এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি ফোল্ডারগুলিকে শেয়ার্ড ড্রাইভে স্থানান্তর করতে পারেন, যদি আপনার ফোল্ডারটি দেখার অ্যাক্সেস থাকে এবং আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভের একজন পরিচালক হন। আপনি Google ড্রাইভে আমার ড্রাইভ থেকে শেয়ার্ড ড্রাইভে কে ফাইলগুলি সরাতে পারবেন তা নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন এবং প্রয়োজন এমন ব্যবহারকারীদের জন্য একটি সীমিত প্রশাসক ভূমিকা নির্ধারণ করতে পারেন।
অ্যাডমিন হিসেবে ফোল্ডারগুলিকে শেয়ার্ড ড্রাইভে সরান
শেয়ার্ড ড্রাইভে ম্যানেজার অ্যাক্সেস আছে এমন ব্যবহারকারীরা আমার ড্রাইভ থেকে শেয়ার্ড ড্রাইভে একটি ফোল্ডার সরাতে পারেন। তবে, কোন কোন ফাইল সরানো যাবে তা তাদের সীমিত, তাই কখনও কখনও অ্যাডমিনের পক্ষে ফোল্ডারটি সরানো আরও যুক্তিসঙ্গত হতে পারে।
নিম্নলিখিত ধাপগুলি বর্ণনা করে কিভাবে নিজেকে শেয়ার্ড ড্রাইভের ম্যানেজার হিসেবে যুক্ত করবেন, সরানোর জন্য ফোল্ডারে অ্যাক্সেস পাবেন এবং তারপর ফোল্ডারটি সরাতে পারবেন।
দ্রষ্টব্য: ফোল্ডার সরানোর সময় ফাইল অ্যাক্সেস পরিবর্তন হতে পারে:
- শেয়ার্ড ড্রাইভের সকল সদস্য ফোল্ডারের কন্টেন্ট দেখতে পারবেন, যার মধ্যে পূর্বে লুকানো ফাইলগুলিও রয়েছে। (লুকানো ফাইলগুলি আমার ড্রাইভে দেখা যায় যখন আপনি কারো সাথে একটি ফোল্ডার শেয়ার করেন কিন্তু সেই ফোল্ডারের একটি নির্দিষ্ট ফাইলের অ্যাক্সেস সরিয়ে দেন)। ফোল্ডারগুলির সীমিত অ্যাক্সেস থাকলে কিছু সদস্য ফোল্ডার দেখতে পারবেন না।
- যেসব ব্যবহারকারীদের সরানোর আগে সরাসরি তাদের সাথে একটি ফোল্ডার শেয়ার করা হয়েছিল তারা এখনও ফোল্ডারটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন। সরানোর আগে যাদের ফোল্ডারে সম্পাদক অ্যাক্সেস আছে তাদের পরে কন্টেন্ট ম্যানেজার অ্যাক্সেস থাকবে।
- যেসব ব্যবহারকারীর প্যারেন্ট ফোল্ডারে অ্যাক্সেসের মাধ্যমে কোনও ফোল্ডার এবং এর বিষয়বস্তুতে পরোক্ষ অ্যাক্সেস ছিল তারা ফোল্ডারে অ্যাক্সেস হারাতে পারেন। প্যারেন্ট ফোল্ডার অনুমতি থেকে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত পরোক্ষ ফাইল অনুমতিগুলি অনুলিপি করা হয় না।
একটি ফোল্ডার শেয়ার্ড ড্রাইভে সরাতে:
যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যেই শেয়ার্ড ড্রাইভে ম্যানেজার অ্যাক্সেস না থাকে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ার্ড ড্রাইভ পরিচালনা করুন ক্লিক করুন।
- আপনি যে শেয়ার্ড ড্রাইভে ফোল্ডারগুলি সরাতে চান সেটি নির্দেশ করুন এবং সদস্যদের পরিচালনা করুন এ ক্লিক করুন। যদি আপনার অনেক শেয়ার্ড ড্রাইভ থাকে, তাহলে আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভের নাম বা অন্যান্য বৈশিষ্ট্য অনুসারে তালিকাটি ফিল্টার করতে পারেন।
