अपने संगठन के लिए Drive for desktop सेट अप करना

यह लेख, एडमिन के लिए है. अपने डिवाइस पर Drive for desktop को सेट अप और इस्तेमाल करने का तरीका जानने के लिए, इसके बजाय यहां जाएं.

Google Workspace, Cloud Identity, और G Suite के सभी वर्शन के लिए उपलब्ध है

Google Drive for desktop की मदद से, उपयोगकर्ता क्लाउड पर सेव की गई फ़ाइलों के साथ काम करना और सहयोग करना शुरू कर सकते हैं. Drive for desktop की मदद से, मौजूदा फ़ाइलों को Drive में आसानी से ले जाया जा सकता है. साथ ही, डेस्कटॉप पर काम करने के पुराने तरीके को भी जारी रखा जा सकता है. एडमिन के तौर पर, आपके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ता अपने कंप्यूटर पर Drive for desktop कैसे पाएं और उन्हें कौनसी सुविधाएं मिलें. आपके पास उपयोगकर्ताओं को Drive for desktop खुद इंस्टॉल करने की अनुमति देने का विकल्प होता है. इसके अलावा, सॉफ़्टवेयर डिप्लॉयमेंट टूल का इस्तेमाल करके, इसे उनके लिए इंस्टॉल किया जा सकता है.

शुरू करने से पहले

सिस्टम से जुड़ी ज़रूरी शर्तें देखें.

पहला चरण: अपने संगठन के लिए Drive for desktop को कॉन्फ़िगर करना

शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.

Drive for desktop, डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है. अगर Drive for desktop पहले बंद कर दिया गया था, तो आपको इसे चालू करना पड़ सकता है.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs इसके बाद Google Drive for desktop पर जाएं.

    इसके लिए, Drive और Docs के एडमिन के तौर पर काम करने की अनुमति होनी चाहिए.

  2. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.

    ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होने वाली सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें

  3. (ज़रूरी नहीं) Drive for desktop को चालू करें पर क्लिक करें.
    • अगर Drive for desktop पहले बंद कर दिया गया था और अब आपको इसे चालू करना है, तो अपने संगठन में, Google Drive for desktop की अनुमति दें बॉक्स को चुनें.
    • अगर आपको सिर्फ़ मंज़ूरी पा चुके डिवाइसों पर ऐक्सेस की अनुमति देनी है, तो Google Drive for desktop को सिर्फ़ मंज़ूरी पा चुके डिवाइसों पर अनुमति दें बॉक्स को चुनें.
    • अगर आपको Drive के वेब वर्शन को उपयोगकर्ताओं के लिए Drive for desktop इंस्टॉल करने का प्रमोशन करने की अनुमति देनी है, तो Google Drive for desktop को डाउनलोड करने का लिंक दिखाएं बॉक्स को चुनें. उपयोगकर्ताओं के पास, Drive for desktop को इंस्टॉल करने के लिए अपने कंप्यूटर पर एडमिन की अनुमतियां होनी चाहिए.
    • अगर आपको उपयोगकर्ताओं को यह देखने की अनुमति देनी है कि शेयर की गई Microsoft Office फ़ाइलों में कौन बदलाव कर रहा है, तो उपयोगकर्ताओं को Google Drive for desktop से Microsoft Office में रीयल-टाइम मौजूदगी चालू करने की अनुमति दें बॉक्स को चुनें.
  4. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

    बाद में, इनहेरिट की गई वैल्यू को वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. किसी ग्रुप के लिए, सेट नहीं करें पर क्लिक करें.

  5. (ज़रूरी नहीं) सिंक करने के विकल्प पर क्लिक करें.

    • अगर आपको उपयोगकर्ताओं को Drive में फ़ोल्डर सिंक करने की अनुमति देनी है, तो उपयोगकर्ताओं को Drive में, लोकल फ़ोल्डर सिंक करने की अनुमति दें बॉक्स को चुनें.
    • अगर आपको उपयोगकर्ताओं को 'मेरी ड्राइव' डायरेक्ट्री के लिए डुप्लीकेट वर्शन बनाने की सुविधा का इस्तेमाल करने की अनुमति देनी है, तो उपयोगकर्ताओं को 'मेरी ड्राइव' के डुप्लीकेट वर्शन बनाने की अनुमति दें बॉक्स को चुनें. ज़्यादा जानें

    • अगर आपको उपयोगकर्ताओं को अपने डिवाइस से Google Photos में फ़ोटो और वीडियो का बैकअप लेने की अनुमति देनी है, तो उपयोगकर्ताओं को Google Photos में, फ़ोटो और वीडियो का बैक अप लेने की अनुमति दें बॉक्स को चुनें.

