এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
ব্যবহারকারীরা আনুষ্ঠানিক অনুমোদন প্রক্রিয়ার মাধ্যমে Google Drive-এ ডকুমেন্ট পাঠাতে পারেন। পর্যালোচকরা Drive, Docs এবং অন্যান্য Google Workspace সম্পাদকদের মধ্যে সরাসরি ডকুমেন্ট অনুমোদন, প্রত্যাখ্যান বা প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন। আপনি এই প্রক্রিয়াটি ব্যবহার করে কোনও চুক্তি বা নতুন নিয়োগের অনুমোদন পেতে, প্রকাশনার আগে কোনও ডকুমেন্টের পরিবর্তন অনুমোদন করতে, অথবা অন্যান্য আনুষ্ঠানিক অনুমোদনের পরিস্থিতিতে ব্যবহার করতে পারেন।
কিভাবে এটা কাজ করে
যখন কোনও ব্যবহারকারী অনুমোদনের জন্য কোনও নথি পাঠান, তখন অনুমোদনকারীরা অনুরোধ সম্পর্কে ইমেল বা ড্রাইভ বিজ্ঞপ্তি পান। ব্যবহারকারী যদি একটি নির্ধারিত তারিখ নির্ধারণ করেন, তাহলে পর্যালোচকরা ইমেল রিমাইন্ডার পান যে তাদের অনুমোদন প্রয়োজন নাকি মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে। ব্যবহারকারীরা সিদ্ধান্ত নেন যে সম্পাদকরা ডকুমেন্টটি লক করতে পারবেন কিনা তা নির্বাচন করে বিষয়বস্তু সম্পাদনা করতে, মন্তব্য করতে বা ডকুমেন্টে পরামর্শ দিতে পারবেন কিনা। ডিফল্টরূপে, ডকুমেন্টগুলি আনলক করা থাকে।
অনুমোদনকারীরা ডকুমেন্টের একটি লিঙ্ক অনুসরণ করে যেখানে তারা ডকুমেন্টটি পর্যালোচনা করতে, মন্তব্য করতে এবং প্রত্যাখ্যান বা অনুমোদন করতে পারেন। যদি কোনও ব্যবহারকারী একাধিক ব্যক্তির কাছ থেকে অনুমোদনের অনুরোধ করেন, তাহলে সমস্ত পর্যালোচক ফাইলটি অনুমোদন করার পরে ডকুমেন্টটি অনুমোদিত হয়। যদি কোনও সম্পাদনা করা হয়, তাহলে সমস্ত পর্যালোচককে ফাইলটির সর্বশেষ সংস্করণটি পুনরায় অনুমোদন করতে হবে। যদি একজন পর্যালোচক ফাইলটি প্রত্যাখ্যান করেন তবে ফাইলটি প্রত্যাখ্যান করা হবে।
সমস্ত পর্যালোচক ডকুমেন্টটি অনুমোদন করলে, ফাইলটি লক হয়ে যাবে। লক করা ফাইলগুলি আনলক না করা পর্যন্ত সম্পাদনা করা যাবে না। ফাইলটি আনলক করলেও বর্তমান অনুমোদনের অনুরোধ বাতিল হয় না।
আরও বিস্তারিত জানার জন্য, Google Drive-এ ফাইলের অনুমোদন পান দেখুন।
নিয়ন্ত্রণ অনুমোদন
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনার ব্যবহারকারী এবং ফাইলগুলি অনুমোদন প্রক্রিয়ায় কীভাবে অংশগ্রহণ করবে তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- অনুমোদন ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
- প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন নথি অনুমোদন করতে দিতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন ফাইলগুলিতে অনুমোদনের অনুরোধগুলিকে অনুমতি দিন এর অধীনে, চালু করুন এ ক্লিক করুন।
- প্রতিষ্ঠানের বাইরের ফাইলগুলিতে ব্যবহারকারীদের অনুমোদনের অনুরোধ করতে দিতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের ফাইলগুলিতে অনুমোদনের অনুরোধ করার অনুমতি দিন এর অধীনে, চালু করুন এ ক্লিক করুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।