- ম্যানেজারের অনুমতি নিয়ে শেয়ার্ড ড্রাইভে আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট যোগ করুন।
যদি আপনার কাছে ইতিমধ্যেই শেয়ার্ড ড্রাইভে সরাতে চান এমন ফোল্ডারগুলিতে অ্যাক্সেস না থাকে, তাহলে মালিককে আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট ভিউয়ার অ্যাক্সেস বা আরও কিছু দিতে বলুন।
আপনার অ্যাডমিন অ্যাকাউন্ট দিয়ে drive.google.com খুলুন।
বাম দিকে, আমার সাথে ভাগ করা ক্লিক করুন, এবং আপনি যে ফোল্ডারটি সরাতে চান তা সনাক্ত করুন।
বাম দিকে, শেয়ার্ড ড্রাইভগুলি প্রসারিত করুন এবং আপনি যে শেয়ার্ড ড্রাইভে ফোল্ডারটি সরাতে চান তা সনাক্ত করুন।
আপনি যে ফোল্ডারটি শেয়ার্ড ড্রাইভে সরাতে চান সেটি টেনে আনুন।
ফোল্ডারটি শেয়ার্ড ড্রাইভে সরানোর জন্য নিশ্চিতকরণ অনুরোধ গ্রহণ করুন। আপনি নিম্নলিখিত সমস্যাগুলি সম্পর্কে বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন:
- ফোল্ডারটিতে অস্থাবর আইটেম রয়েছে, যেমন অন্য কোনও সংস্থার মালিকানাধীন আইটেম। অস্থাবর আইটেমগুলির তালিকা পর্যালোচনা করতে, বিজ্ঞপ্তি বাক্সে ডাউনলোড ফাইল তালিকা (CSV) এ ক্লিক করুন। তালিকায় আইটেমের নাম, মালিক এবং এটি সরানো যাবে না তার কারণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। বিস্তারিত জানার জন্য, এই পৃষ্ঠায় অস্থাবর ফাইল এবং ফোল্ডার দেখুন।
- আপনি একবারে ১০০,০০০ এরও বেশি আইটেম সরানোর চেষ্টা করেন। যদি প্যারেন্ট ফোল্ডারটি খুব বড় হয়, তাহলে আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভে একটি নতুন প্যারেন্ট ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন এবং তারপর সীমার মধ্যে থাকার জন্য সাবফোল্ডারগুলি পৃথকভাবে সরাতে পারেন।
- এই স্থানান্তরের ফলে শেয়ার্ড ড্রাইভে ৫০০,০০০ এরও বেশি আইটেম অথবা ২০ টিরও বেশি নেস্টেড ফোল্ডার থাকবে। বিস্তারিত জানার জন্য, শেয়ার্ড ড্রাইভের সীমা দেখুন।
- আপনি বহিরাগত সংস্থার মালিকানাধীন শেয়ার্ড ড্রাইভে কন্টেন্ট সরাতে পারবেন না।
অস্থাবর ফাইল এবং ফোল্ডার
অনুমতি বা অ্যাক্সেস সমস্যার কারণে যে কোনও ফাইল বা ফোল্ডার সরানো যাচ্ছে না, সেগুলির জন্য বিদ্যমান ফোল্ডার কাঠামো সংরক্ষণের জন্য শেয়ার্ড ড্রাইভে আইটেমটির একটি শর্টকাট তৈরি করা হয় এবং আইটেমটি ফাইলের মালিকের মাই ড্রাইভের রুটে সরানো হয়। অস্থাবর আইটেমগুলির কারণে ফোল্ডার কাঠামো বা বিষয়বস্তুর বড় ধরণের পুনর্গঠন এড়াতে, নিম্নলিখিত পরিস্থিতিতে ফোল্ডার সরানো প্রত্যাখ্যান করা হয়:
- ২৫ বা তার বেশি জিনিসপত্র স্থানান্তরযোগ্য নয়
- ১০% বা তার বেশি জিনিসপত্র অস্থাবর।
অস্থাবর ফাইলগুলির তালিকা পর্যালোচনা করতে এবং কেন সেগুলি সরানো যাবে না, তা জানতে, সরানোর চেষ্টা করার পরে যে বিজ্ঞপ্তিটি প্রদর্শিত হবে, সেখানে ফাইল তালিকা ডাউনলোড করুন (CSV) এ ক্লিক করুন।
