انتقال کاربران از نسخه پشتیبان و همگام‌سازی به درایو برای دسکتاپ

قابلیت پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی تا اکتبر ۲۰۲۱ در دسترس است و پس از آن کاربران قادر به ورود به سیستم پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی نخواهند بود. برای ادامه همگام‌سازی با درایو یا گوگل فوتوز، کاربران باید به درایو دسکتاپ منتقل شوند.

لطفاً توجه داشته باشید که از ژوئیه ۲۰۲۱، به هر کاربری در سازمان شما که در حال حاضر از Backup and Sync و Drive for desktop استفاده می‌کند، به‌طور خودکار دستور داده می‌شود که فقط از Drive for desktop استفاده کند.

برای کنترل اجرای این تغییر در سازمان خود، Drive for desktop را برای کاربران خود در Backup and Sync مستقر کنید و آنها را تشویق کنید تا قبل از 18 آگوست 2021، انتقال تسهیل‌شده را تکمیل کنند. پس از انتقال موفقیت‌آمیز حساب کاربری، از کاربر خواسته می‌شود که آن را حذف کند. شما نباید Backup and Sync را تا زمان تکمیل انتقال حذف کنید.

توجه : درایو دسکتاپ قبلاً Drive File Stream نامیده می‌شد. ممکن است در تنظیمات، ارجاعاتی به Drive File Stream و DriveFS ببینید.

برای تعیین گزینه‌های سفارشی برای کاربران سازمان خود، به پیکربندی گوگل درایو برای دسکتاپ مراجعه کنید.

برای مشاهده‌ی تعداد کاربرانی که هنوز در سازمان شما از Backup and Sync استفاده می‌کنند، از این اسکریپت نمونه استفاده کنید.

توجه : این اسکریپت توسط گوگل توسعه داده نشده و پشتیبانی نمی‌شود.

برای ارائه راهنمایی‌های خاص سازمان شما در مورد این فرآیند، الگوی ایمیل زیر را تغییر داده و آن را برای کاربران پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی خود ارسال کنید.

قالب ایمیل برای ارسال به کاربران

به عنوان یک سازمان، ما در حال گذار از پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی به یک برنامه همگام‌سازی فایل جدید به نام Google Drive برای دسکتاپ هستیم. Drive برای دسکتاپ به شما امکان می‌دهد پوشه‌های محلی را با Google Drive و Google Photos همگام‌سازی کنید. همچنین به شما امکان می‌دهد فایل‌ها را بین رایانه خود و فضای ابری همگام‌سازی کنید و فایل‌ها را از دستگاه‌های خارجی در Google Drive و Google Photos بارگذاری کنید.

قبل از ۱۸ آگوست ۲۰۲۱، لطفاً مراحل زیر را انجام دهید:

1. دانلود درایو برای دسکتاپ .
2. نصب کننده را اجرا کنید و مراحل نصب را تکمیل کنید.
3. شروع برنامه:
   • ویندوز: باز کردن استارت گوگل درایو
   • macOS: باز کردن برنامه‌ها گوگل درایو
4. وقتی برنامه با استفاده از حسابی که این ایمیل را دریافت کرده است شروع به ورود به سیستم می‌کند. اگر چندین حساب کاربری دارید که به Backup and Sync وارد شده‌اند، به شما این امکان داده می‌شود که همه آنها را به Drive برای دسکتاپ منتقل کنید.
5. اگر حسابی که با آن وارد سیستم می‌شوید، در رایانه شما نیز به «پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی» وارد شده باشد، یک جادوگر راه‌اندازی راه‌اندازی می‌شود.
   • این ویزارد تنظیمات شما را کپی کرده و شما را در طول مراحل راه‌اندازی راهنمایی می‌کند.
   • در صورت لزوم، پس از راه‌اندازی گوگل درایو برای دسکتاپ، برنامه‌ی «پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی» حذف نصب می‌شود.
6. برای شروع، در انتهای ویزارد روی Open Drive for desktop کلیک کنید.

ما از همه افراد سازمان خود می‌خواهیم که این انتقال را تا ۱۸ آگوست ۲۰۲۱ تکمیل کنند. اگر سؤالی دارید یا با مشکلی مواجه شدید، لطفاً با ما تماس بگیرید.

