একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের তৃতীয় পক্ষের স্টোরেজ সিস্টেম, যেমন Box-এ সংরক্ষিত Google Docs, Sheets এবং Slides (Google ফাইল) সম্পাদনা করতে দিতে পারেন।
সম্পাদনা এবং সহযোগিতা সক্ষম করার জন্য, Google তৃতীয় পক্ষের সার্ভারে সংরক্ষিত ফাইলগুলিকে 30 দিনের জন্য ক্যাশে করে। ফাইলগুলি ক্যাশে করার সময়, তাদের সামগ্রী Google এর শর্তাবলীর অধীন। তৃতীয় পক্ষের সার্ভারে সংরক্ষিত Google ফাইলগুলি তৃতীয় পক্ষের শর্তাবলীর অধীন।
এছাড়াও, তৃতীয় পক্ষের সার্ভারে সংরক্ষিত Google ফাইলগুলি শুধুমাত্র তৃতীয় পক্ষের সরবরাহকারীর নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে পরিচালনা, নিয়ন্ত্রণ, অপসারণ এবং রপ্তানি করা যেতে পারে। অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ, ডেটা অবস্থানের প্রতিশ্রুতি, ডেটা ক্ষতি প্রতিরোধ (DLP), ভল্ট ধরে রাখার নীতি এবং ড্রাইভ API অ্যাক্সেস সহ Google ড্রাইভ ফাইল-পরিচালনা নিয়ন্ত্রণগুলি তৃতীয় পক্ষের সার্ভারে সংরক্ষিত Google ফাইলগুলিতে উপলব্ধ নয়।
ব্যবহারকারীদের বক্সে গুগল ফাইল সম্পাদনা করতে দিন
- বক্স অ্যাডমিন কনসোলে, গুগল ওয়ার্কস্পেস ইন্টিগ্রেশনের জন্য বক্স সক্ষম করুন। ইন্টিগ্রেশন কীভাবে সক্ষম করবেন তা শিখুন।
- শেয়ারিং সেটিংস ব্যবহারকারীদের সাদা তালিকাভুক্ত ডোমেনের বাইরের ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে ফাইল গ্রহণ করতে দেয় কিনা তা যাচাই করুন:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
- "আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ারিং" বিভাগে, "আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের সাদা তালিকাভুক্ত ডোমেনের বাইরের ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে ফাইল গ্রহণ করার অনুমতি দিন" বাক্সটি চেক করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টের প্রয়োজনীয়তা
- যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের স্টোরেজ প্রদানকারীর সাথে একটি পেইড অ্যাকাউন্ট থাকে, তাহলে প্রতিটি ব্যবহারকারীকে একটি Google Workspace অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করতে হবে।
- ব্যবহারকারীর স্টোরেজ প্রোভাইডার অ্যাকাউন্ট এবং Google Workspace অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত ইমেল ঠিকানাগুলি অবশ্যই মিলতে হবে। ঠিকানাগুলি যাতে মিলছে তা নিশ্চিত করতে, আপনার ব্যবহারকারীর স্টোরেজ প্রোভাইডার অ্যাকাউন্টের সাথে সম্পর্কিত ইমেল ঠিকানাগুলিকে তাদের Google Workspace অ্যাকাউন্টের ইমেল উপনাম হিসাবে যোগ করুন। অ্যাডমিন কনসোলে কীভাবে উপনাম যোগ করবেন তা জানুন ।