ফাইলের মালিক বা সম্পাদকদের শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল সরানোর অনুমতি দিন
এই সেটিংটি নিয়ন্ত্রণ করে কে একটি ফাইল শেয়ার্ড ড্রাইভে স্থানান্তর করতে পারবে, হয় মালিক এবং সম্পাদক, না হয় শুধুমাত্র ফাইলের মালিক। যেহেতু একটি ফাইল শেয়ার্ড ড্রাইভে সরানো হলে ফাইলের মালিকানা মালিক থেকে প্রতিষ্ঠানে পরিবর্তিত হয়, তাই এই বিকল্পটি নিয়ন্ত্রণ করে কে একটি ফাইলের মালিকানা পরিবর্তন করতে পারবে।
যখন ব্যবহারকারীদের শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল স্থানান্তর করার অনুমতি দিন তখন চেক করা হয়:
- কোনও ফাইলের মালিক এটিকে একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে স্থানান্তর করতে পারেন যেখানে তাদের কমপক্ষে Contributor , Content manager , অথবা Manager অ্যাক্সেস থাকবে।
- সম্পাদকরা একটি ফাইল শেয়ার্ড ড্রাইভে স্থানান্তর করতে পারেন যেখানে তাদের Contributor , Content Manager , অথবা Manager অ্যাক্সেস থাকে। তবে, যদি শেয়ার্ড ড্রাইভটি এমনভাবে সেট করা থাকে যাতে এর ফাইলগুলি অ-সদস্যদের সাথে শেয়ার করা না যায়, তাহলে ফাইলের মালিককে অবশ্যই শেয়ার্ড ড্রাইভের সদস্য হতে হবে।
যখন ব্যবহারকারীদের শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল স্থানান্তর করার অনুমতি দিন বিকল্পটি টিক চিহ্নমুক্ত করা থাকে, তখন শুধুমাত্র ফাইলের মালিক এটিকে একটি শেয়ার্ড ড্রাইভে স্থানান্তর করতে পারেন যেখানে তাদের Contributor , Content manager , অথবা Manager অ্যাক্সেস থাকে।
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, বিভাগ বা গোষ্ঠীতে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শিখুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- মাইগ্রেশন সেটিংসে ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
- ব্যবহারকারীদের শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল স্থানান্তর করার অনুমতি দিন বাক্সটি চেক করুন।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।
ব্যবহারকারীকে বেশিরভাগ ফাইল এবং ফোল্ডার শেয়ার্ড ড্রাইভে সরানোর অনুমতি দিন
যদি কোনও ব্যবহারকারীর এমন ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি সরাতে হয় যা তার মালিকানাধীন নয় বা সম্পাদনা অ্যাক্সেস নেই, এবং আপনি সেগুলিতে অ্যাডমিন অ্যাক্সেস অর্পণ করতে রাজি হন, তাহলে আপনি তাদের জন্য একটি সীমিত অ্যাডমিন ভূমিকা বরাদ্দ করতে পারেন।
- ড্রাইভ এবং ডক্স ব্যবহার করে একটি অ্যাডমিন ভূমিকা তৈরি করুন। যেকোনো ফাইল বা ফোল্ডার শেয়ার্ড ড্রাইভের সুবিধায় স্থানান্তর করুন ।
- ব্যবহারকারীকে প্রশাসকের ভূমিকা অর্পণ করুন ।