এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: বিজনেস স্টার্টার (উল্লেখিত ব্যতিক্রম ছাড়া), বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
আপনি যদি কোনো শেয়ার্ড ড্রাইভের ম্যানেজার হন, তাহলে এর পরিবর্তে এখানে যান ।
প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের যেকোনো শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্য এবং তাদের অ্যাক্সেস লেভেল পরিবর্তন করতে পারেন। এছাড়াও আপনি একটি শেয়ার্ড ড্রাইভের শেয়ারিং সেটিংস এবং সমস্ত নতুন শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য ডিফল্ট শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, কোনো নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে অ্যাক্সেস থাকা নিয়ে যদি আপনি চিন্তিত হন, তবে আপনি তাকে সরিয়ে দিতে বা তার অ্যাক্সেস লেভেল পরিবর্তন করতে পারেন।
দ্রষ্টব্য: আপনার যদি বিজনেস স্টার্টার থাকে এবং আপনি ফ্রন্টলাইন প্লাস-এর জন্য সাইন আপ করেন, তাহলে আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা করতে পারবেন না। আপনার নন-ফ্রন্টলাইন ব্যবহারকারীদের জন্য শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা চালিয়ে যেতে, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড বা উচ্চতর সংস্করণে আপগ্রেড করুন।
এই পৃষ্ঠায়
- শেয়ার করা ড্রাইভের সদস্য যোগ বা অপসারণ করুন
- শেয়ার করা ড্রাইভের সদস্যের অ্যাক্সেস স্তর পরিবর্তন করুন
- শেয়ার করা ড্রাইভগুলির জন্য ডিফল্ট শেয়ারিং সেটিংস সেট করুন।
- শেয়ার করা ড্রাইভের জন্য শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করুন
- বাহ্যিক শেয়ার করা ড্রাইভে কারা কন্টেন্ট সরাতে পারবে তা সীমাবদ্ধ করুন।
- শেয়ার করা ড্রাইভগুলিতে ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ পর্যালোচনা করুন
- নিষ্ক্রিয় শেয়ার্ড ড্রাইভ পর্যালোচনা করুন এবং আপিল করুন
শেয়ার করা ড্রাইভের সদস্য যোগ বা অপসারণ করুন
প্রশাসক হিসেবে, কোনো শেয়ার্ড ড্রাইভে যদি কোনো সদস্য বা ম্যানেজার না থাকে, তবে আপনাকে অ্যাডমিন কনসোলের মাধ্যমে সেই ড্রাইভে সদস্য যুক্ত করতে হতে পারে। অথবা, কোনো শেয়ার্ড ড্রাইভের বিষয়বস্তুতে যদি সদস্যদের প্রবেশাধিকার থাকা উচিত না হয়, তবে আপনাকে সেই ড্রাইভ থেকে সদস্যদের অপসারণ করতে হতে পারে।
'শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা' পৃষ্ঠা থেকে সদস্যদের পরিচালনা করতে হলে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে অবশ্যই একটি লাইসেন্স বরাদ্দ থাকতে হবে, যেটিতে ড্রাইভ এবং ডক্স অ্যাপ অন্তর্ভুক্ত থাকবে এবং অ্যাপ দুটিও চালু থাকতে হবে।
দ্রষ্টব্য: আপনি একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে সর্বোচ্চ ১০০টি গ্রুপ এবং সর্বোচ্চ ৬০০ জন সদস্য (গ্রুপ এবং স্বতন্ত্র ব্যবহারকারী মিলিয়ে) যুক্ত করতে পারবেন। একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে গ্রুপ এবং স্বতন্ত্র ব্যবহারকারী মিলিয়ে সর্বোচ্চ ৫০,০০০ জন সদস্য থাকতে পারে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ার করা ড্রাইভগুলি পরিচালনা করুন -এ ক্লিক করুন।
- আপনি যে শেয়ার্ড ড্রাইভটি আপডেট করতে চান সেটিতে মাউস পয়েন্টার রাখুন এবং 'ম্যানেজ মেম্বারস'-এ ক্লিক করুন। আপনার যদি একাধিক শেয়ার্ড ড্রাইভ থাকে, তবে আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভের নাম বা অন্যান্য বৈশিষ্ট্য দিয়ে তালিকাটি ফিল্টার করতে পারেন।
