उपयोगकर्ताओं के लिए, फ़ाइल बनाने और अपलोड करने की सुविधा चालू या बंद करना

यह लेख उन एडमिन के लिए है जो किसी संगठन के लिए Drive और Docs एडिटर्स को मैनेज करते हैं. अपनी फ़ाइलों को मैनेज करने में मदद पाने के लिए, लर्निंग सेंटर पर जाएं.

ज़्यादातर Google Workspace की सदस्यताओं में Google Drive और Google Docs एडिटर्स शामिल होते हैं. जैसे, Docs, Sheets, और Slides. इन ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल आसानी से शुरू करने के लिए, फ़ाइल बनाने की सेटिंग आम तौर पर डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है. एडमिन के तौर पर, आपके पास ज़रूरत के हिसाब से इन सेटिंग में बदलाव करने का विकल्प होता है.

कोई एडमिन इन सेटिंग में बदलाव क्यों करेगा?

कोई एडमिन इन सेटिंग में बदलाव तब कर सकता है, जब उसे फ़ाइल मैनेजमेंट के लिए Google Drive का इस्तेमाल करना हो, लेकिन Google Docs एडिटर्स का इस्तेमाल न करना हो. इस मामले में, एडमिन ये काम करेगा:

ध्यान दें: अगर Docs एडिटर्स में फ़ाइल बनाने की सुविधा बंद कर दी जाती है, तब भी उपयोगकर्ता Docs, Sheets, और Slides बना सकते हैं. हालांकि, ये फ़ाइलें तीसरे पक्ष के स्टोरेज सिस्टम पर होस्ट की जाएंगी. इसके लिए, आपके संगठन के पास Drive और Docs की सुविधा चालू होनी चाहिए.

फ़ाइल बनाने और अपलोड करने की सुविधा बंद होने पर क्या होता है?

जब फ़ाइल बनाने और अपलोड करने की सुविधा बंद हो, तो आप Docs एडिटर्स में फ़ाइल बनाने की सुविधा चालू नहीं कर सकते.

उपयोगकर्ता ये काम नहीं कर सकते:

हालांकि, उपयोगकर्ता Drive में मौजूद फ़ाइलों को अब भी एक जगह से दूसरी जगह ले जा सकते हैं, उनमें बदलाव कर सकते हैं, और उन्हें शेयर कर सकते हैं.

मेरे पास Google Workspace Essentials के लिए Box है. क्या इस सेटिंग से मेरी कीमत पर असर पड़ता है?

अगर आपके पास Google Workspace Essentials के लिए Box है, तो फ़ाइल बनाने और अपलोड करने की सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है. इस विकल्प को चालू करने पर, Google Workspace की सदस्यता की मासिक कीमत बढ़ सकती है. Essentials की बिलिंग के बारे में ज़्यादा जानें.

फ़ाइल बनाने और अपलोड करने की सुविधा चालू या बंद करना

उपयोगकर्ताओं को Google Drive पर कोई भी फ़ाइल बनाने और अपलोड करने की अनुमति देने के लिए, फ़ाइल बनाने और अपलोड करने की सुविधा चालू करें. जानें कि इस सेटिंग को बंद करने पर क्या होता है.

शुरू करने से पहले: अगर आपको इस सेटिंग के लिए कोई विभाग या टीम सेट अप करनी है, तो संगठन की कोई इकाई जोड़ना पर जाएं.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs इसके बाद सुविधाएं और ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. (ज़रूरी नहीं) किसी विभाग या टीम के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
  3. Drive पर नई फ़ाइलें बनाई जा रही हैं पर क्लिक करें.
  4. उपयोगकर्ताओं को कोई फ़ाइल बनाने और उसे अपलोड करने की अनुमति दें के आगे बने चेकबॉक्स पर, सही का निशान लगाएं या हटाएं.
  5. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलाव करें पर क्लिक किया जा सकता है.

    इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.

Docs एडिटर्स में फ़ाइल बनाने की सुविधा चालू या बंद करना

उपयोगकर्ताओं को Docs, Drawings, Forms, Sheets, Sites, Slides, Vids या ईमेल के लेआउट बनाने की अनुमति देने के लिए, फ़ाइल बनाने की सुविधा चालू करें. इस सेटिंग को बंद करने पर, उपयोगकर्ता Docs एडिटर्स में फ़ाइलें नहीं बना पाएंगे. हालांकि, वे Drive में मौजूद फ़ाइलों पर अब भी सहयोग कर सकते हैं.

अहम जानकारी: अगर फ़ाइल बनाने और अपलोड करने की सुविधा बंद है, तो Docs एडिटर्स में फ़ाइल बनाने की सुविधा चालू नहीं की जा सकती.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs इसके बाद सुविधाएं और ऐप्लिकेशन पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. (ज़रूरी नहीं) किसी विभाग या टीम के लिए सेटिंग लागू करने के लिए, साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई चुनें.
  3. Google Drive पर नई फ़ाइलें बनाई जा रही हैं पर क्लिक करें.
  4. उपयोगकर्ताओं को Docs, Sheets, Slides, Drawings, Forms, और Vids की नई फ़ाइलें बनाने की अनुमति दें के आगे बने चेकबॉक्स पर, सही का निशान लगाएं या हटाएं.
  5. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलाव करें पर क्लिक किया जा सकता है.

    इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें.

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