डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट और थीम मैनेज करना

यह लेख उन एडमिन के लिए है जो किसी संगठन के लिए, Drive और Docs के एडिटर मैनेज करते हैं. अपनी फ़ाइलें मैनेज करने के बारे में जानकारी पाने के लिए, लर्निंग सेंटर पर जाएं.

यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Plus अपने वर्शन की तुलना करें

Google Slides, Vids, Forms, और Sites के लिए, Google Admin console में डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट और थीम अपलोड, देखी, सिंक, बदली, और मिटाई जा सकती हैं.

डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट और थीम को सिर्फ़ संगठन की ब्रैंडिंग की सुविधा चालू करने के बाद ही मैनेज किया जा सकता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, संगठन की ब्रैंडिंग की सुविधाएं चालू करना लेख पढ़ें.

ध्यान दें: अगर आपके संगठन की शेयर करने से जुड़ी नीतियों के तहत, उपयोगकर्ता अपने संगठन की इकाई से बाहर के लोगों के साथ दस्तावेज़ शेयर नहीं कर सकते, तो इससे एडमिन के टेंप्लेट और थीम अपलोड करने की क्षमता और उपयोगकर्ता के टेंप्लेट और थीम ऐक्सेस करने की क्षमता, दोनों पर असर पड़ सकता है.

सेवा खाते

सेवा खाता, Google की ओर से बनाया गया एक खास तरह का खाता होता है. इसका इस्तेमाल आम तौर पर किसी व्यक्ति के बजाय, कोई ऐप्लिकेशन करता है. Slides, Vids, Forms, और Sites, शेयर की गई ड्राइव पर डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट और थीम अपलोड करने के लिए, सेवा खाते के तौर पर पुष्टि करते हैं. अगर आपके पास ग्राहक के मर्ज होने की जानकारी है, तो इससे संगठन की ब्रैंडिंग के एक से ज़्यादा खाते बन जाते हैं. हालांकि, इनमें से सिर्फ़ एक का इस्तेमाल किया जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, सेवा खाते क्या होते हैं?

डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट और थीम मैनेज करना

शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरत हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप पर सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर इससे कम समय लगता है. ज़्यादा जानें

डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट या थीम अपलोड करना

डिफ़ॉल्ट थीम या टेंप्लेट अपलोड करने के लिए, आपके पास दस्तावेज़ में बदलाव करने का ऐक्सेस और संगठन की ब्रैंडिंग के सेवा खाते के साथ शेयर करने की अनुमति, दोनों होनी चाहिए.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs इसके बाद टेंप्लेट पर जाएं.

    इसके लिए, Drive और Docs के एडमिन के पास विशेषाधिकार होना ज़रूरी है.

  2. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (एडवांस) चुनें.

    ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होने वाली सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें

    संगठन की संरचना के बारे में ज़्यादा जानें.
  3. डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट अपलोड करने के लिए, डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट जोड़ें पर क्लिक करें. इसके अलावा, डिफ़ॉल्ट थीम अपलोड करने के लिए, डिफ़ॉल्ट थीम जोड़ें पर क्लिक करें.
  4. ज़रूरी फ़ाइल चुनें.
  5. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, आपके पास किसी संगठन की इकाई के लिए, बदलें पर क्लिक करने का विकल्प होता है.

    बाद में, शामिल की गई वैल्यू को वापस लाने के लिए, शामिल करें पर क्लिक करें. किसी ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.

सोर्स और पब्लिश किए गए दस्तावेज़ देखना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs इसके बाद टेंप्लेट पर जाएं.

    इसके लिए, Drive और Docs के एडमिन के पास विशेषाधिकार होना ज़रूरी है.

  2. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (एडवांस) चुनें.

    ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होने वाली सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें

    संगठन की संरचना के बारे में ज़्यादा जानें.
  3. ज़्यादा इसके बाद सोर्स दस्तावेज़ देखें या पब्लिश किया गया टेंप्लेट देखें पर क्लिक करें. सोर्स दस्तावेज़ या पब्लिश किया गया टेंप्लेट दिखता है.

टेंप्लेट सिंक करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs इसके बाद टेंप्लेट पर जाएं.

    इसके लिए, Drive और Docs के एडमिन के पास विशेषाधिकार होना ज़रूरी है.

  2. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (एडवांस) चुनें.

    ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होने वाली सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें

    संगठन की संरचना के बारे में ज़्यादा जानें.
  3. ज़्यादा इसके बाद सिंक करें पर क्लिक करें. सिंक करने की सुविधा सिर्फ़ तब उपलब्ध होती है, जब सोर्स दस्तावेज़ और पब्लिश किए गए दस्तावेज़ में कोई अंतर हो.
  4. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, आपके पास किसी संगठन की इकाई के लिए, बदलें पर क्लिक करने का विकल्प होता है.

    बाद में, शामिल की गई वैल्यू को वापस लाने के लिए, शामिल करें पर क्लिक करें. किसी ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.

कोई टेंप्लेट या थीम बदलना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs इसके बाद टेंप्लेट पर जाएं.

    इसके लिए, Drive और Docs के एडमिन के पास विशेषाधिकार होना ज़रूरी है.

  2. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (एडवांस) चुनें.

    ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होने वाली सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें

    संगठन की संरचना के बारे में ज़्यादा जानें.
  3. डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट या थीम में जाकर, बदलें पर क्लिक करें.
  4. ज़रूरी फ़ाइल चुनें और अपलोड करें पर क्लिक करें.
  5. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, आपके पास किसी संगठन की इकाई के लिए, बदलें पर क्लिक करने का विकल्प होता है.

    बाद में, शामिल की गई वैल्यू को वापस लाने के लिए, शामिल करें पर क्लिक करें. किसी ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.

कोई टेंप्लेट मिटाना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs इसके बाद टेंप्लेट पर जाएं.

    इसके लिए, Drive और Docs के एडमिन के पास विशेषाधिकार होना ज़रूरी है.

  2. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (एडवांस) चुनें.

    ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होने वाली सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें

    संगठन की संरचना के बारे में ज़्यादा जानें.
  3. डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट या थीम में जाकर, मिटाएं इसके बाद जारी रखें पर क्लिक करें.
  4. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, आपके पास किसी संगठन की इकाई के लिए, बदलें पर क्लिक करने का विकल्प होता है.

    बाद में, शामिल की गई वैल्यू को वापस लाने के लिए, शामिल करें पर क्लिक करें. किसी ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.