      ध्यान दें: Photos और Drive में बैक अप ली गई फ़ोटो और वीडियो दो बार अपलोड किए जाएंगे. साथ ही, इनमें ज़्यादा स्टोरेज इस्तेमाल होगा

    • अगर आपको उपयोगकर्ताओं को यूएसबी ड्राइव, कैमरे, और फ़ोन जैसे बाहरी मीडिया से फ़ाइलों और फ़ोल्डर का बैक अप लेने की अनुमति देनी है, तो उपयोगकर्ताओं को बाहरी मीडिया से फ़ाइलों और फ़ोल्डर के बैक अप की अनुमति दें बॉक्स को चुनें.

  6. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

    बाद में, इनहेरिट की गई वैल्यू को वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. किसी ग्रुप के लिए, सेट नहीं करें पर क्लिक करें.

दूसरा चरण: अपने संगठन के डिवाइसों पर Drive for desktop इंस्टॉल करना

आपके पास यह चुनने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ता Drive for desktop खुद इंस्टॉल करें, इसे उनके लिए मैन्युअल तरीके से इंस्टॉल किया जाए या सॉफ़्टवेयर मैनेजमेंट टूल का इस्तेमाल करके, Drive for desktop को अपने संगठन के लिए अपने-आप डिप्लॉय किया जाए.

Drive for desktop को इंस्टॉलर की मदद से मैन्युअल तरीके से इंस्टॉल करने के लिए, घर, ऑफ़िस या स्कूल में Google Drive for desktop का इस्तेमाल करना में दिया गया तरीका अपनाएं.

Drive for desktop को साइलेंट मोड में इंस्टॉल करने के लिए, अपने डिवाइस के लिए यह तरीका अपनाएं:

Windows

  1. GoogleDriveSetup.exe डाउनलोड करें.
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  2. इंस्टॉलर को साइलेंट मोड में चलाएं: 
    GoogleDriveSetup --silent --desktop_shortcut

    ध्यान दें:

    • Drive for desktop के लिए desktop_shortcut फ़्लैग ज़रूरी नहीं है. उपयोगकर्ता, Drive for desktop को Windows टास्कबार पर भी देख सकते हैं.
    • इंस्टॉल करने के बाद, ऐप्लिकेशन को लॉन्च न करने के लिए, --skip_launch_new पैरामीटर जोड़ें.
    • Drive for desktop में, Google Docs, Sheets, और Slides के डेस्कटॉप शॉर्टकट, डिफ़ॉल्ट रूप से शामिल होते हैं. Docs एडिटर्स के शॉर्टकट बंद करने के लिए, इंस्टॉलर में
      --gsuite_shortcuts=false पैरामीटर जोड़ा जा सकता है.

Mac

  1. GoogleDrive.dmg डाउनलोड करें.
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  2. इंस्टॉलर को साइलेंट मोड में चलाएं:
    hdiutil mount GoogleDrive.dmg; sudo installer -pkg /Volumes/Install\ Google\ Drive/GoogleDrive.pkg -target "/Volumes/Macintosh HD"; hdiutil unmount /Volumes/Install\ Google\ Drive/

ध्यान दें: Mac पर पहली बार Drive for desktop का इस्तेमाल करते समय, आपको "localhost" नाम का फ़ोल्डर दिख सकता है. ऐसा होना सामान्य है. इसलिए, इस फ़ोल्डर को नज़रअंदाज़ किया जा सकता है.

अगर आपको किसी कंप्यूटर पर, Drive for desktop इंस्टॉल करने में कोई समस्या आ रही है, तो कंप्यूटर को रीस्टार्ट करें और फिर से कोशिश करें.

तीसरा चरण: (ज़रूरी नहीं) Drive for desktop का ऐडवांस सेटअप

एडमिन के तौर पर, आपके पास Drive for desktop की सेटिंग के लिए, डिफ़ॉल्ट वैल्यू को बदलने का विकल्प होता है. जैसे, कैश की जगह, बैंडविथ की सीमाएं, और प्रॉक्सी सेटिंग. ज़्यादा जानकारी के लिए, Drive for desktop का ऐडवांस कॉन्फ़िगरेशन देखें.

डिफ़ॉल्ट रूप से, Drive for desktop को उपयोगकर्ताओं के कंप्यूटर पर अपने-आप अपडेट होने के लिए सेट अप किया जाता है. इसके लिए, Google अपडेट (Windows) या Google Software Update (Mac) का इस्तेमाल किया जाता है. अपने-आप अपडेट होने की सुविधा से, सेवा में रुकावट नहीं आती. साथ ही, डेटा की सुरक्षा को बढ़ावा मिलता है. इसके अलावा, उपयोगकर्ताओं को नई सुविधाएं उपलब्ध होते ही उनका ऐक्सेस मिल जाता है. Drive for desktop को अपडेट रखने के बारे में ज़्यादा जानें. हालांकि, अपने-आप अपडेट होने की सुविधा को बंद किया जा सकता है. अपने-आप अपडेट होने की सुविधा कॉन्फ़िगर करना (Windows) या Chrome के अपडेट मैनेज करना (सीबीसीएम) में दिया गया तरीका अपनाएं.

