अपने उपयोगकर्ताओं के लिए, शेयर की गई ड्राइव और उसकी फ़ाइलें मिटाना या वापस लाना

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन हैं: Business Starter, Business Standard, और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Business. अपने वर्शन की तुलना करें

एडमिन के तौर पर, आपके पास Google Workspace Admin console में शेयर की गई ड्राइव मिटाने और उन्हें वापस लाने का विकल्प होता है. शेयर की गई ड्राइव को इन वजहों से मिटाया जा सकता है: स्टोरेज खाली करना हो, यह पता हो कि शेयर की गई ड्राइव का इस्तेमाल अब नहीं किया जा रहा है या शेयर की गई ड्राइव में ऐसा कॉन्टेंट मौजूद हो जो आपके संगठन की डेटा नीति का उल्लंघन करता हो. अगर किसी उपयोगकर्ता ने गलती से शेयर की गई ड्राइव या उसमें मौजूद कॉन्टेंट मिटा दिया है, तो उसे वापस लाया जा सकता है.

किसी शेयर की गई ड्राइव को मिटाना

अगर आप एडमिन नहीं हैं, लेकिन आपके पास शेयर की गई ड्राइव को मैनेज करने का ऐक्सेस है, तो इसके बजाय यहां जाएं.

किसी शेयर की गई ड्राइव को खाली किए बिना या उसका ऐक्सेस लिए बिना मिटाने के लिए, Admin console का इस्तेमाल किया जा सकता है.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. शेयर की गई ड्राइव मैनेज करें पर क्लिक करें.
  3. उन शेयर की गई ड्राइव को ढूंढें जिन्हें आपको मिटाना है. अगर आपके पास कई शेयर की गई ड्राइव हैं, तो शेयर की गई ड्राइव के नाम या अन्य एट्रिब्यूट के हिसाब से सूची को फ़िल्टर किया जा सकता है.
  4. किसी एक शेयर की गई ड्राइव को मिटाने के लिए:
    1. शेयर की गई ड्राइव पर कर्सर ले जाएं और ज़्यादा इसके बाद मिटाएं पर क्लिक करें.
    2. पुष्टि करने वाले बॉक्स को चुनें. इसके बाद, शेयर की गई ड्राइव मिटाएं पर क्लिक करें.
  5. कई शेयर की गई ड्राइव को मिटाने के लिए:
    1. उन सभी शेयर की गई ड्राइव के बगल में मौजूद बॉक्स को चुनें जिन्हें आपको मिटाना है.
    2. सबसे ऊपर, मिटाएं पर क्लिक करें.
    3. पुष्टि करने वाले बॉक्स को चुनें. इसके बाद, शेयर की गई ड्राइव मिटाएं पर क्लिक करें.

शेयर की गई ड्राइव मिटाने के बाद भी, वे Admin console में शेयर की गई ड्राइव की सूची में 30 दिनों तक दिखती हैं. वे मिटाई गई स्थिति के साथ दिखती हैं.

मिटाई गई शेयर की गई ड्राइव या शेयर की गई ड्राइव से मिटाई गई फ़ाइलें वापस लाना

शेयर की गई ड्राइव के ट्रैश से फ़ाइलें वापस लाने के लिए, इसके बजाय यहां जाएं.

अगर कोई शेयर की गई ड्राइव मिटा दी गई है और उसे वापस लाना है, तो Admin console का इस्तेमाल करके उसे वापस लाया जा सकता है. हालांकि, ऐसा सिर्फ़ तब किया जा सकता है, जब उसे पिछले 25 दिनों के अंदर मिटाया गया हो. Admin console का इस्तेमाल करके, शेयर की गई ड्राइव से मिटाई गई फ़ाइलें भी वापस लाई जा सकती हैं.

शुरू करने से पहले: अगर एक साथ कई फ़ाइलें या फ़ोल्डर वापस लाए जाते हैं, तो सभी आइटम वापस लाने में कुछ समय लग सकता है. अगर कोई फ़ाइल वापस लाने की प्रोसेस चल रही है और उसी दौरान दूसरी प्रोसेस शुरू की जाती है, तो पहली प्रोसेस रद्द हो जाती है.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. शेयर की गई ड्राइव मैनेज करें पर क्लिक करें.
  3. (ज़रूरी नहीं) फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, स्थिति में जाकर, मिटाई गई को चुनें.
  4. किसी शेयर की गई ड्राइव पर कर्सर ले जाएं और वापस लाएं बटन पर क्लिक करें.

  5. डेटा बहाल करने के लिए कोई तारीख की सीमा चुनें. अगर किसी 'शेयर की गई ड्राइव' को वापस लाने के साथ-साथ उसमें मौजूद ऐसी सभी फ़ाइलों को भी वापस लाना है जो मिटाने के समय उसमें सेव थीं, तो आपको तारीख की एक सीमा को चुनना होगा. इस सीमा में, जिस तारीख को वह ड्राइव मिटाई गई थी और मौजूदा तारीख, दोनों शामिल होती हैं.

    अहम जानकारी:

    • अगर शेयर की गई ड्राइव को मिटाने वाला उपयोगकर्ता और आप, अलग-अलग समय ज़ोन में हैं, तो हमारा सुझाव है कि तारीख की सीमा चुनते समय, समय ज़ोन के अंतर को ध्यान में रखें. उदाहरण के लिए, तारीख की सीमा के दोनों ओर एक-एक दिन शामिल किया जा सकता है, ताकि यह पक्का किया जा सके कि वापस लाने के लिए चुना गया कोई भी डेटा छूट न जाए.
    • शेयर की गई ड्राइव के ट्रैश से सिर्फ़ पिछले 25 दिनों के अंदर मिटाए गए आइटम वापस लाए जा सकते हैं. भले ही, Google Vault की नीतियां लागू हों. ज़्यादा जानकारी के लिए, Vault की मदद से Drive में फ़ाइलें सेव रखना लेख पढ़ें.

  6. डेटा वापस लाएं पर क्लिक करें.