এই পৃষ্ঠাটি প্রশাসকদের জন্য। আপনার নিজস্ব ফাইল শেয়ারিং সীমিত করতে, এখানে যান ।
সমস্ত Google Workspace, Cloud Identity এবং G Suite সংস্করণের জন্য সমর্থিতএকজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে ব্যবহারকারীরা যখন কোনও ফাইল শেয়ার করার জন্য অনুরোধ করবেন তখন তারা ফাইলগুলিতে কতটা অ্যাক্সেস দিতে পারবেন। ব্যবহারকারীদের নিম্নলিখিত সময়ে শেয়ার করার জন্য অনুরোধ করা হবে:
- প্রাপকদের সাথে শেয়ার করা হয়নি এমন ফাইলের লিঙ্ক সহ Gmail বা Google Chat বার্তা পাঠান।
- ফাইলের মন্তব্যে এমন কাউকে @উল্লেখ করুন যার অ্যাক্সেস নেই।
- Google ক্যালেন্ডার ইভেন্টে ফাইল সংযুক্ত করলে অতিথিদের ফাইলগুলিতে অ্যাক্সেস থাকবে না।
যখন ব্যবহারকারীরা এমন ফাইল শেয়ার করেন যা তাদের মালিকানাধীন নয়, তখন শেয়ার করার বিকল্পগুলি ফাইল মালিকের সাংগঠনিক ইউনিট থেকে আসে। যখন ব্যবহারকারীরা অনেক ফাইল শেয়ার করেন, তখন বিকল্পগুলি সবচেয়ে সীমাবদ্ধ সাংগঠনিক ইউনিট থেকে আসে।
ব্যবহারকারীরা কতটা অ্যাক্সেস দিতে পারবেন তা সেট করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।পরিষেবা সেটিংস প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- শেয়ারিং সেটিংস > শেয়ারিং বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।
- (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।
গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন
- অ্যাক্সেস চেকারের জন্য, একটি বিকল্প বেছে নিন:
- (Least restrictive) Recipients only, your organization , or public –Users can choose any sharing option, including giving access to anyone who has the link. This option is available only if external sharing is turned on for your organization and you allow users to publish files on the web.
- (আরও সীমাবদ্ধ) শুধুমাত্র প্রাপক অথবা আপনার প্রতিষ্ঠান - ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র নির্দিষ্ট প্রাপক অথবা আপনার প্রতিষ্ঠানের যে কাউকে লিঙ্কটি অ্যাক্সেস দিতে পারবেন।
- (সবচেয়ে সীমাবদ্ধ) শুধুমাত্র প্রাপক - ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র নির্দিষ্ট প্রাপকদের অ্যাক্সেস দিতে দিন। যদি ফাইলটি অন্য লোকেদের সাথে শেয়ার করা হয়, তবুও সেই লোকেদের অ্যাক্সেস থাকবে।
- সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।