অ্যাডমিন হিসেবে ড্রাইভ ফাইলগুলি নতুন মালিকের কাছে ট্রান্সফার করুন

আপনার মালিকানাধীন কোনো ফাইলের মালিকানা হস্তান্তর করতে, এর পরিবর্তে এখানে যান ।

As an administrator, you can change the owner of a file stored in Google Drive if the current owner and the proposed owner are in your organization. For example, if someone leaves your company, you can transfer the files they own to someone else. That way, you can save their files before deleting their account. Transferring files does not affect who has access to the files.

এই পৃষ্ঠায়

আপনি কার কাছে এবং কার কাছ থেকে ফাইল স্থানান্তর করতে পারবেন

যেসব ব্যবহারকারীদের কাছে স্থানান্তর করা হবে:

যেসব ব্যবহারকারীদের থেকে স্থানান্তর করা হবে:

ডেটা সুরক্ষার কারণে, গুগল কোনো বাহ্যিক অ্যাকাউন্টে সরাসরি মালিকানা হস্তান্তর সমর্থন করে না। অন্যান্য বিকল্পের জন্য, এই পৃষ্ঠায় ‘জ্ঞাত সীমাবদ্ধতা ও বিকল্পসমূহ’ দেখুন।

একটি ফাইল নতুন মালিকের কাছে স্থানান্তর করুন

একটি নির্দিষ্ট ফাইলের মালিকানা হস্তান্তর করার জন্য আপনার কাছে কয়েকটি বিকল্প রয়েছে:

একজন ব্যবহারকারীর সমস্ত ফাইল নতুন মালিকের কাছে হস্তান্তর করুন।

The following instructions describe how to transfer ownership when the current owner's account remains active. If you plan to delete the current owner's account, you can transfer ownership of their files when you delete the user. For more information, go to Delete or remove a user from your organization .

ধাপ ১: স্থানান্তরের জন্য অ্যাকাউন্ট ও ফাইল প্রস্তুত করুন

  1. বর্তমান মালিকের অ্যাকাউন্ট স্থগিত করুন। এই পদক্ষেপটি হস্তান্তরের সময় তাদের কন্টেন্ট তৈরি বা স্থানান্তর করা থেকে বিরত রাখে। বিস্তারিত জানতে, 'একজন ব্যবহারকারীকে সাময়িকভাবে স্থগিত করুন ' অংশে যান।
  2. Make sure the file hierarchy structure of the previous owner is the same for the new owner. If there are other owners in the hierarchy, you must transfer those files separately. For details, on this page see How bulk transfers work .
  3. নতুন মালিককে বলুন, হস্তান্তরের সময় যেন তিনি ড্রাইভে কোনো ফাইল যোগ না করেন।
  4. আপনি যদি ট্র্যাশে থাকা ফাইল স্থানান্তর করতে চান, তবে ফাইলগুলো ট্র্যাশ থেকে বের করে আনুন। ট্র্যাশে থাকা আইটেমগুলো স্থানান্তরিত হয় না। আপনি যদি ব্যবহারকারীকে মুছে ফেলেন, তবে ট্র্যাশে থাকা অস্থানান্তরিত ফাইলগুলোও মুছে যায়।
  5. যদি আপনাকে অসংগঠিত ফাইল (যে ফাইলগুলো তাদের মূল ফোল্ডার হারিয়ে ফেলেছে) স্থানান্তর করতে হয়:
    1. ড্রাইভ খুলুন এবং সার্চ বক্সে is:unorganized owner: user_email_address লিখুন।
    2. যে ফাইলগুলো আপনি ব্যবহারকারীর 'মাই ড্রাইভ'-এ স্থানান্তর করতে চান, সেগুলো সেখানে নিয়ে যান।

ধাপ ২: মালিকানা হস্তান্তর করুন

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর অ্যাপস এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং তারপর ড্রাইভ এবং ডক্স ।

    সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।

  2. মালিকানা হস্তান্তর করতে ক্লিক করুন।
  3. ‘From user’-এর জন্য, বর্তমান মালিকের ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং ফলাফল থেকে ব্যবহারকারীকে নির্বাচন করুন।
  4. প্রাপক ব্যবহারকারীর জন্য, নতুন মালিকের ইমেল ঠিকানা লিখুন এবং ফলাফল থেকে ব্যবহারকারীকে নির্বাচন করুন।

  5. ফাইল স্থানান্তর করতে ক্লিক করুন।

    এই পৃষ্ঠার ‘কাদের কাছে এবং যাদের থেকে ফাইল স্থানান্তর করা যাবে’ অংশে তালিকাভুক্ত মানদণ্ডগুলো বর্তমান এবং নতুন মালিকরা পূরণ না করলে আপনি একটি ত্রুটি বার্তা পেতে পারেন।

  6. স্থানান্তর সম্পন্ন হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। নতুন মালিক, পূর্ববর্তী মালিক এবং যে অ্যাডমিন স্থানান্তরটি শুরু করেছেন, তাঁরা একটি নিশ্চিতকরণ ইমেল পাবেন।

    Tip: If you transfer ownership of many files and folders at once, it might take some time to see the changes. If a transfer takes longer than 36 hours, it's unsuccessful and will stop. You must attempt the transfer again.