पहले से मालूम समस्याएं

Digital Guardian के साथ काम करने से जुड़ी समस्या

Drive for desktop, Digital Guardian के साथ काम नहीं करता.

एंटी-वायरस सॉफ़्टवेयर की वजह से होने वाली समस्या

वायरस का पता लगाने और सुरक्षा के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले कुछ सॉफ़्टवेयर, Drive for desktop के काम में रुकावट डाल सकते हैं.

वायरस स्कैन करने और डेटा लॉस से बचाने वाले सॉफ़्टवेयर, Drive for desktop के साथ अनचाहे तरीके से इंटरैक्ट कर सकते हैं. ऐसा अक्सर तब होता है, जब सॉफ़्टवेयर बैकग्राउंड में स्कैन कर रहा हो या जब उपयोगकर्ता फ़ाइलें खोल रहे हों या सेव कर रहे हों. Drive for desktop से जुड़ी समस्याओं को हल करते समय, Drive for desktop की डायरेक्ट्री को स्कैनिंग से बाहर रखें. इसके अलावा, सुरक्षा सॉफ़्टवेयर को हटाना, समस्या की वजह का पता लगाने में मददगार साबित हो सकता है.

  • Windows के लिए—स्ट्रीम की जाने वाली फ़ाइलों की डिफ़ॉल्ट जगह G: है. हालांकि, आपकी कॉन्फ़िगरेशन के हिसाब से यह जगह अलग भी हो सकती है.
  • macOS के लिए— स्ट्रीम की जाने वाली फ़ाइलों की डिफ़ॉल्ट जगह /Users/<Local Username>/Library/CloudStorage/<Workspace Email Address> है. हालांकि, आपकी कॉन्फ़िगरेशन के हिसाब से यह जगह अलग भी हो सकती है.

सिंक करने से जुड़ी समस्याएं

Drive for desktop और किसी अन्य सिंक सेवा, दोनों के साथ किसी फ़ोल्डर को सिंक करने पर, हो सकता है कि फ़ाइलें Drive के साथ सिंक न हों या उन्हें Drive से पूरी तरह हटा दिया जाए. अन्य ऐप्लिकेशन में कॉन्फ़िगरेशन में बदलाव करते समय सावधानी बरतें.

Windows डिवाइसों से Drive for desktop को साइलेंट मोड में अनइंस्टॉल करना

Drive for desktop को अनइंस्टॉल करने के स्टैंडर्ड तरीकों के अलावा, इसे Windows डिवाइसों से साइलेंट मोड में भी अनइंस्टॉल किया जा सकता है. यह कमांड चलाएं:

%PROGRAMFILES%\Google\Drive File Stream\<VERSION>\uninstall.exe --silent --force_stop

ध्यान दें:

  • अगर Drive for desktop फ़िलहाल चल रहा है, तो --force_stop आर्ग्युमेंट ज़रूरी है. --silent आर्ग्युमेंट ज़रूरी नहीं है. इससे, अनइंस्टॉल करने की प्रोसेस से जुड़े डायलॉग दिखना बंद हो जाएंगे. साथ ही, असली उपयोगकर्ताओं से अनइंस्टॉल करने की पुष्टि नहीं की जाएगी.
  • Drive for desktop की UninstallString रजिस्ट्री की (कुंजी), (Computer\HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Uninstall\{6BBAE539-2232-434A-A4E5-9A33560C6283}), uninstall.exe पर जाएं.

Drive for desktop की अनुमति न देने पर

अगर आपके संगठन के लिए Drive for desktop की अनुमति नहीं दी जाती है, तो उपयोगकर्ता इस ऐप्लिकेशन में साइन इन नहीं कर पाएंगे और न ही इसका इस्तेमाल कर पाएंगे. अगर उन्होंने Drive for desktop को अनुमति न मिलने से पहले, डुप्लीकेट वर्शन बनाने के मोड में इस्तेमाल किया था, तो Drive से सिंक की गई फ़ाइलें उनके कंप्यूटर पर बनी रहेंगी. हालांकि, वे अब सिंक नहीं होंगी.

उपयोगकर्ता अब भी Drive के वेब वर्शन पर, फ़ाइलें मैन्युअल तरीके से अपलोड और डाउनलोड कर सकते हैं. साथ ही, वे अब भी Docs, Sheets, Slides, और Forms को ऐक्सेस कर सकते हैं. इनमें से कुछ या सभी सुविधाओं को ब्लॉक करने के लिए:


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