Backup and Sync का इस्तेमाल करने वाले लोगों के खातों को Drive for desktop पर माइग्रेट करना

Backup and Sync सुविधा अक्टूबर 2021 तक उपलब्ध रहेगी. इसके बाद, उपयोगकर्ता Backup and Sync में साइन इन नहीं कर पाएंगे. Drive या Google Photos के साथ डेटा को सिंक करना जारी रखने के लिए, उपयोगकर्ताओं को Drive for desktop पर माइग्रेट करना होगा.

कृपया ध्यान दें: अगर आपके संगठन का कोई उपयोगकर्ता फ़िलहाल Backup and Sync और Drive for desktop, दोनों का इस्तेमाल कर रहा है, तो उससे जुड़े क्लाइंट को सिर्फ़ Drive for desktop सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए कहा जाएगा. साथ ही, असली उपयोगकर्ता को इस बारे में जुलाई 2021 से अपने-आप सूचनाएं मिलने लगेंगी.

अपने संगठन में इस बदलाव को रोल आउट करने के लिए, Backup and Sync का इस्तेमाल करने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए Drive for desktop को डिप्लॉय करें. साथ ही, उनसे कहें कि 18 अगस्त, 2021 से पहले माइग्रेट करने की प्रोसेस को पूरा करें. खाता माइग्रेट हो जाने के बाद, उपयोगकर्ता को Backup and Sync अनइंस्टॉल करने के लिए कहा जाता है. माइग्रेट करने की प्रोसेस पूरी होने तक, आपको Backup and Sync अनइंस्टॉल नहीं करना चाहिए.

ध्यान दें: Drive for desktop को पहले Drive File Stream कहा जाता था. आपको सेटिंग में, Drive File Stream और DriveFS के रेफ़रंस दिख सकते हैं.

अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं के लिए, पसंद के मुताबिक विकल्प तय करने के लिए, डेस्कटॉप के लिए Google Drive को कॉन्फ़िगर करना लेख पढ़ें.

यह देखने के लिए कि आपके संगठन में कितने उपयोगकर्ता अब भी Backup and Sync सुविधा का इस्तेमाल कर रहे हैं, इस स्क्रिप्ट का इस्तेमाल करें.

ध्यान दें: इस स्क्रिप्ट को Google ने नहीं बनाया है. साथ ही, Google इस स्क्रिप्ट के लिए सहायता उपलब्ध नहीं कराता.

इस प्रोसेस के बारे में अपने संगठन के लिए खास निर्देश देने के लिए, नीचे दिए गए ईमेल टेंप्लेट में बदलाव करें और इसे Backup and Sync का इस्तेमाल करने वाले उपयोगकर्ताओं को भेजें.

उपयोगकर्ताओं को भेजे जाने वाले ईमेल का टेंप्लेट

हमारा संगठन, Backup and Sync से फ़ाइल सिंक करने वाले नए ऐप्लिकेशन, डेस्कटॉप के लिए Google Drive पर माइग्रेट हो रहा है. Drive for desktop की मदद से, लोकल फ़ोल्डर को Google Drive और Google Photos पर सिंक किया जा सकता है. इससे, आपके कंप्यूटर और क्लाउड के बीच फ़ाइलों को सिंक किया जा सकता है. साथ ही, बाहरी डिवाइसों से Google Drive और Google Photos पर फ़ाइलें अपलोड की जा सकती हैं.

कृपया 18 अगस्त, 2021 से पहले, ये चरण पूरे करें:

1. Drive for desktop डाउनलोड करें.
2. इंस्टॉलर चलाएं और इंस्टॉलेशन के चरण पूरे करें.
3. ऐप्लिकेशन शुरू करें:
   • Windows: स्टार्ट Google Drive खोलें
   • macOS: ऐप्लिकेशन Google Drive खोलें
4. ऐप्लिकेशन शुरू होने पर, उस खाते का इस्तेमाल करके साइन इन करें जिससे आपको यह ईमेल मिला है. अगर आपने Backup and Sync में एक से ज़्यादा खातों से साइन इन किया है, तो आपके पास उन सभी खातों को Drive for desktop पर माइग्रेट करने का विकल्प होता है.
5. अगर आपने जिस खाते से साइन इन किया है उससे अपने कंप्यूटर पर Backup and Sync में भी साइन इन किया है, तो सेटअप विज़र्ड लॉन्च होगा.
   • विज़र्ड, आपकी सेटिंग कॉपी करता है और सेटअप करने में आपकी मदद करता है.
   • अगर लागू हो, तो डेस्कटॉप के लिए Google Drive का सेटअप पूरा होने के बाद, Backup and Sync अनइंस्टॉल हो जाता है.
6. शुरू करने के लिए, विज़र्ड के आखिर में डेस्कटॉप के लिए Drive खोलें पर क्लिक करें.

हम अपने संगठन में शामिल सभी लोगों से अनुरोध करते हैं कि वे 18 अगस्त, 2021 तक इस प्रोसेस को पूरा कर लें. अगर आपके कोई सवाल हैं या आपको कोई समस्या आ रही है, तो कृपया हमसे संपर्क करें.

