شرایط نسخه بتا امضای الکترونیکی

این شرایط نسخه بتای امضای الکترونیکی در مورد استفاده شما از نسخه پیش از انتشار عمومی ویژگی بتای Google Docs و Google Drive برای امضای الکترونیکی اسناد (" نسخه بتای امضای الکترونیکی ") اعمال می‌شود.

گوگل در اسنادی که با نسخه بتای امضای الکترونیکی اجرا می‌شوند، نقشی ندارد.

Any document executed using the eSignature Beta is only between the parties to that document. By using the eSignature Beta, you are consenting to conduct transactions electronically through the service with the other party to the document.

شما کنترل می‌کنید که با چه کسی تجارت می‌کنید

اگر سندی را برای امضا ارسال می‌کنید، مطمئن شوید که آن را به آدرس ایمیل شخص صحیح ارسال می‌کنید و او صلاحیت اجرای سند را دارد. قبل از اشتراک‌گذاری برای امضا، مطمئن شوید که سند با افراد صحیح به اشتراک گذاشته شده است. اگر سندی را برای امضا دریافت می‌کنید، مطمئن شوید که هویت فرستنده را تأیید کرده‌اید. هر کسی که به یک حساب ایمیل که درخواست امضای الکترونیکی دریافت می‌کند دسترسی داشته باشد (با یا بدون اجازه صاحب حساب) می‌تواند آن را تا زمان انقضای لینک امضا کند (مانند زمانی که درخواست امضا لغو شود). علاوه بر این، دارندگان حساب گوگل که آدرس ایمیل خود را به‌روزرسانی می‌کنند، می‌توانند اسنادی را که به آدرس ایمیل قدیمی خود ارسال کرده‌اید امضا کنند (با فرض اینکه ایمیل‌های جدید و قدیمی هر دو به یک حساب اصلی مرتبط هستند). بنابراین، باید مطمئن شوید که شخص صحیح لینک را دریافت و امضا می‌کند. همچنین توجه داشته باشید که ممکن است طرف مقابل شما قبل از امضای سند، نیاز به موافقت با شرایط گوگل داشته باشد.

شما محتوای اسناد خود را کنترل می‌کنید

You are solely responsible for ensuring documents you send or receive through the eSignature Beta for execution represent the complete and final understanding of your agreement with your counterparty.

شما کنترل می‌کنید که چه اسنادی اجرا شوند

اگرچه امضاهای الکترونیکی در بسیاری از حوزه‌های قضایی اغلب می‌توانند معادل امضای سنتی با جوهر مرطوب تلقی شوند، اما شما مسئول اطمینان از اجرای الکترونیکی قرارداد خاص خود هستید. لطفاً در صورت داشتن هرگونه سؤالی در مورد استفاده از امضاهای الکترونیکی برای قرارداد خود در حوزه قضایی خود و برای تأیید هرگونه الزامات دیگری که یک طرف هنگام اجرای یک سند به صورت الکترونیکی باید رعایت کند، با یک وکیل مشورت کنید.

در طول این دوره بتا، هر سندی که برای اجرا با استفاده از امضای الکترونیکی بتا ارسال می‌شود، ممکن است فقط بتواند یک فیلد امضا اضافه کند. اگر فقط یک فیلد امضا در سند وجود داشته باشد، فقط شخصی که به لینک درخواست امضا دسترسی پیدا می‌کند، می‌تواند امضای خود را به سند اضافه کند. در این موارد، شخصی که سند را ارسال می‌کند و شخصی که سند را امضا می‌کند، هر دو طرف سند نهایی اجرا شده خواهند بود. اگر هر یک از این دو شخص هنگام ارسال یا امضای سند از طرف یک شخص حقوقی عمل کند، آن شخص به جای شخص حقیقی، طرف سند خواهد بود. اگر قرار است شخص دیگر از طرف یک شخص عمل کند، باید مطمئن شوید که آن شخص اختیار لازم برای اتصال آن شخص به سند اجرا شده را دارد.

