उपयोगकर्ताओं के लिए, Drive के कस्टम टेंप्लेट चालू या बंद करना

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन हैं: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic, और G Suite Business. अपने वर्शन की तुलना करें

कस्टम टेंप्लेट बनाने के लिए, यहां जाएं.

एडमिन के तौर पर, यह तय किया जा सकता है कि आपके संगठन में कौन लोग Google Docs, Sheets, Slides, Forms, और Sites के लिए कस्टम टेंप्लेट सबमिट कर सकते हैं. टेंप्लेट को व्यवस्थित करने के लिए, कैटगरी भी बनाई जा सकती हैं. टेंप्लेट की मदद से, आपके संगठन के लोग फ़ॉर्मैट की गई फ़ाइलें तुरंत बना सकते हैं. जैसे, प्रोजेक्ट प्लान, बजट या प्रज़ेंटेशन.

कस्टम टेंप्लेट की सुविधा चालू करना

Google Vids में कस्टम टेंप्लेट की सुविधा उपलब्ध नहीं है. हालांकि, Google Admin console में डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट और थीम अपलोड की जा सकती हैं.

अपने संगठन के लोगों को Docs, Sheets, Slides, Forms, और Sites की होम स्क्रीन से, संगठन के टेंप्लेट ढूंढने और उनका इस्तेमाल करने की अनुमति दें. कस्टम टेंप्लेट की सुविधा बंद होने पर, लोग कस्टम टेंप्लेट सबमिट या उनका इस्तेमाल नहीं कर सकते. हालांकि, वे अब भी स्टैंडर्ड टेंप्लेट गैलरी का इस्तेमाल कर सकते हैं.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs इसके बाद टेंप्लेट पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Drive और Docs के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. टेंप्लेट गैलरी की सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. अपने संगठन के लिए कस्टम टेंप्लेट की सुविधा चालू करें बॉक्स को चुनें.
  4. सेव करें पर क्लिक करें.

टेंप्लेट की कैटगरी बनाना या हटाना

टेंप्लेट की कैटगरी सेट अप करें, ताकि लोग काम के टेंप्लेट तुरंत ढूंढ सकें. उदाहरण के लिए, मार्केटिंग, सेल्स, और एचआर टीमों के लिए अलग-अलग कैटगरी बनाई जा सकती हैं.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs इसके बाद टेंप्लेट पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Drive और Docs के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. टेंप्लेट गैलरी की सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. कोई कैटगरी जोड़ने के लिए:
    1. नई कैटगरी जोड़ें पर क्लिक करें.
    2. कैटगरी का नाम डालें और जोड़ें पर क्लिक करें.

  4. किसी कैटगरी को हटाने के लिए, उस कैटगरी के बगल में मौजूद, हटाएं पर क्लिक करें.

    किसी कैटगरी को हटाने पर, आपको उसके मौजूदा टेंप्लेट को दूसरी कैटगरी में ले जाने का विकल्प मिलता है. अगर कोई नई कैटगरी नहीं चुनी जाती है, तो मौजूदा टेंप्लेट गैलरी में बिना कैटगरी वाले के तौर पर दिखते हैं.

  5. सेव करें पर क्लिक करें.

कस्टम टेंप्लेट सबमिट करने पर पाबंदी लगाना या उन्हें मॉडरेट करना

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs इसके बाद टेंप्लेट पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Drive और Docs के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. टेंप्लेट गैलरी के सबमिशन की सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. चुनें कि कौन लोग टेंप्लेट सबमिट कर सकते हैं:
    1. सभी के लिए उपलब्ध—आपके संगठन का कोई भी व्यक्ति, अनुमति के बिना टेंप्लेट जोड़ या हटा सकता है.
    2. मॉडरेट किया गया—Docs टेंप्लेट का खास अधिकार रखने वाले एडमिन को, हर नए टेंप्लेट को मंज़ूरी देने के लिए ईमेल से अनुरोध मिलता है. किसी भी एडमिन के जवाब देने के बाद, अनुरोध बंद हो जाता है. मंज़ूरी वाले टेंप्लेट, कस्टम गैलरी में जोड़ दिए जाते हैं. अस्वीकार किए गए टेंप्लेट को फिर से सबमिट किया जा सकता है.
    3. प्रतिबंधित—सिर्फ़ Docs टेंप्लेट का खास अधिकार रखने वाले एडमिन ही टेंप्लेट सबमिट कर सकते हैं.
  4. सेव करें पर क्लिक करें.

ऐड-ऑन वाले टेंप्लेट की अनुमति देना

Docs, Sheets, Slides, Forms, और Sites के टेंप्लेट को, सुझाए गए ऐड-ऑन के साथ जोड़ा जा सकता है. ऐड-ऑन, तीसरे पक्ष के ऐसे टूल होते हैं जो Docs एडिटर के साथ काम करते हैं. उदाहरण के लिए:

  • कानूनी टेंप्लेट में, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए कोई ऐड-ऑन शामिल हो सकता है.
  • प्रोजेक्ट प्लान के टेंप्लेट में, फ़्लो चार्ट और अन्य मुश्किल डायग्राम बनाने के लिए कोई ऐड-ऑन शामिल हो सकता है.

जब लोग किसी टेंप्लेट से नया दस्तावेज़ बनाते हैं, तो साइडबार में जोड़े गए ऐड-ऑन दिखते हैं. इस साइडबार की मदद से, किसी टास्क के लिए सही टूल ढूंढना और इंस्टॉल करना आसान हो जाता है.

ऐड-ऑन की अनुमति देने के लिए:

  1. Docs, Sheets, Slides, Forms, और Sites के लिए ऐड-ऑन की सुविधा चालू करें. आपके पास ये विकल्प भी हैं:
  2. अगर आपके संगठन में टेंप्लेट सबमिट करने की सुविधा मॉडरेट की गई है, तो टेंप्लेट को मंज़ूरी देने से पहले, ऐड-ऑन की समीक्षा करें. इस बारे में ज़्यादा जानकारी के लिए, पिछला सेक्शन देखें. टेंप्लेट को मंज़ूरी देने के अनुरोध में, जोड़े गए ऐड-ऑन के लिंक शामिल होते हैं.

कस्टम टेंप्लेट में बदलाव करना या उन्हें हटाना

आपके और आपके संगठन के लोगों के बनाए गए टेंप्लेट में बदलाव किया जा सकता है और उन्हें हटाया जा सकता है. मौजूदा टेंप्लेट की समीक्षा करने के लिए, Google Docs, Sheets, Slides, Forms, और Sites में टेंप्लेट गैलरी खोलें. Google की टेंप्लेट गैलरी से टेंप्लेट नहीं हटाए जा सकते.