এই পাতাটি প্রশাসকদের জন্য। আপনার নিজের ফাইল শেয়ার করা সীমিত করতে, এর পরিবর্তে এখানে যান ।
সকল Google Workspace, Cloud Identity, এবং G Suite সংস্করণে সমর্থিতপ্রশাসক হিসেবে, আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে ব্যবহারকারীরা যখন কোনো ফাইল শেয়ার করার জন্য অনুরোধ পান, তখন তারা ফাইলটিতে কতটা অ্যাক্সেস দিতে পারবে। ব্যবহারকারীদের নিম্নলিখিত সময়ে শেয়ার করার জন্য অনুরোধ করা হয়:
- যেসব ফাইল প্রাপকদের সাথে শেয়ার করা হয়নি, সেগুলোর লিঙ্কসহ জিমেইল বা গুগল চ্যাট মেসেজ পাঠান।
- ফাইলের কোনো কমেন্টে এমন কাউকে @mention করুন যার অ্যাক্সেস নেই।
- গুগল ক্যালেন্ডারের ইভেন্টগুলিতে ফাইল সংযুক্ত করুন এবং অতিথিরা সেই ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস পাবে না।
যখন ব্যবহারকারীরা এমন ফাইল শেয়ার করেন যেগুলোর মালিক তারা নন, তখন শেয়ার করার বিকল্পগুলো ফাইলের মালিকের অর্গানাইজেশনাল ইউনিট থেকে আসে। যখন ব্যবহারকারীরা অনেক ফাইল শেয়ার করেন, তখন বিকল্পগুলো সবচেয়ে সীমাবদ্ধ অর্গানাইজেশনাল ইউনিট থেকে আসে।
ব্যবহারকারীরা কতটা অ্যাক্সেস পাবে তা নির্ধারণ করুন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংস > শেয়ারিং অপশন-এ ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) সেটিংটি শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য প্রয়োগ করতে, পাশে একটি সাংগঠনিক ইউনিট (সাধারণত বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) বা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটকে অগ্রাহ্য করে। আরও জানুন।
- অ্যাক্সেস চেকারের জন্য, একটি বিকল্প বেছে নিন:
- (সর্বনিম্ন বিধিনিষেধ) শুধুমাত্র প্রাপক, আপনার সংস্থা , অথবা সর্বসাধারণ – ব্যবহারকারীরা যেকোনো শেয়ারিং বিকল্প বেছে নিতে পারেন, যার মধ্যে লিঙ্ক থাকা যে কাউকে অ্যাক্সেস দেওয়াও অন্তর্ভুক্ত। এই বিকল্পটি কেবল তখনই উপলব্ধ হবে যদি আপনার সংস্থার জন্য এক্সটার্নাল শেয়ারিং চালু থাকে এবং আপনি ব্যবহারকারীদের ওয়েবে ফাইল প্রকাশ করার অনুমতি দেন।
- (আরও সীমাবদ্ধ) শুধুমাত্র প্রাপক অথবা আপনার প্রতিষ্ঠান – ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট প্রাপকদের অথবা আপনার প্রতিষ্ঠানের এমন কাউকে অ্যাক্সেস দিতে পারেন, যার কাছে লিঙ্কটি রয়েছে।
- (সবচেয়ে সীমাবদ্ধ) শুধুমাত্র প্রাপক – ব্যবহারকারীদের কেবল নির্দিষ্ট প্রাপকদের অ্যাক্সেস দেওয়ার অনুমতি দিন। ফাইলটি অন্য লোকের সাথে শেয়ার করা হলেও, সেই ব্যক্তিরা অ্যাক্সেস পাবেন।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।