کپی و ذخیره اسناد الکترونیکی

اگرچه گوگل تلاش خواهد کرد تا یک کپی از سند اجرا شده را برای همه طرفین ارسال کند و یک کپی را در حساب‌های Drive هر یک از طرفین قرار دهد، گوگل نمی‌تواند تضمین کند که همه طرفین چنین کپی‌هایی را دریافت خواهند کرد. به عنوان مثال، تنظیمات ایمیل شما (یا طرف مقابل شما) ممکن است مانع از دریافت کپی شود. در نتیجه، شما صرفاً مسئول نگهداری یک کپی از توافق‌نامه اجرا شده برای سوابق خود و تأیید آن به طرف مقابل خود هستید که آنها نیز یک کپی برای سوابق خود دریافت کرده‌اند. شما باید هر ایمیلی را که از eSignature Beta دریافت می‌کنید و حاوی سند اجرا شده است، نگه دارید زیرا ممکن است بعداً برای کمک به تعیین آنچه امضا شده است مفید باشد.

Google cannot guarantee that a copy of the executed documents will always be available through its services (eg, in the case where you delete your Google account). To ensure you retain a copy of all documents executed with the eSignature Beta, you should independently store a copy of all executed documents.

فقط برای استفاده‌های تجاری؛ همان حوزه قضایی

You may only use the eSignature Beta for business purposes and not for any personal, family or household purposes. You must also only send to (or execute contracts sent from) counterparties that are in the same legal jurisdiction as you.

اطلاعات امضا و دسترسی به اسناد

کپی اسنادی که با نسخه بتای امضای الکترونیکی اجرا می‌شوند، حاوی امضاهای مبتنی بر گواهی هستند که به شناسایی طرفین کمک می‌کنند. فراداده‌های سند همراه (و هرگونه گزارش حسابرسی که ممکن است توسط نسخه بتای امضای الکترونیکی ارائه شود) ممکن است شامل آدرس ایمیل هر یک از طرفین و همچنین سایر اطلاعات مربوط به سند، حساب گوگل (مانند یک شناسه مستعار مرتبط با آن حساب)، دستگاه مورد استفاده طرف (مانند آدرس IP) و سایر جزئیات (مانند زمان و تاریخ) باشد. هر کسی که به سند اصلی دسترسی داشته باشد، به این اطلاعات همراه با سند امضا شده نیز دسترسی خواهد داشت.

هشدار در مورد ادوبی ریدر و آکروبات

If you use Adobe Reader or Acrobat to open a document signed with our eSignature Beta, you may receive a warning about issues with a signature in the document. Adobe's statements regarding validity of signatures relate only to the certificate Google uses to digitally sign the document and do not relate to the signing party's signature.

حذف

You should ensure that you and your counterparties have access to any executed documents before deleting. If you choose to delete documents created or signed with the eSignature Beta, it may take longer for us to remove all associated material than other Drive material while in pre-general release.

کاربران برزیل

There may be heightened enforceability risks associated with use of documents executed with the eSignature Beta in your jurisdiction. You should consider these risks with a licensed attorney before using the eSignature Beta.

سلب مسئولیت

هرگونه اطلاعات و هشدارهای ارائه شده در این شرایط در مورد قابلیت اجرای قراردادهای امضا شده الکترونیکی، صرفاً جهت اطلاع‌رسانی عمومی است و به عنوان مشاوره حقوقی در نظر گرفته نشده است. گوگل نمی‌تواند و تضمین نمی‌کند که استفاده از نسخه بتای امضای الکترونیکی منجر به قرارداد قابل اجرا در حوزه قضایی شما شود. در صورت داشتن هرگونه سؤال در مورد استفاده از امضاهای الکترونیکی و قراردادهای الکترونیکی، باید با یک وکیل دارای مجوز در حوزه قضایی خود مشورت کنید.