ファイルのリンク共有のセキュリティ アップデートを管理する

ファイル共有のセキュリティをより強化するため、Google ドライブの一部のファイルとフォルダの URL には、デフォルトでリソースキーが含まれています。このセキュリティ対策は、ファイルの URL に表示され、意図しないアクセスからファイルを保護するのに役立ちます。ファイルの URL に resourcekey= という文字列があれば、リソースキーが含まれています。Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドで作成されたファイルにはリソースキーがありません。

ファイルのセキュリティ アップデートを適用または削除する

  1. Google 管理コンソールで、メニュー アイコン 次に [アプリ] 次に [Google Workspace] 次に [ドライブとドキュメント] に移動します。

    アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。

  2. [共有設定] 次に [ファイルのセキュリティ アップデート] をクリックします。
  3. アップデートの適用方法を選択します。
    • 該当するすべてのファイルにセキュリティ アップデートを適用する。以前にセキュリティ アップデートを削除し、現在は有効にしている場合は、次の操作を行います。
      • 影響を受けるファイルをすでに閲覧したユーザーまたはそうしたファイルに直接アクセスできるユーザーは、アクセス権に変更はありません。
      • リンクを含む内部サイトやドキュメントについては、リソースキーを含む新しいリンクに更新してください。
    • 該当するすべてのファイルからセキュリティ アップデートを削除する（非推奨）
  4. （アップデートを適用する場合は省略可）所有または管理するファイルに対して、ユーザー自身でアップデートを削除または適用できるようにするには、そのチェックボックスをオンにします。注: Google Workspace for Education ライセンスをお持ちのユーザーは、アップデートを削除できません。
  5. [保存] をクリックします。