این شرایط نسخه بتای امضای الکترونیکی در مورد استفاده شما از نسخه پیش از انتشار عمومی ویژگی بتای Google Docs و Google Drive برای امضای الکترونیکی اسناد (" نسخه بتای امضای الکترونیکی ") اعمال میشود.
گوگل در اسنادی که با نسخه بتای امضای الکترونیکی اجرا میشوند، نقشی ندارد.
هر سندی که با استفاده از نسخه بتای امضای الکترونیکی اجرا میشود، فقط بین طرفین آن سند است. با استفاده از نسخه بتای امضای الکترونیکی، شما به انجام تراکنشها به صورت الکترونیکی از طریق این سرویس با طرف دیگر سند رضایت میدهید.
شما کنترل میکنید که با چه کسی تجارت میکنید
اگر سندی را برای امضا ارسال میکنید، مطمئن شوید که آن را به آدرس ایمیل شخص صحیح ارسال میکنید و او صلاحیت اجرای سند را دارد. قبل از اشتراکگذاری برای امضا، مطمئن شوید که سند با افراد صحیح به اشتراک گذاشته شده است. اگر سندی را برای امضا دریافت میکنید، مطمئن شوید که هویت فرستنده را تأیید کردهاید. هر کسی که به یک حساب ایمیل که درخواست امضای الکترونیکی دریافت میکند دسترسی داشته باشد (با یا بدون اجازه صاحب حساب) میتواند آن را تا زمان انقضای لینک امضا کند (مانند زمانی که درخواست امضا لغو شود). علاوه بر این، دارندگان حساب گوگل که آدرس ایمیل خود را بهروزرسانی میکنند، میتوانند اسنادی را که به آدرس ایمیل قدیمی خود ارسال کردهاید امضا کنند (با فرض اینکه ایمیلهای جدید و قدیمی هر دو به یک حساب اصلی مرتبط هستند). بنابراین، باید مطمئن شوید که شخص صحیح لینک را دریافت و امضا میکند. همچنین توجه داشته باشید که ممکن است طرف مقابل شما قبل از امضای سند، نیاز به موافقت با شرایط گوگل داشته باشد.
شما محتوای اسناد خود را کنترل میکنید
شما منحصراً مسئول حصول اطمینان از این هستید که اسنادی که از طریق امضای الکترونیکی بتا برای اجرا ارسال یا دریافت میکنید، نشاندهنده درک کامل و نهایی توافق شما با طرف مقابلتان باشد.
هر یک از طرفین باید پیشنویس سند را قبل از اجرا از طریق نسخه بتای امضای الکترونیکی بررسی و در مورد آن به توافق برسند. بدون اطلاع طرف مقابل و دادن فرصت بررسی تغییرات قبل از اجرای سند، هیچ تغییری در سند ایجاد نکنید. به عنوان بخشی از نهایی کردن سند با طرف مورد نظر دیگر، تمام ویرایشها و نظرات پیشنهادی در سند باید قبل از اجرا حل و فصل شوند. همچنین، نظری به فایل PDF امضا شده اضافه نکنید، این کار میتواند یک فایل جدید ایجاد کند که بر تمامیت توافقنامه اصلی تأثیر بگذارد یا در غیر این صورت باعث سردرگمی شما و طرف مقابلتان در مورد توافقنامه نهایی شود. |
شما کنترل میکنید که چه اسنادی اجرا شوند
اگرچه امضاهای الکترونیکی در بسیاری از حوزههای قضایی اغلب میتوانند معادل امضای سنتی با جوهر مرطوب تلقی شوند، اما شما مسئول اطمینان از اجرای الکترونیکی قرارداد خاص خود هستید. لطفاً در صورت داشتن هرگونه سؤالی در مورد استفاده از امضاهای الکترونیکی برای قرارداد خود در حوزه قضایی خود و برای تأیید هرگونه الزامات دیگری که یک طرف هنگام اجرای یک سند به صورت الکترونیکی باید رعایت کند، با یک وکیل مشورت کنید.
