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एडमिन के तौर पर, आपके पास Google Drive में मौजूद फ़ाइलों के लिए, अपने संगठन की नीतियां कंट्रोल करने का विकल्प होता है. इसमें शेयर की गई ड्राइव में मौजूद फ़ाइलें भी शामिल हैं. डिफ़ॉल्ट रूप से, संगठन की टॉप इकाई के लिए सेट की गई नीतियां, शेयर की गई सभी ड्राइव पर लागू होती हैं. हालांकि, शेयर की गई ड्राइव को संगठन की चाइल्ड इकाइयों में असाइन किया जा सकता है, ताकि उनकी नीतियां लागू की जा सकें. इसके अलावा, संगठन की वह डिफ़ॉल्ट इकाई भी सेट की जा सकती है जिसमें शेयर की गई ड्राइव बनाई जाती हैं.
शेयर की गई ड्राइव को संगठन की इकाइयों में असाइन क्यों करें?
शेयर की गई ड्राइव को संगठन की इकाइयों में असाइन करने से, डेटा शेयर करने, सुरक्षा, और स्टोरेज पर ज़्यादा कंट्रोल मिलता है. उदाहरण के लिए:
- अगर आपकी Drive शेयर करने की सेटिंग में, संगठन की टॉप इकाई के लिए बाहरी उपयोगकर्ताओं के साथ शेयर करने या कॉन्टेंट को बाहरी Drive की जगहों पर ले जाने की अनुमति नहीं है, लेकिन संगठन की चाइल्ड इकाइयों के लिए अनुमति है, जो बाहरी लोगों के साथ मिलकर काम करती हैं. शेयर की गई ड्राइव को संगठन की उन चाइल्ड इकाइयों में असाइन करने पर, वे टीमें शेयर की गई ड्राइव का असरदार तरीके से इस्तेमाल कर सकती हैं. वहीं, आपकी पूरी नीति ज़्यादा पाबंदियां वाली हो सकती है.
- अगर आपको संगठन की किसी इकाई के लिए सेट किए गए डेटा सुरक्षा के नियमों को, शेयर की गई कुछ ड्राइव पर लागू करना है. शेयर की गई ड्राइव को संगठन की उस इकाई में असाइन करें, ताकि डेटा सुरक्षा के वही नियम लागू हों.
- अगर आपने संगठन की इकाइयों के लिए डेटा क्षेत्र की नीतियां सेट की हैं और आपको उन नीतियों को, शेयर की गई ड्राइव में मौजूद डेटा पर लागू करना है. शेयर की गई ड्राइव को संगठन की उन इकाइयों में असाइन करें. इससे, शेयर की गई उन ड्राइव में मौजूद डेटा, डेटा क्षेत्र की आपकी नीतियों के मुताबिक काम करता है.
- अगर आपको संगठन की इकाई के हिसाब से, शेयर की गई ड्राइव के लिए स्टोरेज की अलग-अलग सीमाएं सेट करनी हैं. शेयर की गई ड्राइव को संगठन की इकाइयों में असाइन करें. इसके बाद, हर इकाई के लिए स्टोरेज की सीमाएं सेट करें.
शेयर की गई ड्राइव को संगठन की किसी इकाई में असाइन करना
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Drive और Docs पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर की गई ड्राइव मैनेज करें पर क्लिक करें.
- शेयर की गई एक या उससे ज़्यादा ड्राइव ढूंढें जिन्हें आपको दूसरी जगह ले जाना है.
- स्टोरेज के इस्तेमाल के हिसाब से क्रम में लगाने के लिए, इस्तेमाल किया गया स्टोरेज कॉलम के हेडर पर क्लिक करें.
- सूची को फ़िल्टर करने के लिए, फ़िल्टर जोड़ें पर क्लिक करें. शेयर की गई ड्राइव के नाम, स्टेटस, बनाए जाने की तारीख, सदस्यों की संख्या, और मैनेजर की संख्या के हिसाब से फ़िल्टर किया जा सकता है.
- संगठन की इकाई के हिसाब से शेयर की गई ड्राइव ढूंढने के लिए, बाईं ओर चुनी गई संगठन की इकाइयां पर क्लिक करें. चुनें कि आपको संगठन की किन इकाइयों की शेयर की गई ड्राइव देखनी हैं.
- शेयर की गई किसी एक ड्राइव को दूसरी जगह ले जाने के लिए, उस पंक्ति पर कर्सर ले जाएं और ज़्यादा संगठन की इकाई बदलें पर क्लिक करें. शेयर की गई कई ड्राइव को एक साथ दूसरी जगह ले जाने के लिए, हर शेयर की गई ड्राइव के बगल में मौजूद बॉक्स को चुनें. इसके बाद, सबसे ऊपर संगठन की इकाई बदलें पर क्लिक करें.
- संगठन की वह इकाई चुनें जिसमें आपको शेयर की गई ड्राइव ले जानी हैं. इसके बाद, जारी रखें पर क्लिक करें.
- ले जाएं पर क्लिक करें.
नई शेयर की गई ड्राइव के लिए, संगठन की डिफ़ॉल्ट इकाई सेट करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Drive और Docs पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर करने की सेटिंग पर क्लिक करें.
- (ज़रूरी नहीं) किसी विभाग या टीम पर सेटिंग लागू करने के लिए, साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
- शेयर की गई ड्राइव बनाना पर क्लिक करें.
- नई शेयर की गई ड्राइव के लिए संगठन की इकाई में जाकर, वह संगठन की इकाई चुनें जिसमें नई शेयर की गई ड्राइव असाइन करनी हैं.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, संगठन की किसी इकाई के लिए बदलाव करें पर क्लिक किया जा सकता है.
इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.