Chỉnh sửa tệp trên Drive trên hệ thống lưu trữ của bên thứ ba

Là quản trị viên, bạn có thể cho phép người dùng trong tổ chức của mình chỉnh sửa Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày (tệp Google) được lưu trữ trên các hệ thống lưu trữ của bên thứ ba, chẳng hạn như Box.

Để bật tính năng chỉnh sửa và cộng tác, Google sẽ lưu vào bộ nhớ đệm các tệp được lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba trong 30 ngày. Trong khi các tệp đang được lưu vào bộ nhớ đệm, nội dung của các tệp đó sẽ tuân theo các điều khoản của Google. Các tệp Google được lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba sẽ tuân theo các điều khoản của bên thứ ba.

Ngoài ra, các tệp Google được lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba chỉ có thể được quản lý, kiểm soát, xoá và xuất thông qua các chế độ kiểm soát của nhà cung cấp bên thứ ba. Các chế độ kiểm soát tính năng quản lý tệp trên Google Drive, bao gồm cả chế độ kiểm soát quyền truy cập, các cam kết về vị trí dữ liệu, tính năng ngăn chặn mất dữ liệu (DLP), chính sách giữ lại dữ liệu của Vault và quyền truy cập vào API Drive không áp dụng cho các tệp Google được lưu trữ trên máy chủ của bên thứ ba.

Cho phép người dùng chỉnh sửa tệp Google trên Box

  1. Trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên Box, hãy bật tính năng tích hợp Box cho Google Workspace. Tìm hiểu cách bật tính năng tích hợp.
  2. Xác minh rằng chế độ cài đặt cách chia sẻ cho phép người dùng nhận tệp từ người dùng bên ngoài các miền trong danh sách cho phép:

    1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Drive và Tài liệu.

      Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

    2. Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ.
    3. (Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).

      Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm

    4. Trong phần Chia sẻ bên ngoài tổ chức của bạn, hãy đánh dấu vào hộp Cho phép người dùng trong tổ chức của bạn nhận tệp từ người dùng bên ngoài các miền trong danh sách cho phép.
    5. Nhấp vào Lưu.

Yêu cầu về tài khoản người dùng

  • Nếu tổ chức của bạn có tài khoản trả phí với nhà cung cấp bộ nhớ, thì mỗi người dùng phải đăng nhập bằng một tài khoản Google Workspace.
  • Địa chỉ email liên kết với tài khoản của người dùng trên nhà cung cấp bộ nhớ và tài khoản Google Workspace phải khớp với nhau. Để đảm bảo các địa chỉ khớp với nhau, hãy thêm địa chỉ email liên kết với tài khoản của người dùng trên nhà cung cấp bộ nhớ làm email đại diện của tài khoản Google Workspace. Tìm hiểu cách thêm bí danh trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

Tài nguyên khác