همه اسناد در هر حوزه قضایی واجد شرایط امضای الکترونیکی نیستند. به عنوان مثال، دستههای رایج اسنادی که حوزههای قضایی برای آنها امضای جوهر مرطوب را الزامی میکنند عبارتند از: امانتها، وصیتنامهها، متممها، وکالتنامهها و اسناد. برای اطمینان از اینکه هر سندی که قصد دارید از طریق نسخه بتای امضای الکترونیکی امضا کنید، در حوزه قضایی شما قابل اجرا خواهد بود، با یک وکیل در حوزه قضایی خود مشورت کنید. |
در طول این دوره بتا، هر سندی که برای اجرا با استفاده از امضای الکترونیکی بتا ارسال میشود، ممکن است فقط بتواند یک فیلد امضا اضافه کند. اگر فقط یک فیلد امضا در سند وجود داشته باشد، فقط شخصی که به لینک درخواست امضا دسترسی پیدا میکند، میتواند امضای خود را به سند اضافه کند. در این موارد، شخصی که سند را ارسال میکند و شخصی که سند را امضا میکند، هر دو طرف سند نهایی اجرا شده خواهند بود. اگر هر یک از این دو شخص هنگام ارسال یا امضای سند از طرف یک شخص حقوقی عمل کند، آن شخص به جای شخص حقیقی، طرف سند خواهد بود. اگر قرار است شخص دیگر از طرف یک شخص عمل کند، باید مطمئن شوید که آن شخص اختیار لازم برای اتصال آن شخص به سند اجرا شده را دارد.
کپی و ذخیره اسناد الکترونیکی
اگرچه گوگل تلاش خواهد کرد تا یک کپی از سند اجرا شده را برای همه طرفین ارسال کند و یک کپی را در حسابهای Drive هر یک از طرفین قرار دهد، گوگل نمیتواند تضمین کند که همه طرفین چنین کپیهایی را دریافت خواهند کرد. به عنوان مثال، تنظیمات ایمیل شما (یا طرف مقابل شما) ممکن است مانع از دریافت کپی شود. در نتیجه، شما صرفاً مسئول نگهداری یک کپی از توافقنامه اجرا شده برای سوابق خود و تأیید آن به طرف مقابل خود هستید که آنها نیز یک کپی برای سوابق خود دریافت کردهاند. شما باید هر ایمیلی را که از eSignature Beta دریافت میکنید و حاوی سند اجرا شده است، نگه دارید زیرا ممکن است بعداً برای کمک به تعیین آنچه امضا شده است مفید باشد.
ممکن است همه طرفها کپی اسناد اجرا شده را دریافت نکنند (مثلاً ممکن است به دلیل خطای فنی کپیها ارسال نشوند یا فیلترهای اسپم ایمیل حاوی کپی اجرا شده را رد کنند.) بنابراین، با طرفها پیگیری کنید تا مطمئن شوید که همه یک کپی دریافت کردهاند. اگر سند اجرا شده از طریق نسخه بتای امضای الکترونیکی برای طرفها قابل دسترسی است، قبل از حذف فایل یا تغییر مجوزهای دسترسی، مطمئن شوید که شما و طرفهای دیگر یک کپی جداگانه از سند را نگه داشتهاید. |
گوگل نمیتواند تضمین کند که یک کپی از اسناد اجرا شده همیشه از طریق سرویسهایش در دسترس باشد (مثلاً در صورتی که حساب گوگل خود را حذف کنید). برای اطمینان از اینکه یک کپی از تمام اسناد اجرا شده با نسخه بتای امضای الکترونیکی را نگه میدارید، باید به طور مستقل یک کپی از تمام اسناد اجرا شده را ذخیره کنید.
