Hạn chế quyền truy cập mà người dùng có thể cấp cho tệp

Trang này dành cho quản trị viên. Để hạn chế việc chia sẻ tệp của riêng bạn, hãy chuyển đến đây.

Hỗ trợ tất cả các phiên bản Google Workspace, Cloud Identity và G Suite

Với vai trò là quản trị viên, bạn có thể quyết định mức độ truy cập mà người dùng có thể cấp cho tệp khi được nhắc chia sẻ tệp. Người dùng sẽ được nhắc chia sẻ vào những thời điểm sau:

  • Gửi tin nhắn trên Gmail hoặc Google Chat có đường liên kết đến những tệp chưa được chia sẻ với người nhận.
  • @đề cập đến người không có quyền truy cập trong một nhận xét trong tệp.
  • Đính kèm tệp vào sự kiện trên Google Lịch và khách không có quyền truy cập vào tệp.

Khi người dùng chia sẻ tệp mà họ không sở hữu, các lựa chọn chia sẻ sẽ đến từ đơn vị tổ chức của chủ sở hữu tệp. Khi người dùng chia sẻ nhiều tệp, các lựa chọn sẽ đến từ đơn vị tổ chức có tính hạn chế cao nhất.

Đặt mức độ truy cập mà người dùng có thể cấp

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Drive và Tài liệu.

    Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Cài đặt cách chia sẻ > Lựa chọn chia sẻ.
  3. (Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).

    Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm

  4. Đối với Công cụ kiểm tra quyền truy cập, hãy chọn một chế độ:
    • (Ít hạn chế nhất) Chỉ người nhận, tổ chức của bạn, hoặc công khai–Người dùng có thể chọn bất kỳ lựa chọn chia sẻ nào, kể cả cấp quyền truy cập cho bất kỳ ai có đường liên kết. Lựa chọn này chỉ áp dụng nếu bạn bật tính năng chia sẻ bên ngoài cho tổ chức và cho phép người dùng xuất bản tệp trên web.
    • (Hạn chế hơn) Chỉ người nhận hoặc tổ chức của bạn–Người dùng chỉ có thể cấp quyền truy cập cho những người nhận cụ thể hoặc bất kỳ ai trong tổ chức của bạn có đường liên kết.
    • (Hạn chế nhất) Chỉ người nhận–Cho phép người dùng chỉ cấp quyền truy cập cho những người nhận cụ thể. Nếu tệp được chia sẻ với những người khác, thì những người đó vẫn có quyền truy cập.
  5. Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.

    Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).

Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ để có hiệu lực nhưng thường có hiệu lực nhanh hơn. Tìm hiểu thêm