- যেসব শেয়ার্ড ড্রাইভে কোনো সদস্য নেই, সেগুলো খুঁজে পেতে ‘অ্যাড আ ফিল্টার’ (Add a filter) এ ক্লিক করুন। কোনো সদস্য নেই ।
- যেসব শেয়ার্ড ড্রাইভের কোনো ম্যানেজার নেই, সেগুলো খুঁজে পেতে ‘অ্যাড আ ফিল্টার’ (Add a filter) এ ক্লিক করুন। কোনো ব্যবস্থাপক নেই ।
- যেসব শেয়ার্ড ড্রাইভে কোনো সদস্য নেই, সেগুলো খুঁজে পেতে ‘অ্যাড আ ফিল্টার’ (Add a filter) এ ক্লিক করুন।
- কোনো ব্যক্তি বা গোষ্ঠী যোগ করতে:
- ইমেইল ঠিকানাটি প্রবেশ করান।
- একটি প্রবেশাধিকার স্তর নির্বাচন করুন।
- আপনি লোকজনকে জানাতে চান কিনা তা নির্বাচন করুন, এবং যদি জানান, তবে ঐচ্ছিকভাবে একটি বার্তা অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
- পাঠান-এ ক্লিক করুন (যদি আপনি অন্যদের জানাতে চান) অথবা শেয়ার-এ ক্লিক করুন (যদি আপনি অন্যদের জানাতে না চান)।
কোনো ব্যক্তি বা গোষ্ঠীকে অপসারণ করতে:
- ব্যক্তি বা গোষ্ঠীর নামের পাশে, অ্যাক্সেস লেভেলে ক্লিক করুন।
অ্যাক্সেস অপসারণ করতে ক্লিক করুন।
দ্রষ্টব্য: আপনি যখন কোনো শেয়ার করা ড্রাইভ থেকে কোনো সদস্যকে সরিয়ে দেন, তখন সেই সদস্য ওই ড্রাইভে থাকা তার সাথে সরাসরি শেয়ার করা যেকোনো ফাইল ও ফোল্ডারের অ্যাক্সেসও হারান।
সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
শেয়ার করা ড্রাইভের সদস্যের অ্যাক্সেস স্তর পরিবর্তন করুন
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি কোনো শেয়ার্ড ড্রাইভের ম্যানেজার না হলেও, সেই ড্রাইভের কোনো সদস্যের অ্যাক্সেস লেভেল পরিবর্তন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, কোনো নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে ম্যানেজার অ্যাক্সেস থাকা নিয়ে যদি আপনি চিন্তিত হন, তবে আপনি তার অ্যাক্সেস লেভেল কমিয়ে দিতে পারেন।
'শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা' পৃষ্ঠা থেকে সদস্যদের পরিচালনা করতে হলে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে অবশ্যই একটি লাইসেন্স বরাদ্দ থাকতে হবে, যেটিতে ড্রাইভ এবং ডক্স অ্যাপ অন্তর্ভুক্ত থাকবে এবং অ্যাপ দুটিও চালু থাকতে হবে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ার করা ড্রাইভগুলি পরিচালনা করুন -এ ক্লিক করুন।
- যে সদস্যের তথ্য আপডেট করতে চান, তার শেয়ার করা ড্রাইভটি নির্বাচন করুন এবং 'সদস্য পরিচালনা করুন' (Manage members) -এ ক্লিক করুন। আপনার যদি একাধিক শেয়ার করা ড্রাইভ থাকে, তবে আপনি শেয়ার করা ড্রাইভের নাম বা অন্যান্য বৈশিষ্ট্য দিয়ে তালিকাটি ফিল্টার করতে পারেন।
- যে সদস্যের তথ্য হালনাগাদ করতে চান, তার সারিতে গিয়ে তার বর্তমান অ্যাক্সেস লেভেলে ক্লিক করুন, এরপর নতুন অ্যাক্সেস লেভেলে ক্লিক করুন।
- সম্পন্ন ক্লিক করুন।
শেয়ার করা ড্রাইভগুলির জন্য ডিফল্ট শেয়ারিং সেটিংস সেট করুন।
বিজনেস স্টার্টারের জন্য সমর্থিত নয়। সমস্ত শেয়ার্ড ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস 'অনুমতি' দেওয়া আছে।
প্রশাসক হিসেবে, আপনি যে সাংগঠনিক ইউনিটে শেয়ার করা ড্রাইভগুলো বরাদ্দ করা আছে, সেই অনুযায়ী সেগুলোর ডিফল্ট শেয়ারিং সেটিংস নির্ধারণ করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি ম্যানেজার অ্যাক্সেস থাকা সদস্যদের সেই সেটিংস পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি না চান যে কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে কন্টেন্ট শেয়ার করুক, তাহলে আপনি এক্সটার্নাল শেয়ারিং ব্লক করতে পারেন এবং ম্যানেজারদের সেই সেটিং পরিবর্তন করা থেকে বিরত রাখতে পারেন।
