ما فایلها و پوشههای ذخیره شده در چندین پوشه در گوگل درایو را با میانبرها جایگزین میکنیم. در گذشته، کاربران میتوانستند موارد را در مکانهای مختلف قرار دهند که باعث ایجاد چندین پوشه والد و سردرگمی میشد.
جایگزین چگونه کار خواهد کرد؟
وقتی موارد با میانبرها جایگزین میشوند:
- ما همه مکانها به جز یک مکان را برای مواردی که در حال حاضر در چندین مکان هستند حذف میکنیم و موارد حذف شده را با میانبرها جایگزین میکنیم.
- تصمیم جایگزینی بر اساس مالکیت اصلی فایلها و پوشهها خواهد بود و همچنین دسترسی و فعالیت در تمام پوشههای دیگر را در نظر میگیرد تا کمترین اختلال ممکن برای همکاری تضمین شود.
- فرآیند جایگزینی، مالکیت یا مجوزهای اشتراکگذاری فایلها و پوشهها را تغییر نخواهد داد.
- این فرآیند به صورت خودکار انجام میشود و نیازی به هیچ اقدامی از سوی شما یا کاربرانتان ندارد.
سابقهای از رویدادهایی که درایو هنگام جابجایی موارد و ایجاد میانبرها ایجاد میکند، در گزارش رویدادهای درایو وجود دارد.
چه زمانی محتوا جایگزین میشود؟
تمام سازمانهای Google Workspace فرآیند جایگزینی را طی خواهند کرد. چند هفته قبل از جایگزینی موارد با میانبرها، ایمیلی به مدیران ارسال خواهیم کرد و بنرهایی را در Drive برای همه کاربران نمایش خواهیم داد. قبل از جایگزینی، به عنوان مدیر، میتوانید زمان ایجاد میانبرها در پوشههای مشترک را کنترل کنید. پس از جایگزینی، کاربران میتوانند یک مورد را به مکان جدیدی منتقل کنند یا میانبری را در مکان جدیدی اضافه کنند.
چگونه جایگزینی بر دسترسی و دید به اقلام تأثیر میگذارد؟
- کاربرانی که قبل از جایگزینی به یک آیتم دسترسی داشتند، پس از جایگزینی آیتمها با میانبرها، همچنان میتوانند به آن دسترسی داشته باشند.
- هر کسی که به یک پوشه دسترسی داشته باشد، حتی اگر به آیتمهای موجود در پوشه دسترسی نداشته باشد، میانبرهایی در آن پوشه دریافت خواهد کرد. با این حال، میتوانید با استفاده از تنظیمات بالا، زمان ایجاد میانبرها را کنترل کنید. برای مواردی که باید قبل از اعمال تنظیمات در نظر بگیرید، به جدول بالا مراجعه کنید.
- کاربرانی که به یک آیتم دسترسی نداشتهاند، حتی اگر میانبر آن را داشته باشند، نمیتوانند آن را باز کنند.
- اگر تصمیم بگیرید که فقط برای دامنه یا دامنههای مورد اعتماد خود میانبر ایجاد کنید، کاربران خارجی ممکن است میانبرهایی برای فایلهایی که قبلاً نداشتهاند، دریافت کنند. برای مثال، اگر پوشهای با گروهی که یک کاربر خارجی دارد به اشتراک گذاشته شده باشد یا اگر یک پوشه والد با یک کاربر خارجی به اشتراک گذاشته شده باشد، آن کاربر ممکن است میانبرهایی را برای مواردی که مستقیماً با او به اشتراک گذاشته نشدهاند، ببیند.
- اگر کاربری همزمان با فرآیند جایگزینی، مجوزهای دسترسی یک پوشه را تغییر دهد، فرآیند جایگزینی اولویت پیدا میکند. هرگونه تغییر دسترسی برای مواردی که اکنون در آن پوشه میانبر دارند، ممکن است به طور کامل اجرا نشود.