उपयोगकर्ताओं के लिए, ई-हस्ताक्षर की सुविधा चालू या बंद करना

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Business Standard और Business Plus, Enterprise Standard और Enterprise Plus, Education Plus, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

Google Workspace के एडमिन के तौर पर, यह तय किया जा सकता है कि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अनुरोध करने के लिए, eSignature की सुविधा का इस्तेमाल कौन कर सकता है. eSignature की मदद से, आपके उपयोगकर्ता कॉन्ट्रैक्ट ड्राफ़्ट कर सकते हैं. साथ ही, Google Docs में मौजूद दस्तावेज़ों और Drive में मौजूद PDF फ़ाइलों पर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अनुरोध भेज सकते हैं. इसके अलावा, वे हस्ताक्षर की स्थिति को ट्रैक कर सकते हैं और पूरे हो चुके कॉन्ट्रैक्ट के लिए, ऑडिट ट्रेल देख सकते हैं. eSignature की सुविधा, डिफ़ॉल्ट रूप से सभी उपयोगकर्ताओं के लिए चालू होती है.

शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई विभाग या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की कोई इकाई जोड़ना पर जाएं.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. eSignature पर क्लिक करें.
  3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग किसी विभाग या टीम पर लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
  4. उपयोगकर्ताओं को eSignature की सुविधा इस्तेमाल करने की अनुमति देने के लिए, चालू करें को चुनें. उपयोगकर्ताओं को इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के अनुरोध करने से रोकने के लिए, बंद करें को चुनें.
  5. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, संगठन की किसी इकाई के लिए बदलाव लागू करें पर क्लिक किया जा सकता है.

    इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर इससे कम समय लगता है. ज़्यादा जानें