نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Plus؛ Essentials، Enterprise Essentials و Enterprise Essentials Plus؛ G Suite Business. نسخه خود را مقایسه کنید
کاربران میتوانند اسناد را از طریق یک فرآیند تأیید رسمی در گوگل درایو ارسال کنند. داوران میتوانند اسناد را مستقیماً در درایو، اسناد و سایر ویرایشگرهای Google Workspace تأیید، رد یا بازخورد خود را در مورد آنها ثبت کنند. شما میتوانید از این فرآیند برای دریافت تأیید قرارداد یا استخدام جدید، تأیید تغییرات برای یک سند قبل از انتشار یا سایر موقعیتهای تأیید رسمی استفاده کنید.
چگونه کار میکند؟
وقتی کاربری سندی را برای تأیید ارسال میکند، تأییدکنندگان از طریق ایمیل یا درایو، اعلانهایی در مورد درخواست دریافت میکنند. اگر کاربر تاریخ سررسیدی تعیین کند، بررسیکنندگان ایمیلهایی دریافت میکنند که به تأیید آنها نیاز است یا از موعد مقرر گذشته است. کاربران با انتخاب قفل کردن سند، تصمیم میگیرند که آیا ویراستاران میتوانند محتوا را ویرایش کنند، نظر بگذارند یا در مورد سند پیشنهاد بدهند یا خیر. بهطور پیشفرض، اسناد قفلگشایی میشوند.
تأییدکنندگان پیوندی به سند را دنبال میکنند که در آن میتوانند سند را بررسی کنند، نظر بگذارند و آن را رد یا تأیید کنند. اگر کاربری از چندین نفر درخواست تأیید کند، سند زمانی تأیید میشود که همه بررسیکنندگان فایل را تأیید کنند. اگر ویرایشی انجام شود، همه بررسیکنندگان باید آخرین نسخه فایل را دوباره تأیید کنند. اگر یک بررسیکننده فایل را رد کند، فایل رد میشود.
وقتی همه بررسیکنندگان سند را تأیید کنند، فایل قفل میشود. فایلهای قفلشده تا زمانی که قفلشان باز نشود، قابل ویرایش نیستند. باز کردن قفل فایل، درخواست تأیید فعلی را لغو نمیکند.
برای جزئیات بیشتر، به دریافت تأییدیه برای فایلها در گوگل درایو مراجعه کنید.
تاییدیههای کنترل
به عنوان مدیر، میتوانید نحوهی مشارکت کاربران و فایلهایتان در فرآیند تأیید را کنترل کنید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تأییدیهها کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- برای اینکه به کاربران خارج از سازمان اجازه دهید اسناد متعلق به سازمان را تأیید کنند، در قسمت «اجازه درخواستهای تأیید روی فایلهای متعلق به سازمان شما» ، روی «روشن» کلیک کنید.
- برای اینکه به کاربران اجازه دهید از خارج از سازمان درخواست تأیید روی فایلها را داشته باشند، در قسمت «اجازه به کاربران سازمان شما برای درخواست تأیید روی فایلها» ، روی «روشن» کلیک کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.