این مقاله برای مدیران است. برای یادگیری نحوه مدیریت دسترسی به فایلهای خودتان، به اینجا مراجعه کنید .
نسخههای پشتیبانیشده برای این ویژگی: Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Standard و Education Plus؛ G Suite Business؛ سازمانهای غیرانتفاعی. نسخه خود را مقایسه کنید
به عنوان مدیر، میتوانید گزینههای دسترسی عمومی کاربران را هنگام اشتراکگذاری فایل در My Drive کنترل کنید. به طور پیشفرض، کاربران دو گزینه دسترسی عمومی دارند: محدود یا کل سازمان شما. میتوانید با ایجاد مخاطبان هدف، گزینههای دیگری را اضافه کنید.
مخاطبان هدف، فهرستهایی از گروهها و کاربران، مانند یک دپارتمان یا تیم، هستند که شما تنظیم میکنید. پس از ایجاد مخاطبان هدف، میتوانید انتخاب کنید که کدام یک مخاطب هدف اصلی است. مخاطب هدف اصلی، مخاطبی است که به طور خودکار به کاربران پیشنهاد میشود. در ابتدا، مخاطب هدف اصلی ، سازمان شما نامیده میشود و شامل همه کاربران سازمان شما میشود.
در این صفحه
- نمونههایی از تنظیمات دسترسی عمومی
- نحوه اعمال گزینههای دسترسی عمومی
- گزینههای دسترسی عمومی را تنظیم کنید
- تنظیم دسترسی عمومی پیشفرض برای موارد جدید
نمونههایی از تنظیمات دسترسی عمومی
- سفارشیسازی مخاطب هدف اصلی: میتوانید مخاطب هدف را بر اساس گروه یا واحد سازمانی، مخاطب هدف اصلی تعیین کنید. برای مثال، اگر واحد سازمانی بازاریابی دارید، میتوانید یک مخاطب هدف «بازاریابی» ایجاد کنید و آن را به عنوان مخاطب هدف اصلی برای آن واحد سازمانی تنظیم کنید. به این ترتیب، وقتی کاربری در واحد سازمانی بازاریابی میخواهد دسترسی عمومی را فعال کند، اولین گزینهای که دارد «بازاریابی» است.
- محدود کردن گزینههای دسترسی عمومی: میتوانید مخاطبان هدف را در گزینههای اشتراکگذاری دسترسی عمومی کاربران اضافه و حذف کنید. برای مثال، میتوانید به کاربران اجازه دهید فقط به دپارتمان خود دسترسی عمومی بدهند و این گزینه را برای کل سازمان حذف کنید.
نحوه اعمال گزینههای دسترسی عمومی
- درایوهای اشتراکی گزینههای دسترسی عمومی را که برای واحد سازمانی که درایو اشتراکی به آن اختصاص داده شده است، تنظیم میکنید، دریافت میکنند.
- اگر مخاطب هدف را از تنظیمات اشتراکگذاری حذف کنید، فایلها با آن مخاطب هدف به اشتراک گذاشته میشوند ، حتی اگر آن مخاطب هدف دیگر در گزینههای اشتراکگذاری عمومی نباشد. برای مسدود کردن دسترسی بیشتر، یا اعضا را از مخاطب حذف کنید یا مخاطب را از فهرست مخاطبان هدف در فهرست حذف کنید .
- اگر سازمان شما مجوزهای Cloud Identity و Google Workspace را دارد، گزینههای دسترسی عمومی برای کاربران Cloud Identity اعمال میشود.
گزینههای دسترسی عمومی را تنظیم کنید
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری > مخاطبان هدف کلیک کنید.
فهرست مخاطبان ، مخاطبان هدفی را که از قبل به سرویس اضافه شدهاند، به ترتیبی که در تنظیمات اشتراکگذاری کاربران فهرست شدهاند، نشان میدهد. - (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- روی افزودن مخاطب هدف کلیک کنید.
- کادر کنار مخاطب هدفی که میخواهید اضافه کنید را علامت بزنید. اگر تنها مخاطب هدف، واحد سازمانی ارشد است، روی ایجاد مخاطب هدف کلیک کنید. برای جزئیات بیشتر در مورد تنظیم مخاطبان هدف، به «درباره مخاطبان هدف» مراجعه کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
- مخاطب هدفی را که میخواهید مخاطب اصلی آن باشد، انتخاب کنید و با کشیدن یا تغییر عدد، آن را به موقعیت ۱ تغییر دهید.
- (اختیاری) سایر مخاطبان هدف را به ترتیب دلخواه خود قرار دهید. برای حذف یک مخاطب هدف، روی «حذف مورد» کلیک کنید.
. - روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.
تنظیم دسترسی عمومی پیشفرض برای موارد جدید
به طور پیشفرض، دسترسی عمومی روی محدود تنظیم شده است. این تنظیم برای اکثر کاربران توصیه میشود، تا بتوانند فقط زمانی که آماده هستند فایلی را به اشتراک بگذارند و فایلهای شخصی را خصوصی نگه دارند.
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل رانندگی و اسناد .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات اشتراکگذاری > پیشفرض دسترسی عمومی کلیک کنید.
- (اختیاری) برای اعمال تنظیمات فقط برای برخی از کاربران، در کنار، یک واحد سازمانی (که اغلب برای بخشها استفاده میشود) یا یک گروه پیکربندی (پیشرفته) را انتخاب کنید.
تنظیمات گروه، واحدهای سازمانی را نادیده میگیرد. اطلاعات بیشتر
- یک گزینه را انتخاب کنید:
- خصوصی برای مالک - فقط مالک فایل میتواند به فایلهای جدید دسترسی داشته باشد.
- هر کسی در سازمان شما میتواند در صورت داشتن لینک به آن دسترسی داشته باشد (برای سازمانهایی که مخاطب هدف ندارند)—فایلهایی با این تنظیم در نتایج جستجو نمایش داده نمیشوند، مگر اینکه از فایلهای دیگر که قابل جستجو هستند، لینکهایی به آنها وجود داشته باشد.
- هر کسی در سازمان شما میتواند مورد را جستجو و پیدا کند (برای سازمانهایی که مخاطب هدف ندارند)—فایلهایی با این تنظیم فقط پس از دسترسی کاربر به فایل یا اشتراکگذاری فایل با او، در درایو او فهرست میشوند.
- مخاطب هدف اصلی در صورت داشتن لینک میتواند به مورد دسترسی پیدا کند (برای سازمانهایی که مخاطبان هدف دارند)—فایلهایی با این تنظیم در نتایج جستجو نمایش داده نمیشوند، مگر اینکه از فایلهای دیگر که قابل جستجو هستند، لینکهایی به آنها وجود داشته باشد.
- مخاطب هدف اصلی میتواند مورد را جستجو و پیدا کند (برای سازمانهایی با مخاطبان هدف) — فایل با این تنظیم فقط پس از دسترسی کاربر به فایل یا اشتراکگذاری فایل با او، در درایو او فهرست میشود.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.