18 अगस्त से, उपयोगकर्ताओं को प्रॉडक्ट में सूचनाएं मिलने लगेंगी. इनमें उनसे Drive for desktop पर माइग्रेट करने के लिए कहा जाएगा. माइग्रेट करने की अवधि अक्टूबर 2021 तक है. इसके बाद, Backup and Sync का इस्तेमाल करने वाले उपयोगकर्ता, Backup and Sync में साइन इन नहीं कर पाएंगे.

नहीं. अक्टूबर 2021 से, Backup and Sync से Drive for desktop पर माइग्रेट न करने वाले उपयोगकर्ता, Backup and Sync में साइन इन नहीं कर पाएंगे. इसके अलावा, जब तक उपयोगकर्ता Drive for desktop पर माइग्रेट नहीं हो जाता, तब तक सिंक करने की सुविधा काम नहीं करेगी. पहले से सिंक की गई फ़ाइलों पर कोई असर नहीं होगा.

Windows कंप्यूटरों पर Backup and Sync के अपने-आप अपडेट होकर नए वर्शन पर पहुंचने के बाद, एक गाइडेड फ़्लो दिखेगा. इससे उपयोगकर्ताओं को Drive for desktop पर माइग्रेट करने में मदद मिलेगी.

macOS का इस्तेमाल करने वाले ऐसे उपयोगकर्ताओं को Drive for desktop इंस्टॉल करना होगा जो फ़िलहाल Drive for desktop का इस्तेमाल नहीं कर रहे हैं. ऐसा करने पर, गाइडेड फ़्लो लॉन्च होगा.

ध्यान दें: इस ऐप्लिकेशन को इंस्टॉल करने के लिए, एडमिन के अधिकार होने ज़रूरी हैं.

उपयोगकर्ताओं को प्रॉडक्ट में सूचनाएं दिखेंगी. इनमें उनसे Drive for desktop पर माइग्रेट करने के लिए कहा जाएगा. माइग्रेट करने के लिए:

1. गाइडेड फ़्लो लॉन्च करने के लिए, इनमें से किसी एक सूचना पर क्लिक करें.
2. उस खाते में साइन इन करें जिसे आपको माइग्रेट करना है.

गाइडेड फ़्लो, आपके लोकल और क्लाउड कॉर्पस को स्कैन करके, सिंक न की गई फ़ाइलों का पता लगाता है. इसमें कुछ मिनट से लेकर कई घंटे लग सकते हैं. यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपके पास कितनी फ़ाइलें हैं. गाइडेड फ़्लो के फ़ाइलों को स्कैन करने के दौरान, आपको समय का अनुमान और प्रोग्रेस बार दिखता है. स्कैन करने के बाद, आपको अपनी फ़ाइलों की खास जानकारी दिखती है.

ध्यान दें: इस प्रोसेस के दौरान, आपको कंप्यूटर पर मौजूद रहने की ज़रूरत नहीं है.

3. तय करें कि आपको अपनी फ़ाइलें कैसे सिंक करनी हैं.
   • क्लाउड से 'मेरी ड्राइव' को सिंक करने वाले उपयोगकर्ताओं से पूछा जा सकता है कि उन्हें अपनी फ़ाइलें कैसे सिंक करनी हैं.
   • अपने कंप्यूटर से फ़ोल्डर सिंक करने वाले उपयोगकर्ताओं से पूछा जाता है कि उन्हें अपनी फ़ाइलें कैसे सिंक करनी हैं. इसमें यह भी शामिल है कि वे Google Photos पर बैक अप लेना चाहेंगे या Drive के साथ सिंक करना चाहेंगे.

चुने गए तरीके से सिंक करने की प्रोसेस शुरू हो जाएगी.

4. Drive for desktop लॉन्च करें. यह आपके चुने गए सेटिंग के मुताबिक, फ़ाइलें सिंक करता है.

विज़र्ड, आपके उपयोगकर्ताओं को Backup and Sync से Drive for desktop पर अपने खाते माइग्रेट करने में मदद करता है. यह उपयोगकर्ता के लोकल स्टोरेज और फ़िलहाल सिंक करने की प्राथमिकताओं के आधार पर, खास सेटिंग का सुझाव देता है. साथ ही, यह उपयोगकर्ताओं के वर्कफ़्लो में होने वाले बदलावों को कम करने की कोशिश करता है. गाइडेड फ़्लो, फ़ाइलों के डुप्लीकेट वर्शन बनाने का सुझाव दे सकता है, ताकि उपयोगकर्ता को कम बदलाव करने पड़ें. ऐसा इसलिए, क्योंकि Backup and Sync इसी तरह काम करता था.

आपके संगठन की प्राथमिकता के आधार पर, उपयोगकर्ताओं को यह सुझाव दिया जा सकता है कि उन्हें कौनसे विकल्प चुनने चाहिए. जैसे, डुप्लीकेट वर्शन बनाना या स्ट्रीम करना. यह इस बात पर निर्भर करता है कि आपका संगठन, फ़ाइलों को मुख्य तौर पर लोकल डिस्क पर रखना चाहता है या क्लाउड पर.