از ۱۸ آگوست، کاربران اعلان‌های درون‌محصولی دریافت خواهند کرد که از آنها می‌خواهد به درایو دسکتاپ منتقل شوند. دوره انتقال تا اکتبر ۲۰۲۱ ادامه دارد، زمانی که هر کاربری که هنوز از پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی استفاده می‌کند، دیگر نمی‌تواند وارد پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی شود.

خیر. از اکتبر ۲۰۲۱، هر کاربری که از Backup and Sync به Drive for desktop منتقل نشده باشد، دیگر نمی‌تواند وارد Backup and Sync شود. همچنین، تا زمانی که کاربر به Drive for desktop منتقل نشود، همگام‌سازی متوقف خواهد شد. هیچ فایلی که قبلاً همگام‌سازی شده باشد، تحت تأثیر قرار نخواهد گرفت.

وقتی «پشتیبان‌گیری و همگام‌سازی» در رایانه‌های ویندوزی به‌طور خودکار به آخرین نسخه به‌روزرسانی می‌شود، یک جریان هدایت‌شده ظاهر می‌شود تا به کاربران در انتقال به درایو دسکتاپ کمک کند.

کاربران مک‌او‌اس که هنوز درایو دسکتاپ را اجرا نکرده‌اند، برای راه‌اندازی جریان هدایت‌شده، باید یک مرحله‌ی اضافی برای نصب درایو دسکتاپ انجام دهند.

توجه : این برنامه برای نصب نیاز به دسترسی ادمین دارد.

کاربران اعلان‌های درون‌محصولی را مشاهده خواهند کرد که از آنها می‌خواهد به درایو دسکتاپ منتقل شوند. برای انتقال:

1. برای شروع جریان هدایت‌شده، روی یکی از این اعلان‌ها کلیک کنید.
2. وارد حسابی شوید که می‌خواهید به آن منتقل شوید.

جریان هدایت‌شده، مجموعه داده‌های محلی و ابری شما را اسکن می‌کند تا فایل‌های خارج از همگام‌سازی را شناسایی کند. این کار بسته به تعداد فایل‌های شما، از چند دقیقه تا چند ساعت طول می‌کشد. در حین اسکن فایل‌ها توسط جریان هدایت‌شده، یک تخمین زمانی و نوار پیشرفت مشاهده می‌کنید. پس از اسکن، خلاصه‌ای از فایل‌های خود را مشاهده خواهید کرد.

توجه : لازم نیست در حین انجام این فرآیند، پای کامپیوتر باشید.

3. نحوه همگام‌سازی فایل‌های خود را انتخاب کنید.
   • ممکن است از کاربرانی که My Drive را از طریق فضای ابری همگام‌سازی می‌کنند، پرسیده شود که چگونه می‌خواهند فایل‌های خود را همگام‌سازی کنند.
   • از کاربرانی که پوشه‌ها را از رایانه خود همگام‌سازی می‌کنند، پرسیده می‌شود که چگونه می‌خواهند فایل‌های خود را همگام‌سازی کنند، از جمله اینکه آیا می‌خواهند از فایل‌های خود در Google Photos نسخه پشتیبان تهیه کنند یا آنها را با Drive همگام‌سازی کنند.

راه حل انتخاب شده شروع به همگام سازی خواهد کرد.

4. درایو را برای دسکتاپ اجرا کنید، که فایل‌ها را طبق تنظیماتی که انتخاب کرده‌اید همگام‌سازی می‌کند.

این ویزارد به کاربران شما کمک می‌کند تا حساب‌های خود را از Backup and Sync به Drive برای دسکتاپ منتقل کنند. این ویزارد تنظیمات خاصی را بر اساس فضای ذخیره‌سازی محلی کاربر، تنظیمات همگام‌سازی فعلی و تلاش برای به حداقل رساندن تغییرات در گردش کار کاربران توصیه می‌کند. جریان هدایت‌شده ممکن است برای کاهش تغییر کاربر، mirroring فایل‌ها را توصیه کند، زیرا Backup and Sync اینگونه کار می‌کرد.

شما می‌توانید بسته به اینکه سازمان شما ترجیح می‌دهد فایل‌ها را عمدتاً روی دیسک محلی یا در فضای ابری نگه دارد یا خیر، به کاربران خود پیشنهاد دهید که کدام گزینه، یعنی mirroring یا streaming را انتخاب کنند.