নিজস্ব টেমপ্লেট তৈরি করতে, এর পরিবর্তে এখানে যান ।
প্রশাসক হিসেবে, আপনি নির্ধারণ করতে পারেন যে আপনার প্রতিষ্ঠানের কারা গুগল ডক্স, শীটস, স্লাইডস, ফর্মস এবং সাইটস-এর জন্য কাস্টম টেমপ্লেট জমা দিতে পারবে। টেমপ্লেটগুলো গুছিয়ে রাখার জন্য আপনি বিভিন্ন ক্যাটাগরিও তৈরি করতে পারেন। টেমপ্লেটগুলো আপনার ব্যবহারকারীদের প্রজেক্ট প্ল্যান, বাজেট বা প্রেজেন্টেশনের মতো ফরম্যাট করা ফাইল দ্রুত তৈরি করতে সাহায্য করে।
কাস্টম টেমপ্লেট চালু করুন
গুগল ভিডস কাস্টম টেমপ্লেট সমর্থন করে না, তবে আপনি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে ডিফল্ট টেমপ্লেট ও থিম আপলোড করতে পারেন।
আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের Docs, Sheets, Slides, Forms, এবং Sites হোম স্ক্রিন থেকে প্রতিষ্ঠান-নির্দিষ্ট টেমপ্লেট খুঁজে পেতে ও ব্যবহার করতে দিন। যখন কাস্টম টেমপ্লেট বন্ধ থাকে, তখন ব্যবহারকারীরা কাস্টম টেমপ্লেট জমা দিতে বা ব্যবহার করতে পারেন না, কিন্তু তারা স্ট্যান্ডার্ড টেমপ্লেট গ্যালারি ব্যবহার করতে পারেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স টেমপ্লেটসমূহ ।ড্রাইভ ও ডক্স-এর অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- টেমপ্লেট গ্যালারি সেটিংসে ক্লিক করুন।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কাস্টম টেমপ্লেট সক্ষম করুন বক্সটি চেক করুন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
টেমপ্লেট বিভাগ তৈরি বা অপসারণ করুন
টেমপ্লেট ক্যাটাগরি তৈরি করুন, যাতে ব্যবহারকারীরা দ্রুত প্রাসঙ্গিক টেমপ্লেট খুঁজে পেতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার মার্কেটিং, সেলস এবং হিউম্যান রিসোর্স টিমের জন্য আলাদা ক্যাটাগরি রাখতে পারেন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স টেমপ্লেটসমূহ ।ড্রাইভ ও ডক্স-এর অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- টেমপ্লেট গ্যালারি সেটিংসে ক্লিক করুন।
- একটি বিভাগ যোগ করতে:
- নতুন বিভাগ যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।
- একটি ক্যাটাগরির নাম লিখুন এবং 'যোগ করুন'-এ ক্লিক করুন।
কোনো ক্যাটাগরি সরাতে, ক্যাটাগরিটির পাশে থাকা ' সরান' বাটনে ক্লিক করুন।
আপনি যখন কোনো ক্যাটাগরি মুছে ফেলেন, তখন তার বিদ্যমান টেমপ্লেটগুলো সরানোর একটি অপশন পান। আপনি যদি কোনো নতুন ক্যাটাগরি নির্বাচন না করেন, তাহলে বিদ্যমান টেমপ্লেটগুলো গ্যালারিতে 'Uncategorized' হিসেবে তালিকাভুক্ত থাকে।
সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
কাস্টম টেমপ্লেট জমা দেওয়া সীমিত বা নিয়ন্ত্রণ করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স টেমপ্লেটসমূহ ।ড্রাইভ ও ডক্স-এর অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- টেমপ্লেট গ্যালারি জমা দেওয়ার সেটিংসে ক্লিক করুন।
- কারা টেমপ্লেট জমা দিতে পারবে তা নির্বাচন করুন:
- উন্মুক্ত — আপনার প্রতিষ্ঠানের যে কেউ অনুমোদন ছাড়াই টেমপ্লেট যোগ বা অপসারণ করতে পারবেন।
- নিয়ন্ত্রিত — যাদের ‘ডক্স টেমপ্লেটস’ সুবিধা রয়েছে, সেই অ্যাডমিনরা প্রতিটি নতুন টেমপ্লেট অনুমোদনের জন্য একটি ইমেল অনুরোধ পান। কোনো অ্যাডমিন সাড়া দিলেই অনুরোধটি বন্ধ হয়ে যায়। অনুমোদিত টেমপ্লেটগুলো কাস্টম গ্যালারিতে যুক্ত করা হয়। প্রত্যাখ্যাত টেমপ্লেটগুলো পুনরায় জমা দেওয়া যায়।
- সীমাবদ্ধ — শুধুমাত্র ডকস টেমপ্লেট প্রিভিলেজ থাকা অ্যাডমিনরাই টেমপ্লেট জমা দিতে পারবেন।
- সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
অ্যাড-অন সহ টেমপ্লেটগুলির অনুমতি দিন
আপনি ডকস, শীটস, স্লাইডস, ফর্মস এবং সাইটস টেমপ্লেটগুলোকে প্রস্তাবিত অ্যাড-অনগুলোর সাথে যুক্ত করতে পারেন। অ্যাড-অন হলো থার্ড-পার্টি টুল যা ডকস এডিটরের সাথে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ:
- একটি আইনি টেমপ্লেটে ইলেকট্রনিক স্বাক্ষরের জন্য একটি অ্যাড-অন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
- একটি প্রকল্প পরিকল্পনার টেমপ্লেটে ফ্লো চার্ট এবং অন্যান্য জটিল ডায়াগ্রাম তৈরি করার জন্য একটি অ্যাড-অন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
ব্যবহারকারীরা যখন কোনো টেমপ্লেট থেকে নতুন ডকুমেন্ট তৈরি করেন, তখন একটি সাইডবারে এর সাথে যুক্ত অ্যাড-অনগুলো দেখানো হয়। এই সাইডবারটি কোনো কাজের জন্য সঠিক টুলগুলো খুঁজে বের করা এবং ইনস্টল করা সহজ করে তোলে।
অ্যাড-অন অনুমোদন করতে:
- ডকস, শীটস, স্লাইডস, ফর্মস এবং সাইটস-এর জন্য অ্যাড-অন সক্রিয় করুন। আপনি ঐচ্ছিকভাবে করতে পারেন:
- আপনার প্রতিষ্ঠানে যদি টেমপ্লেট জমা দেওয়া মডারেট করা হয় (বিস্তারিত আগের বিভাগে দেওয়া আছে), তাহলে টেমপ্লেট অনুমোদন করার আগে যেকোনো অ্যাড-অন পর্যালোচনা করুন। টেমপ্লেট অনুমোদনের অনুরোধের মধ্যেই সংশ্লিষ্ট অ্যাড-অনগুলোর লিঙ্ক দেওয়া থাকে।
কাস্টম টেমপ্লেট সম্পাদনা বা অপসারণ করুন
আপনি বা আপনার ব্যবহারকারীরা যে টেমপ্লেটগুলো তৈরি করেছেন, সেগুলো আপনি সম্পাদনা ও মুছে ফেলতে পারেন। বিদ্যমান টেমপ্লেটগুলো পর্যালোচনা করতে, Google Docs , Sheets , Slides , Forms এবং Sites- এ টেমপ্লেট গ্যালারিগুলো খুলুন। আপনি Google টেমপ্লেট গ্যালারি থেকে টেমপ্লেট মুছে ফেলতে পারবেন না।