तीसरे पक्ष के स्टोरेज सिस्टम पर मौजूद Drive फ़ाइलों में बदलाव करना

एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को Google Docs, Sheets, और Slides (Google की फ़ाइलें) में बदलाव करने की अनुमति देने का विकल्प होता है. ये फ़ाइलें, Box जैसे तीसरे पक्ष के स्टोरेज सिस्टम पर सेव की जाती हैं.

बदलाव करने और मिलकर काम करने की सुविधा चालू करने के लिए, Google तीसरे पक्ष के सर्वर पर सेव की गई फ़ाइलों को 30 दिनों के लिए कैश मेमोरी में सेव करता है. फ़ाइलों को कैश मेमोरी में सेव करने के दौरान, उनके कॉन्टेंट पर Google की शर्तें लागू होती हैं. तीसरे पक्ष के सर्वर पर सेव की गई Google की फ़ाइलों पर, तीसरे पक्ष की शर्तें लागू होती हैं.

इसके अलावा, तीसरे पक्ष के सर्वर पर सेव की गई Google की फ़ाइलों को सिर्फ़ तीसरे पक्ष के प्रोवाइडर के कंट्रोल से मैनेज, कंट्रोल, हटाया, और एक्सपोर्ट किया जा सकता है. Google Drive की फ़ाइल-मैनेजमेंट के कंट्रोल, जैसे कि ऐक्सेस कंट्रोल, डेटा लोकेशन से जुड़ी शर्तें, डेटा लीक होने की रोकथाम (डीएलपी), Vault के रखरखाव से जुड़ी नीतियां, और Drive एपीआई ऐक्सेस, तीसरे पक्ष के सर्वर पर सेव की गई Google की फ़ाइलों के लिए उपलब्ध नहीं हैं.

उपयोगकर्ताओं को Box पर Google की फ़ाइलों में बदलाव करने की अनुमति देना

  1. Box के एडमिन कंसोल में, Google Workspace के साथ Box को इंटिग्रेट करने की सुविधा चालू करें. इंटिग्रेशन की सुविधा चालू करने का तरीका जानें.
  2. पक्का करें कि शेयर करने की सेटिंग की मदद से, उपयोगकर्ता अनुमति वाले डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ताओं से फ़ाइलें पा सकें:

    1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs पर जाएं.

      इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

    2. शेयर करने की सेटिंग पर क्लिक करें.
    3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (एडवांस) चुनें.

      ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होती हैं. ज़्यादा जानें

    4. अपने संगठन से बाहर के लोगों के साथ शेयर करना सेक्शन में, अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को, अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ताओं से फ़ाइलें पाने की अनुमति दें बॉक्स को चुनें.
    5. सेव करें पर क्लिक करें.

उपयोगकर्ता खाते की ज़रूरी शर्तें

  • अगर आपके संगठन के पास स्टोरेज उपलब्ध कराने वाली कंपनी का कोई ऐसा खाता है जिसके लिए पैसे चुकाए जाते हैं, तो हर उपयोगकर्ता को Google Workspace खाते से साइन इन करना होगा.
  • स्टोरेज उपलब्ध कराने वाली कंपनी के उपयोगकर्ता खाते और Google Workspace खाते से जुड़े ईमेल पते एक जैसे होने चाहिए. यह पक्का करने के लिए कि पते एक जैसे हों, अपने उपयोगकर्ताओं के स्टोरेज उपलब्ध कराने वाली कंपनी के खातों से जुड़े ईमेल पतों को, उनके Google Workspace खातों के ईमेल एलियास के तौर पर जोड़ें. Admin console में एलियास जोड़ने का तरीका जानें.

अन्य संसाधन