একটি কাস্টম টেমপ্লেট তৈরি করতে, এখানে যান ।
একজন প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের কারা Google Docs, Sheets, Slides, Videos, Forms এবং Sites-এর জন্য কাস্টম টেমপ্লেট জমা দিতে পারবেন তা নির্ধারণ করতে পারেন। আপনি টেমপ্লেটগুলি সংগঠিত করার জন্য বিভাগগুলিও তৈরি করতে পারেন। টেমপ্লেটগুলি আপনার ব্যবহারকারীদের দ্রুত ফর্ম্যাট করা ফাইল তৈরি করতে দেয়, যেমন প্রকল্প পরিকল্পনা, বাজেট বা উপস্থাপনা।
এই পৃষ্ঠায়
- কাস্টম টেমপ্লেট চালু করুন
- টেমপ্লেট বিভাগ তৈরি করুন বা সরান
- কাস্টম টেমপ্লেট জমা সীমাবদ্ধ বা নিয়ন্ত্রণ করুন
- অ্যাড-অন সহ টেমপ্লেটগুলিকে অনুমতি দিন
- কাস্টম টেমপ্লেট সম্পাদনা করুন বা সরান
কাস্টম টেমপ্লেট চালু করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের ডক্স, শিট, স্লাইড, ভিডিও, ফর্ম এবং সাইটের হোম স্ক্রিন থেকে প্রতিষ্ঠান-নির্দিষ্ট টেমপ্লেট খুঁজে পেতে এবং ব্যবহার করার অনুমতি দিন। কাস্টম টেমপ্লেট বন্ধ থাকলে, ব্যবহারকারীরা কাস্টম টেমপ্লেট জমা দিতে বা ব্যবহার করতে পারবেন না, তবে তারা এখনও স্ট্যান্ডার্ড টেমপ্লেট গ্যালারি ব্যবহার করতে পারবেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স টেমপ্লেট ।ড্রাইভ এবং ডক্স প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- টেমপ্লেট গ্যালারি সেটিংসে ক্লিক করুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কাস্টম টেমপ্লেট সক্ষম করুন বাক্সটি চেক করুন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
টেমপ্লেট বিভাগ তৈরি করুন বা সরান
ব্যবহারকারীরা যাতে দ্রুত প্রাসঙ্গিক টেমপ্লেট খুঁজে পেতে পারেন, সেজন্য টেমপ্লেট বিভাগ সেট আপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার মার্কেটিং, বিক্রয় এবং মানবসম্পদ দলের জন্য আলাদা বিভাগ চাইতে পারেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স টেমপ্লেট ।ড্রাইভ এবং ডক্স প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- টেমপ্লেট গ্যালারি সেটিংসে ক্লিক করুন।
- একটি বিভাগ যোগ করতে:
- একটি নতুন বিভাগ যোগ করুন ক্লিক করুন।
- একটি বিভাগের নাম লিখুন এবং যোগ করুন ক্লিক করুন।
কোনও বিভাগ অপসারণ করতে, বিভাগের পাশে, অপসারণ ক্লিক করুন।
যখন আপনি একটি বিভাগ অপসারণ করেন, তখন আপনি তার বিদ্যমান টেমপ্লেটগুলি সরানোর একটি বিকল্প পাবেন। যদি আপনি একটি নতুন বিভাগ নির্বাচন না করেন, তাহলে বিদ্যমান টেমপ্লেটগুলি গ্যালারিতে Uncategorized হিসাবে তালিকাভুক্ত হবে।
সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
কাস্টম টেমপ্লেট জমা সীমাবদ্ধ বা নিয়ন্ত্রণ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স টেমপ্লেট ।ড্রাইভ এবং ডক্স প্রশাসকের বিশেষাধিকার থাকা প্রয়োজন।
- টেমপ্লেট গ্যালারি জমা দেওয়ার সেটিংসে ক্লিক করুন।
- কারা টেমপ্লেট জমা দিতে পারবেন তা নির্বাচন করুন:
- খোলা — আপনার প্রতিষ্ঠানের যে কেউ অনুমোদন ছাড়াই টেমপ্লেট যোগ করতে বা সরাতে পারবেন।
- মডারেটেড — ডক্স টেমপ্লেটের সুবিধাপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরা প্রতিটি নতুন টেমপ্লেট অনুমোদনের জন্য একটি ইমেল অনুরোধ পান। কোনও অ্যাডমিন সাড়া দিলেই অনুরোধটি বন্ধ হয়ে যায়। অনুমোদিত টেমপ্লেটগুলি কাস্টম গ্যালারিতে যোগ করা হয়। প্রত্যাখ্যাত টেমপ্লেটগুলি পুনরায় জমা দেওয়া যেতে পারে।
- সীমাবদ্ধ — শুধুমাত্র ডক্স টেমপ্লেটের সুবিধাপ্রাপ্ত অ্যাডমিনরাই টেমপ্লেট জমা দিতে পারবেন।
- সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
অ্যাড-অন সহ টেমপ্লেটগুলিকে অনুমতি দিন
আপনি ডক্স, শিট, স্লাইড, ভিডিও, ফর্ম এবং সাইট টেমপ্লেটগুলিকে প্রস্তাবিত অ্যাড-অনের সাথে যুক্ত করতে পারেন। অ্যাড-অন হল তৃতীয় পক্ষের টুল যা ডক্স এডিটরের সাথে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ:
- একটি আইনি টেমপ্লেটে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের জন্য একটি অ্যাড-অন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
- একটি প্রকল্প পরিকল্পনা টেমপ্লেটে ফ্লো চার্ট এবং অন্যান্য জটিল ডায়াগ্রাম তৈরির জন্য একটি অ্যাড-অন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
যখন ব্যবহারকারীরা একটি টেমপ্লেট থেকে একটি নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করেন, তখন একটি সাইডবারে যেকোনো জোড়া অ্যাড-অন দেখানো হয়। এই সাইডবারটি কোনও কাজের জন্য সঠিক টুল খুঁজে পাওয়া এবং ইনস্টল করা সহজ করে তোলে।
অ্যাড-অনগুলিকে অনুমতি দিতে:
- ডক্স, শিট, স্লাইড, ভিডিও, ফর্ম এবং সাইটের জন্য অ্যাড-অন সক্ষম করুন। আপনি ঐচ্ছিকভাবে করতে পারেন:
- যদি আপনার প্রতিষ্ঠানে টেমপ্লেট জমাগুলি মডারেট করা হয় (পূর্ববর্তী বিভাগে ধাপ ৮ দেখুন), টেমপ্লেট অনুমোদনের আগে যেকোনো অ্যাড-অন পর্যালোচনা করুন। টেমপ্লেট অনুমোদনের অনুরোধে জোড়া অ্যাড-অনের লিঙ্কগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে।
কাস্টম টেমপ্লেট সম্পাদনা করুন বা সরান
আপনি অথবা আপনার ব্যবহারকারীদের তৈরি করা টেমপ্লেটগুলি সম্পাদনা করতে এবং সরাতে পারেন। বিদ্যমান টেমপ্লেটগুলি পর্যালোচনা করতে, Google Docs , Sheets , Slides , Videos , Forms এবং Sites- এ টেমপ্লেট গ্যালারিগুলি খুলুন। দ্রষ্টব্য: আপনি Google টেমপ্লেট গ্যালারিতে টেমপ্লেটগুলি সরাতে পারবেন না।