গুরুত্বপূর্ণ: ডিফল্ট শেয়ারিং সেটিংস শুধুমাত্র নতুন শেয়ার করা ড্রাইভের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। আপনার যদি আগে থেকে থাকা শেয়ার করা ড্রাইভ থাকে এবং আপনি সেগুলোর শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করতে চান, তাহলে পরবর্তী বিভাগে যান।
দ্রষ্টব্য : শেয়ার করা ড্রাইভের শেয়ারিং অনুমতিগুলো গুগল ফর্মের অনুরোধগুলো কার সাথে শেয়ার করা যাবে তা সীমাবদ্ধ করে না।শুরু করার আগে: এই সেটিংয়ের জন্য যদি কোনো বিভাগ বা দল তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তাহলে ‘একটি সাংগঠনিক ইউনিট যোগ করুন’- এ যান।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি ।
- (ঐচ্ছিক) কোনো বিভাগ বা দলে সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করুন।
- নতুন শেয়ার করা ড্রাইভগুলির জন্য ডিফল্ট শেয়ারিং সেটিংস সেট করুন, এবং শেয়ার করা ড্রাইভ ম্যানেজাররা সেই সেটিংস ওভাররাইড করতে পারবে কিনা তা বেছে নিন। বিকল্পসমূহ:
- ম্যানেজার অ্যাক্সেস থাকা সদস্যদের নিচের সেটিংসগুলো ওভাররাইড করার অনুমতি দিন — যখন এটি আনচেক করা থাকে, তখন ম্যানেজাররা স্বতন্ত্র শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য এই শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করতে পারেন না। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভ ম্যানেজারদের সেটিংস পরিবর্তন করার অনুমতি দিতে চাইতে পারেন, যাতে তারা বহিরাগত ব্যবহারকারী বা অন্যান্য টিমের সাথে কাজ করতে বাধাগ্রস্ত না হন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ব্যবহারকারীদের শেয়ার করা ড্রাইভের ফাইল অ্যাক্সেস করার অনুমতি দিন — এটি আনচেক করা থাকলে, বাইরের ব্যবহারকারীরা অ্যাক্সেস করতে পারবে না, এমনকি যদি আপনি ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে ফাইল শেয়ার করার অনুমতি দিয়ে থাকেন । এই সেটিংটি শেয়ার করা ড্রাইভ ম্যানেজারদের বাইরের ব্যবহারকারীদের সদস্য হিসেবে যুক্ত করা থেকেও বিরত রাখে। যদি ব্যবহারকারীদের আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে ড্রাইভের কোনো আইটেম শেয়ার করার অনুমতি না থাকে, তাহলে এই সেটিংটির কোনো প্রভাব থাকে না, কারণ এটি শেয়ারিং সেটিংটিকে ওভাররাইড করতে পারে না।
- যারা শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্য নন, তাদের ফাইলে যুক্ত হওয়ার অনুমতি দিন — এটি আনচেক করা থাকলে, শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্যরা অ-সদস্যদেরকে শেয়ার্ড ড্রাইভের ফাইলগুলো দেখার, মন্তব্য করার বা সম্পাদনা করার অ্যাক্সেস দিতে পারবেন না, অথবা লিঙ্কের মাধ্যমে এই ফাইলগুলো শেয়ারও করতে পারবেন না।
- কন্টেন্ট ম্যানেজারদের ফোল্ডার শেয়ার করার অনুমতি দিন — এটি আনচেক করা থাকলে, শুধুমাত্র ম্যানেজাররাই ফোল্ডার শেয়ার করতে পারবেন।
- দর্শক এবং মন্তব্যকারীদের ফাইল ডাউনলোড, প্রিন্ট এবং কপি করার অনুমতি দিন — এটি আনচেক করা থাকলে, শেয়ার্ড ড্রাইভের যে সকল সদস্যের ভিউয়ার বা কমেন্টার অ্যাক্সেস আছে, তারা শেয়ার্ড ড্রাইভের ফাইল ডাউনলোড, কপি বা প্রিন্ট করতে পারবেন না।
দ্রষ্টব্য: শেয়ার করা ড্রাইভের ফাইল এবং ফোল্ডারগুলো সেখান থেকে সরিয়ে নিলেও এই সেটিংটি অপরিবর্তিত থাকে। ফোল্ডারের ক্ষেত্রে, ফাইলটি একবার 'মাই ড্রাইভ'-এ চলে গেলে সেটিংটি আর আগের অবস্থায় ফিরিয়ে আনা যায় না।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, 'Inherit'-এ ক্লিক করুন।
