برای ایمنتر کردن اشتراکگذاری فایل، آدرسهای اینترنتی (URL) برخی از فایلها و پوشهها در گوگل درایو به طور پیشفرض شامل یک کلید منبع هستند. این اقدام امنیتی که در آدرس اینترنتی (URL) فایل ظاهر میشود، به محافظت از فایل شما در برابر دسترسی ناخواسته کمک میکند. برای اینکه ببینید آیا آدرس اینترنتی یک فایل دارای کلید منبع است یا خیر، به دنبال resourcekey= بگردید. فایلهای ایجاد شده در Google Docs، Sheets و Slides کلید منبع را ندارند.
اعمال یا حذف بهروزرسانی امنیتی برای فایلها
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری کلیک کنید بهروزرسانی امنیتی برای فایلها
- نحوه اعمال بهروزرسانی را انتخاب کنید:
- بهروزرسانی امنیتی را برای همه فایلهای آسیبدیده اعمال کنید . اگر قبلاً بهروزرسانی امنیتی را حذف کردهاید و اکنون آن را فعال میکنید:
- دسترسی به فایلهای آسیبدیده برای افرادی که قبلاً آن فایلها را مشاهده کردهاند یا دسترسی مستقیم دارند، تغییر نمیکند.
- برای هر سایت یا سند داخلی که لینک دارد، حتماً آن لینکها را به لینکهای جدیدی که شامل کلیدهای منبع هستند، بهروزرسانی کنید.
- بهروزرسانی امنیتی را از تمام فایلهای آسیبدیده حذف کنید (توصیه نمیشود)
- بهروزرسانی امنیتی را برای همه فایلهای آسیبدیده اعمال کنید . اگر قبلاً بهروزرسانی امنیتی را حذف کردهاید و اکنون آن را فعال میکنید:
- (در صورت اعمال بهروزرسانی، اختیاری است) برای اینکه کاربران بتوانند بهروزرسانی را روی فایلهایی که مالک یا مدیریت آنها هستند حذف یا اعمال کنند، کادر «اجازه» را علامت بزنید. توجه: کاربرانی که مجوزهای Google Workspace for Education دارند، هرگز مجاز به حذف بهروزرسانی نیستند.
- روی ذخیره کلیک کنید.