউনলোড, কপি বা প্রিন্ট করতে পারবেন না।
দ্রষ্টব্য: শেয়ার করা ড্রাইভের ফাইল এবং ফোল্ডারগুলো সেখান থেকে সরিয়ে নিলেও এই সেটিংটি অপরিবর্তিত থাকে। ফোল্ডারের ক্ষেত্রে, ফাইলটি একবার 'মাই ড্রাইভ'-এ চলে গেলে সেটিংটি আর আগের অবস্থায় ফিরিয়ে আনা যায় না।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।