  7. (ঐচ্ছিক) আপনি যদি বর্তমান মালিকের অ্যাকাউন্ট স্থগিত করে থাকেন, তাহলে স্থগিত ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্টটি পুনরুদ্ধার করুন ।

বাল্ক ট্রান্সফার কীভাবে কাজ করে

একটি স্থানান্তর ফোল্ডার তৈরি করা হয়

ফাইলগুলির মালিকানা পরিবর্তিত হলে, নতুন মালিকের 'মাই ড্রাইভ'-এ নিম্নলিখিত বিষয়বস্তু সহ একটি ট্রান্সফার ফোল্ডার তৈরি হয়:

  • পূর্ববর্তী মালিকের 'মাই ড্রাইভ'-এ থাকা ফোল্ডার ও ফাইলগুলো স্থানান্তর করা হয়েছে।
  • পূর্ববর্তী মালিক যদি কোনো ড্রাইভ সিঙ্ক ক্লায়েন্ট (যেমন, ড্রাইভ ফর ডেস্কটপ) ব্যবহার করে থাকেন, তাহলে কম্পিউটারের ফোল্ডারগুলো স্থানান্তরিত হবে।
  • পূর্ববর্তী মালিকের ফাইলগুলোর শর্টকাট, যেগুলোর প্যারেন্ট ফোল্ডার নতুন মালিকের সাথে শেয়ার করা হয়নি।

If a file was in someone else's My Drive but owned by the previous owner, and that file was in a folder that's shared with the new owner, ownership transfers, but the file remains in the existing folder. The file isn't in the transfer folder and no shortcut is created. Sometimes, a separate empty transfer folder is also created.

যদি কোনো ফাইলের মালিকানা পরিবর্তন না হয়, তাহলে কোনো ট্রান্সফার ফোল্ডার তৈরি হয় না।

পূর্ববর্তী মালিকের অনুমতি এবং ইতিহাস

  • পূর্ববর্তী মালিক স্থানান্তরিত ফাইলগুলো তখনও সম্পাদনা করতে পারবেন, যদি না আপনি তার অ্যাকাউন্ট মুছে দেন বা তার অনুমতি পরিবর্তন করেন।
  • পূর্ববর্তী মালিকের অ্যাকাউন্টটি আর বিদ্যমান না থাকলেও, আপনি ফাইলটির ভার্সন হিস্ট্রিতে অথবা, সাম্প্রতিক মালিকানা পরিবর্তনের ক্ষেত্রে, ড্রাইভ লগ ইভেন্টসে ফাইলটির মালিকানার ইতিহাস খুঁজে পেতে পারেন।

জ্ঞাত সীমাবদ্ধতা এবং বিকল্প

  • আপনি গুগল ম্যাপস ফাইলগুলোর মালিকানা হস্তান্তর করতে পারবেন না।
  • You can't transfer ownership to or from an external user, such as a personal Google Account or a user in another organization. This limitation is to protect user and company data from unauthorized transfer and access. Depending on your organization's sharing policies, you may be able to use the following alternatives.

বিকল্প ১: বাহ্যিক স্বতন্ত্র ফাইল স্থানান্তর করুন

For individual files, the user who wants to own a file shared with them can make a copy. However, the copy has a different URL and it must be reshared with collaborators, unless it's a file created in Drive and copied from the File menu .

বিকল্প ২: অনেকগুলো বহিরাগত ফাইলের মালিকানা আপনার প্রতিষ্ঠানে হস্তান্তর করুন।

এই পদ্ধতিতে মালিকানা পরিবর্তনের জন্য একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করা হয়। শুরু করার আগে, শেয়ার্ড ড্রাইভের সীমাবদ্ধতা এবং শেয়ার্ড ড্রাইভে ফাইল স্থানান্তরের ক্ষেত্রে ব্যবহারকারীর সীমাবদ্ধতা পর্যালোচনা করে নিন।

  1. আপনার প্রতিষ্ঠানের যে ব্যবহারকারী এক্সটার্নাল ফাইল ও ফোল্ডারের মালিকানা পেতে চান , তাকে একটি শেয়ার্ড ড্রাইভ তৈরি করতে বলুন।
  2. তাদেরকে শেয়ার করা ড্রাইভের একটি ফোল্ডার বর্তমান বহিরাগত মালিকের সাথে শেয়ার করতে বলুন। বহিরাগত মালিকের অবশ্যই একটি গুগল অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে অথবা ভিজিটর শেয়ারিংয়ের অনুমতি দেওয়া থাকতে হবে ।
  3. বহিরাগত মালিক তাদের ফাইল ও ফোল্ডারগুলো শেয়ার্ড ড্রাইভে স্থানান্তর করেন । যখন ফাইলগুলো শেয়ার্ড ড্রাইভে যুক্ত করা হয়, তখন আপনার প্রতিষ্ঠান সেগুলোর মালিক হয়ে যায়।

  4. (ঐচ্ছিক) আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারী শেয়ার্ড ড্রাইভ থেকে ফাইলগুলো সরিয়ে তাদের নিজস্ব ড্রাইভে নিতে পারেন।

    Note: Moves of many files can take some time to finish. Before users move or delete files from the source or target shared drive, they should check the source and shared drive to confirm that the move is complete. Moving or deleting files before the move is complete can result in data loss or incomplete transfer.