এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন কনসোলে শেয়ার করা ড্রাইভ ডিলিট এবং রিস্টোর করতে পারেন। স্টোরেজ খালি করার প্রয়োজনে এবং যদি আপনি জানেন যে শেয়ার করা ড্রাইভটি আর ব্যবহৃত হচ্ছে না, অথবা যদি কোনো শেয়ার করা ড্রাইভে এমন কন্টেন্ট থাকে যা আপনার প্রতিষ্ঠানের ডেটা পলিসি লঙ্ঘন করে, তাহলে আপনি শেয়ার করা ড্রাইভ ডিলিট করতে পারেন। কোনো ব্যবহারকারী ভুলবশত শেয়ার করা ড্রাইভ বা তার কন্টেন্ট ডিলিট করে দিলে, আপনি তা রিস্টোর করতে পারেন।
একটি শেয়ার করা ড্রাইভ মুছে ফেলুন
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর না হন কিন্তু কোনো শেয়ার্ড ড্রাইভে ম্যানেজার অ্যাক্সেস থাকে, তাহলে এর পরিবর্তে এখানে যান ।
কোনো শেয়ার্ড ড্রাইভ খালি না করে বা সেটিতে অ্যাক্সেস না পেয়ে তা ডিলিট করতে, আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করতে পারেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ার করা ড্রাইভগুলি পরিচালনা করুন -এ ক্লিক করুন।
- যে শেয়ার্ড ড্রাইভগুলো মুছতে চান, সেগুলো খুঁজুন। আপনার যদি অনেকগুলো শেয়ার্ড ড্রাইভ থাকে, তবে আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভের নাম বা অন্যান্য বৈশিষ্ট্য দিয়ে তালিকাটি ফিল্টার করতে পারেন।
- একটিমাত্র শেয়ার করা ড্রাইভ মুছে ফেলতে:
- শেয়ার করা ড্রাইভটিতে পয়েন্ট করুন এবং আরও-তে ক্লিক করুন। মুছে ফেলুন ।
- নিশ্চিতকরণ বক্সে টিক দিন এবং তারপরে 'ডিলিট শেয়ার্ড ড্রাইভ'-এ ক্লিক করুন।
- শেয়ার করা ড্রাইভটিতে পয়েন্ট করুন এবং আরও-তে ক্লিক করুন।
- একাধিক শেয়ার করা ড্রাইভ মুছে ফেলতে:
- আপনি যে শেয়ার করা ড্রাইভগুলো মুছে ফেলতে চান, সেগুলোর পাশের বক্সে টিক চিহ্ন দিন।
- উপরে, ডিলিট-এ ক্লিক করুন।
- নিশ্চিতকরণ বক্সে টিক দিন এবং তারপরে ‘ডিলিট শেয়ার্ড ড্রাইভস’-এ ক্লিক করুন।
ডিলিট করার পর ৩০ দিন পর্যন্ত ডিলিট করা শেয়ার্ড ড্রাইভগুলো আপনার অ্যাডমিন কনসোলের শেয়ার্ড ড্রাইভের তালিকায় দৃশ্যমান থাকে। এগুলোর স্ট্যাটাস ‘ডিলিটেড’ হিসেবে তালিকাভুক্ত থাকে।
মুছে ফেলা শেয়ার্ড ড্রাইভ বা শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে মুছে ফেলা ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করুন
শেয়ার করা ড্রাইভের ট্র্যাশ থেকে ফাইল পুনরুদ্ধার করতে, এর পরিবর্তে এখানে যান ।
যদি কোনো শেয়ার্ড ড্রাইভ ডিলিট হয়ে যায় এবং তা রিস্টোর করার প্রয়োজন হয়, তবে গত ২৫ দিনের মধ্যে ডিলিট হয়ে থাকলে আপনি অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে তা রিস্টোর করতে পারেন। শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে ডিলিট হয়ে যাওয়া ফাইলগুলো রিস্টোর করার জন্যও আপনি অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করতে পারেন।
শুরু করার আগে: আপনি যদি একসাথে অনেক ফাইল বা ফোল্ডার পুনরুদ্ধার করেন, তবে সমস্ত আইটেম পুনরুদ্ধার হতে কিছুটা সময় লাগতে পারে। যদি একটি পুনরুদ্ধার প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনি আরেকটি শুরু করেন, তবে সেগুলোর মধ্যে একটি বাতিল হয়ে যাবে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ার করা ড্রাইভগুলি পরিচালনা করুন -এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) ‘Add a filter’-এ ক্লিক করুন এবং ‘Status’ থেকে ‘Deleted’ নির্বাচন করুন।
- একটি শেয়ার করা ড্রাইভে পয়েন্ট করুন এবং রিস্টোর বোতামে ক্লিক করুন।
ডেটা পুনরুদ্ধারের জন্য একটি তারিখের পরিসীমা নির্বাচন করুন। আপনি যদি একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ পুনরুদ্ধার করেন এবং সেটি মুছে ফেলার সময় থাকা সমস্ত ফাইল পুনরুদ্ধার করতে চান, তবে আপনাকে অবশ্যই মুছে ফেলার তারিখ থেকে বর্তমান তারিখ পর্যন্ত নির্বাচন করতে হবে।
গুরুত্বপূর্ণ:
- যদি আপনি এবং যে ব্যবহারকারী শেয়ার করা ড্রাইভটি মুছে ফেলেছেন, আপনারা ভিন্ন টাইম জোনে থাকেন, তাহলে তারিখের পরিসর নির্বাচন করার সময় আমরা আপনাকে টাইম জোনের পার্থক্যটি বিবেচনা করার পরামর্শ দিই। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার তারিখের পরিসরের উভয় দিকে একটি অতিরিক্ত দিন যোগ করতে পারেন, যাতে আপনি পুনরুদ্ধার করতে চান এমন কোনো ডেটা বাদ না পড়ে।
- আপনার গুগল ভল্ট রিটেনশন পলিসি চালু থাকলেও, আপনি শুধুমাত্র গত ২৫ দিনের মধ্যে শেয়ার করা ড্রাইভের ট্র্যাশ থেকে সরানো আইটেমগুলোই পুনরুদ্ধার করতে পারবেন। বিস্তারিত জানতে, ‘রিটেইন ফাইলস ইন ড্রাইভ উইথ ভল্ট’ (Retain files in Drive with Vault) অংশে যান।
ডেটা পুনরুদ্ধার করুন- এ ক্লিক করুন।