শেয়ার করা ড্রাইভের জন্য শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করুন
বিজনেস স্টার্টারের জন্য সমর্থিত নয়। আপনি শুধু রিসেট করতে পারেন যাতে সব ধরনের শেয়ারিং অনুমোদিত হয়।
'Manage shared drives' পেজ থেকে শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করতে হলে, আপনার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্টে Drive এবং Docs অ্যাপ অন্তর্ভুক্ত একটি লাইসেন্স থাকতে হবে এবং অ্যাপ দুটি অবশ্যই চালু (ON) থাকতে হবে।
শুরু করার আগে :
- কী শেয়ার করা উচিত এবং কী উচিত নয়, তা বোঝার জন্য শেয়ার করা ড্রাইভের বিষয়বস্তু পর্যালোচনা করুন।
- ড্রাইভ সেটিংস আরও কঠোর হলে, শেয়ার করা ড্রাইভের শেয়ারিং সেটিংস ড্রাইভ শেয়ারিং সেটিংস দ্বারা বাতিল হয়ে যায়। শেয়ারিং সেটিংস এবং শেয়ার করা ড্রাইভ সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, নির্দিষ্ট শেয়ার করা ড্রাইভের জন্য ডেটা নীতি পরিচালনা দেখুন।
একটি শেয়ার করা ড্রাইভের শেয়ারিং সেটিংস আপডেট করতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ার করা ড্রাইভগুলি পরিচালনা করুন -এ ক্লিক করুন।
- যে শেয়ার্ড ড্রাইভটি আপডেট করতে চান, সেটিতে মাউস পয়েন্টার নিয়ে যান এবং সেটিংস-এ ক্লিক করুন। আপনার যদি একাধিক শেয়ার্ড ড্রাইভ থাকে, তবে আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভের নাম বা অন্যান্য বৈশিষ্ট্য দিয়ে তালিকাটি ফিল্টার করতে পারেন।
- শেয়ারিং সেটিংস আপডেট করুন। আপডেট করার সাথে সাথে আপনার পরিবর্তনগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়ে যাবে।
- (ঐচ্ছিক) শেয়ার্ড ড্রাইভ ম্যানেজার যাতে আপনার নতুন সেটিংস পরিবর্তন করতে না পারে, সেজন্য প্রথম বক্সটির টিক চিহ্ন তুলে দিন।
- সম্পন্ন ক্লিক করুন।
বাহ্যিক শেয়ার করা ড্রাইভে কারা কন্টেন্ট সরাতে পারবে তা সীমাবদ্ধ করুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানে একটি যৌথ উদ্যোগ যার উদ্দেশ্য:
- অন্য একটি সংস্থার মালিকানাধীন একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ
- অন্য একটি সংস্থায় কারো My Drive
- আপনার প্রতিষ্ঠানের কারো 'আমার ড্রাইভ' অন্য কোনো প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে স্থানান্তর করুন।
- অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট দিয়ে গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন ।
আপনি যদি অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার না করেন, তাহলে অ্যাডমিন কনসোলে প্রবেশ করতে পারবেন না।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন শেয়ার করার বিকল্পসমূহ ।
- কাঙ্ক্ষিত সাংগঠনিক ইউনিট বা গোষ্ঠী নির্বাচন করুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে কন্টেন্ট বিতরণের ক্ষেত্রে, একটি বিকল্প নির্বাচন করুন:
- যে কেউ
- শেয়ার করা ড্রাইভে ম্যানেজার অ্যাক্সেস থাকা ব্যক্তিরা সেই শেয়ার করা ড্রাইভ থেকে ফাইলগুলোকে অন্য কোনো অর্গানাইজেশনের ড্রাইভ লোকেশনে সরাতে পারেন। আরও জানুন।
- নির্বাচিত সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপের সদস্যরা তাদের 'মাই ড্রাইভ' থেকে অন্য কোনো সংস্থার (যেমন, অন্য কোনো ব্যবসা, গ্রুপ বা স্কুল) মালিকানাধীন একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে কন্টেন্ট স্থানান্তর করতে পারেন। আরও জানুন।
- শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরা
