Bật hoặc tắt chữ ký điện tử cho người dùng

Các phiên bản có hỗ trợ tính năng này: Business Standard và Business Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Plus; Enterprise Essentials và Enterprise Essentials Plus. So sánh phiên bản của bạn

Là quản trị viên Google Workspace, bạn có thể kiểm soát những người có thể sử dụng chữ ký điện tử để yêu cầu ký tên điện tử. Chữ ký điện tử cho phép người dùng soạn bản thảo hợp đồng, yêu cầu ký tên điện tử trên tài liệu Google Tài liệu và tệp PDF trong Drive, theo dõi trạng thái của chữ ký và xem nhật ký kiểm tra cho các hợp đồng đã hoàn tất. Chữ ký điện tử được bật cho tất cả người dùng theo mặc định.

Trước khi bắt đầu: Nếu bạn cần thiết lập một bộ phận hoặc nhóm cho chế độ cài đặt này, hãy tham khảo bài viết Thêm một đơn vị tổ chức.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Drive và Tài liệu.

    Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Chữ ký điện tử.
  3. (Không bắt buộc) Để áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc một nhóm, hãy chọn một đơn vị tổ chức trên trình đơn bên.
  4. Để cho phép người dùng sử dụng chữ ký điện tử, hãy chọn Bật. Để ngăn người dùng yêu cầu ký tên điện tử, hãy chọn Tắt.
  5. Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.

    Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa.

Thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm