यह लेख, एडमिन के लिए है. अपनी फ़ाइलें शेयर करने की सुविधा को सीमित करने के लिए, यहां जाएं.
यह सुविधा, Google Workspace, Cloud Identity, और G Suite के सभी वर्शन के लिए उपलब्ध हैएडमिन के तौर पर, आपके पास यह तय करने का विकल्प होता है कि किसी फ़ाइल को शेयर करने के लिए कहे जाने पर, उपयोगकर्ता उस फ़ाइल का कितना ऐक्सेस दे सकते हैं. उपयोगकर्ताओं को इन स्थितियों में, फ़ाइल शेयर करने के लिए कहा जाता है:
- Gmail या Google Chat के ऐसे मैसेज भेजना जिनमें उन फ़ाइलों के लिंक शामिल हों जिन्हें पाने वालों के साथ शेयर नहीं किया गया है.
- किसी ऐसी फ़ाइल में की गई टिप्पणी में किसी ऐसे व्यक्ति को @टैग करना जिसके पास उस फ़ाइल का ऐक्सेस न हो.
- Google Calendar के इवेंट में फ़ाइलें अटैच करना और मेहमानों के पास उन फ़ाइलों का ऐक्सेस न होना.
जब उपयोगकर्ता ऐसी फ़ाइलें शेयर करते हैं जिनका मालिकाना हक उनके पास नहीं होता, तो शेयर करने के विकल्प, फ़ाइल के मालिक के संगठन की इकाई से मिलते हैं. जब उपयोगकर्ता कई फ़ाइलें शेयर करते हैं, तो विकल्प, सबसे ज़्यादा पाबंदी वाली संगठन की इकाई से मिलते हैं.
यह सेट करना कि उपयोगकर्ता कितना ऐक्सेस दे सकते हैं
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Google Admin console में, मेन्यू
ऐप्लिकेशन
Google Workspace
Drive और Docs पर जाएं.इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- शेयर करने की सेटिंग > शेयर करने के विकल्प पर क्लिक करें.
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(ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (एडवांस) चुनें.
ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होती हैं. ज़्यादा जानें
- ऐक्सेस की जांच करने वाले टूल के लिए, इनमें से कोई विकल्प चुनें:
- (सबसे कम पाबंदी वाला) सिर्फ़ पाने वाले लोग, आपका संगठन या सार्वजनिक–उपयोगकर्ता, शेयर करने का कोई भी विकल्प चुन सकते हैं. इनमें, लिंक पाने वाले किसी भी व्यक्ति को ऐक्सेस देना भी शामिल है. यह विकल्प सिर्फ़ तब उपलब्ध होता है, जब आपके संगठन के लिए बाहरी लोगों के साथ शेयर करने की सुविधा चालू हो और आपने उपयोगकर्ताओं को वेब पर फ़ाइलें पब्लिश करने की अनुमति दी हो.
- (ज़्यादा पाबंदी वाला) सिर्फ़ पाने वाले लोग या आपका संगठन–उपयोगकर्ता, सिर्फ़ चुनिंदा लोगों या आपके संगठन में लिंक पाने वाले किसी भी व्यक्ति को ऐक्सेस दे सकते हैं.
- (सबसे ज़्यादा पाबंदी वाला) सिर्फ़ पाने वाले लोग–उपयोगकर्ताओं को सिर्फ़ चुनिंदा लोगों को ऐक्सेस देने की अनुमति दें. अगर फ़ाइल को अन्य लोगों के साथ शेयर किया जाता है, तो उन लोगों के पास अब भी ऐक्सेस रहेगा.
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सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलाव लागू करें पर क्लिक किया जा सकता है.
बाद में, इनहेरिट की गई वैल्यू को वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, सेट नहीं करें पर क्लिक करें.