- কোনো শেয়ার্ড ড্রাইভে ম্যানেজার অ্যাক্সেস থাকা ব্যক্তিরা সেই শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে ফাইলগুলোকে অন্য কোনো অর্গানাইজেশনের ড্রাইভ লোকেশনে স্থানান্তর করতে পারেন।
- নির্বাচিত সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপের ব্যবহারকারীরা তাদের 'মাই ড্রাইভ' থেকে অন্য কোনো সংস্থার মালিকানাধীন শেয়ার্ড ড্রাইভে কন্টেন্ট স্থানান্তর করতে পারেন।
- কেউ না
- শেয়ার করা ড্রাইভের ফাইলগুলো অন্য কোনো প্রতিষ্ঠানের ড্রাইভে সরানো যায় না।
- নির্বাচিত সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপের কোনো সদস্যই ‘মাই ড্রাইভ’ থেকে অন্য কোনো সংস্থার মালিকানাধীন শেয়ার্ড ড্রাইভে কন্টেন্ট সরাতে পারবে না।
- নির্বাচিত সাংগঠনিক ইউনিট বা গ্রুপের কোনো সদস্য অন্য কোনো সংস্থার মালিকানাধীন শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল তৈরি করতে পারবে না।
- যে কেউ
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
গুরুত্বপূর্ণ: আপনি যদি কোনো চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিট বা গ্রুপ নির্বাচন করেন, তাহলে এই সেটিংটি শুধুমাত্র কারো 'মাই ড্রাইভ' থেকে ভিন্ন কোনো প্রতিষ্ঠানের (যেমন, অন্য কোনো ব্যবসা বা স্কুল) শেয়ার্ড ড্রাইভে কন্টেন্ট সরানোর বিষয়টি নিয়ন্ত্রণ করে। যদি টপ-লেভেল অর্গানাইজেশনাল ইউনিট ব্যবহারকারীকে তার প্রতিষ্ঠানের বাইরে ফাইল শেয়ার করার অনুমতি দেয়, কিন্তু চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিট তা না দেয়, তাহলে ব্যবহারকারী তার প্রতিষ্ঠানের বাইরে ফাইল শেয়ার করতে পারবেন না।
পরিবর্তনগুলি দেখতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। এই সময়ে, পুরোনো এবং নতুন সেটিংস মাঝে মাঝে কার্যকর হতে পারে।
শেয়ার করা ড্রাইভগুলিতে ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ পর্যালোচনা করুন
শেয়ার করা ড্রাইভের ফাইল, সেটিংস বা সদস্যদের কখন পরিবর্তন হয়েছে এবং কে সেই পরিবর্তনগুলো করেছে, তা পর্যালোচনা করতে আপনি ড্রাইভ অডিট লগ ব্যবহার করতে পারেন।
নিষ্ক্রিয় শেয়ার্ড ড্রাইভ পর্যালোচনা করুন এবং আপিল করুন
যদি গুগল শনাক্ত করে যে কোনো শেয়ার্ড ড্রাইভে এমন কন্টেন্ট রয়েছে যা পরিষেবার শর্তাবলী লঙ্ঘন করে, তবে এটি শেয়ার্ড ড্রাইভটি নিষ্ক্রিয় করে দিতে পারে। আপনার কন্টেন্ট মুছে ফেলা হয় না, কিন্তু আপনার আবেদনের ভিত্তিতে গুগল কর্তৃক শেয়ার্ড ড্রাইভটি পুনর্বহাল না করা পর্যন্ত ব্যবহারকারীরা তা অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।
যদি আপনার মনে হয় যে শেয়ার করা ড্রাইভটি ভুলবশত নিষ্ক্রিয় করা হয়েছে, তাহলে আপনি পর্যালোচনার জন্য একটি অনুরোধ জমা দিতে পারেন। আপিল করার জন্য আপনার কাছে ২৯ দিন সময় আছে। যদি আপনি আপিল না করেন, তাহলে নিষ্ক্রিয় করা শেয়ার করা ড্রাইভটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে যাবে।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ার করা ড্রাইভগুলি পরিচালনা করুন -এ ক্লিক করুন।
- ফিল্টার যোগ করতে ক্লিক করুন অবস্থা নিষ্ক্রিয় করুন এবং তারপর প্রয়োগ করুন-এ ক্লিক করুন।
- যে নিষ্ক্রিয় শেয়ার্ড ড্রাইভটির বিরুদ্ধে আপনি আপিল করতে চান, সেটিতে পয়েন্ট করুন এবং 'More'-এ ক্লিক করুন। পর্যালোচনার জন্য অনুরোধ করুন ।
শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য আপনার আবেদনটি পর্যালোচনা করা হয়েছে। অনুমোদিত হলে, শেয়ার্ড ড্রাইভটি পুনর্বহাল করা হয়।