این صفحه برای مدیران است. برای محدود کردن اشتراکگذاری فایلهای خودتان، به اینجا بروید .
پشتیبانی از همه نسخههای Google Workspace، Cloud Identity و G Suiteبه عنوان مدیر، میتوانید تصمیم بگیرید که کاربران هنگام درخواست اشتراکگذاری فایل، چه میزان دسترسی میتوانند به فایلها بدهند. کاربران در زمانهای زیر از آنها برای اشتراکگذاری درخواست میشود:
- پیامهای Gmail یا Google Chat را با پیوندهایی به فایلهایی که با گیرندگان به اشتراک گذاشته نشدهاند، ارسال کنید.
- @mention کردن کسی در یک فایل که دسترسی ندارد.
- فایلها را به رویدادهای تقویم گوگل پیوست کنید و مهمانان به فایلها دسترسی ندارند.
وقتی کاربران فایلهایی را که مالک آنها نیستند به اشتراک میگذارند، گزینههای اشتراکگذاری از واحد سازمانی مالک فایل میآید. وقتی کاربران فایلهای زیادی را به اشتراک میگذارند، گزینهها از واحد سازمانی که بیشترین محدودیت را دارد، میآید.
میزان دسترسی کاربران را تنظیم کنید
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری > گزینههای اشتراکگذاری کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- برای بررسی دسترسی ، یکی از گزینهها را انتخاب کنید:
- (کمترین محدودیت) فقط گیرندگان، سازمان شما یا عموم - کاربران میتوانند هر گزینه اشتراکگذاری، از جمله دادن دسترسی به هر کسی که لینک را دارد، را انتخاب کنند. این گزینه فقط در صورتی در دسترس است که اشتراکگذاری خارجی برای سازمان شما فعال باشد و به کاربران اجازه دهید فایلها را در وب منتشر کنند.
- (محدودتر) فقط گیرندگان یا سازمان شما - کاربران میتوانند فقط به گیرندگان خاص یا هر کسی در سازمان شما که لینک را دارد، دسترسی بدهند.
- (محدودترین) فقط گیرندگان - به کاربران اجازه دهید فقط به گیرندگان خاص دسترسی بدهند. اگر فایل با افراد دیگر به اشتراک گذاشته شود، آن افراد همچنان به آن دسترسی دارند.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.