از آنجا که نسخه بتای امضای الکترونیکی (eSignature Beta) یک نسخه پیش از انتشار عمومی است، این احتمال وجود دارد که دسترسی آنلاین به سندی که اجرا کردهاید را از دست بدهید یا اصلاً آن را دریافت نکنید. برای ذخیرهسازی آنلاین اسناد اجرا شده خود به نسخه بتای امضای الکترونیکی (eSignature Beta) تکیه نکنید - حتماً پس از اجرا، یک نسخه آفلاین جداگانه نگه دارید. همچنین توجه داشته باشید که در دوره پیش از انتشار، نباید برای دریافت کپی از فایلهای امضا شده به فرآیند استاندارد صادرات گوگل تکیه کنید، زیرا این فایلها از نوع داده پشتیبانی نشده خواهند بود. |
فقط برای استفادههای تجاری؛ همان حوزه قضایی
شما فقط میتوانید از نسخه بتای امضای الکترونیکی برای اهداف تجاری استفاده کنید و نه برای هرگونه هدف شخصی، خانوادگی یا خانگی. همچنین باید فقط به طرفهای مقابل که در همان حوزه قضایی قانونی شما هستند، ارسال (یا قراردادهای ارسال شده از آنها را اجرا کنید).
اطلاعات امضا و دسترسی به اسناد
کپی اسنادی که با نسخه بتای امضای الکترونیکی اجرا میشوند، حاوی امضاهای مبتنی بر گواهی هستند که به شناسایی طرفین کمک میکنند. فرادادههای سند همراه (و هرگونه گزارش حسابرسی که ممکن است توسط نسخه بتای امضای الکترونیکی ارائه شود) ممکن است شامل آدرس ایمیل هر یک از طرفین و همچنین سایر اطلاعات مربوط به سند، حساب گوگل (مانند یک شناسه مستعار مرتبط با آن حساب)، دستگاه مورد استفاده طرف (مانند آدرس IP) و سایر جزئیات (مانند زمان و تاریخ) باشد. هر کسی که به سند اصلی دسترسی داشته باشد، به این اطلاعات همراه با سند امضا شده نیز دسترسی خواهد داشت.
هشدار در مورد ادوبی ریدر و آکروبات
اگر از Adobe Reader یا Acrobat برای باز کردن سندی که با امضای الکترونیکی بتای ما امضا شده است استفاده میکنید، ممکن است در مورد مشکلات مربوط به امضا در سند هشداری دریافت کنید. اظهارات Adobe در مورد اعتبار امضاها فقط مربوط به گواهی است که گوگل برای امضای دیجیتالی سند استفاده میکند و به امضای طرف امضاکننده ارتباطی ندارد.
شما میتوانید با انتخاب دستی گزینه اعتماد به گواهی (که با نام "Google <esignature@google.com>" شناخته میشود) و با استفاده از مراحل زیر، از مشاهده این هشدار جلوگیری کنید:
|
حذف
قبل از حذف، باید مطمئن شوید که شما و طرف مقابلتان به هرگونه سند اجرا شده دسترسی دارید. اگر تصمیم به حذف اسناد ایجاد شده یا امضا شده با نسخه بتای امضای الکترونیکی بگیرید، ممکن است حذف تمام مطالب مرتبط با آن نسبت به سایر مطالب درایو در زمان انتشار اولیه، زمان بیشتری طول بکشد.
کاربران برزیل
ممکن است خطرات اجرایی بیشتری در ارتباط با استفاده از اسنادی که با نسخه بتای امضای الکترونیکی در حوزه قضایی شما اجرا شدهاند، وجود داشته باشد. قبل از استفاده از نسخه بتای امضای الکترونیکی، باید این خطرات را با یک وکیل دارای مجوز در نظر بگیرید.
سلب مسئولیت
هرگونه اطلاعات و هشدارهای ارائه شده در این شرایط در مورد قابلیت اجرای قراردادهای امضا شده الکترونیکی، صرفاً جهت اطلاعرسانی عمومی است و به عنوان مشاوره حقوقی در نظر گرفته نشده است. گوگل نمیتواند و تضمین نمیکند که استفاده از نسخه بتای امضای الکترونیکی منجر به قرارداد قابل اجرا در حوزه قضایی شما شود. در صورت داشتن هرگونه سؤال در مورد استفاده از امضاهای الکترونیکی و قراردادهای الکترونیکی، باید با یک وکیل دارای مجوز در حوزه قضایی خود مشورت کنید.