組織の一般的なアクセス共有オプションを設定する

対象グループを使用してユーザーが適切に共有できるようサポートする

この記事は管理者を対象としています。自分のファイルへのアクセスを管理する方法については、こちらをご覧ください。

この機能に対応しているエディション: Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、Education Standard、Education Plus、G Suite Business、Nonprofits。 エディションを比較

管理者は、ユーザーがマイドライブのファイルを共有する際の一般的なアクセスオプションを管理できます。デフォルトでは、ユーザーのアクセスには [制限付き] または組織全体の 2 つのオプションがあります。対象グループを作成すると、他のオプションを追加できます。

対象グループとは、管理者が設定するグループやユーザー（部門やチームなど）のリストです。対象グループを作成したら、メインの対象グループを選択できます。メインの対象グループは、ユーザーに自動的に提案されるグループです。初期状態のメインの対象グループは、[組織名] という名前で、組織内のすべてのユーザーが含まれます。

一般的なアクセス設定の例

メインの対象グループをカスタマイズする: グループまたは組織部門ごとに、どの対象グループをメインの対象グループにするかを設定できます。たとえば、マーケティング組織部門がある場合は、「マーケティング」対象グループを作成し、その組織部門のメインの対象グループとして設定することができます。こうすると、マーケティング部門のユーザーが一般的なアクセスを許可する際に、最初のオプションが「マーケティング」になります。
一般的なアクセスオプションを制限する: ユーザーの一般的なアクセス共有オプションで対象グループを追加または削除できます。たとえば、ユーザーが自分の部署にのみ一般的なアクセス権を付与し、組織全体に対してはこのオプションを削除できるようにすることができます。

一般的なアクセスオプションの適用方法

共有ドライブには、その共有ドライブが割り当てられている組織部門に対して設定した一般的なアクセスオプションが適用されます。
共有設定から対象グループを削除しても、ファイルはその対象グループと共有されたままになります。その対象グループが一般的な共有オプションから削除されても、ファイルは引き続き共有されます。アクセスを禁止するには、対象グループのメンバーを削除するか、ディレクトリの対象グループのリストから対象グループを削除します。
組織で Cloud Identity と Google Workspace のライセンスをお持ちの場合、一般的なアクセスオプションは Cloud Identity ユーザーに適用されます。

一般的なアクセスオプションを設定する

始める前に: 必要に応じて、部門またはグループに設定を適用する方法をご確認ください。

Google 管理コンソールで、メニューアイコン [アプリ] [Google Workspace] [ドライブとドキュメント] に移動します。

[ドライブとドキュメント] に移動

アクセスするにはサービス設定の管理者権限が必要です。
[共有設定 > 対象グループ] をクリックします。
[対象グループ] のリストには、サービスにすでに適用されている対象グループが、ユーザーの共有設定での表示順に一覧表示されます。
（省略可）設定を一部のユーザーにのみ適用するには、横にある [組織部門]（主に部署に使用）または [グループ]（高度な設定）を選択します。
グループの設定は組織部門の設定をオーバーライドします。詳細
[対象グループを追加] をクリックします。
追加する対象グループの横にあるチェックボックスをオンにします。最上位の組織部門のみが対象グループである場合は、[対象グループを作成] をクリックします。対象グループの設定について詳しくは、対象グループについてをご覧ください。
[保存] をクリックします。
メインの対象グループにする対象グループにカーソルを合わせ、ドラッグするか番号を変更して位置を 1 に変更します。
（省略可）他の対象グループを希望する順序で並べ替えます。対象グループを削除するには、[Remove item] をクリックします。
[保存] をクリックします。または、組織部門の [オーバーライド] をクリックします。
後で継承値を復元するには、[継承]（グループの場合は [設定解除]）をクリックします。

変更が反映されるまで最長で 24 時間かかることがあります。この間、古い設定と新しい設定が断続的に適用されることがあります。

新しいアイテムに対するデフォルトの一般的なアクセス権を設定する

デフォルトでは、一般的なアクセスは [制限付き] に設定されています。ほとんどのユーザーにとって推奨される設定です。この設定にすると、ユーザーは準備ができたときにのみファイルを共有でき、個人用ファイルを非公開に保つことができます。