यह लेख, उन एडमिन के लिए है जो किसी संगठन के लिए Drive और Docs के एडिटर मैनेज करते हैं. अपनी फ़ाइलें मैनेज करने के बारे में जानने के लिए, लर्निंग सेंटर पर जाएं.
यह सुविधा इन वर्शन में इस्तेमाल की जा सकती है: Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Plus अपने वर्शन की तुलना करें
उपयोगकर्ता, आपकी कंपनी की टेंप्लेट गैलरी में मौजूद सभी टेंप्लेट और थीम ब्राउज़ कर सकते हैं. संगठन की इकाइयों और ग्रुप के आधार पर, यह कॉन्फ़िगर किया जा सकता है कि किसी उपयोगकर्ता के लिए Google Slides, Vids, Forms, और Sites में कौनसे डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट और थीम सीधे तौर पर दिखें. Google Admin console में, कंपनी के इन टेंप्लेट और थीम को जोड़ा और मैनेज किया जा सकता है.
टेंप्लेट और थीम
आपके पास पूरे संगठन और चुनिंदा ग्रुप के लिए, डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट अपलोड करने का विकल्प होता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, संगठन की संरचना कैसे काम करती है लेख पढ़ें.
डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट या थीम के तौर पर इस्तेमाल करने के लिए, कोई दस्तावेज़ अपलोड करने पर, Slides, Vids, Forms, और Sites में दिखने वाला पब्लिश किया गया वर्शन, सोर्स दस्तावेज़ की कॉपी होती है. सोर्स दस्तावेज़ और पब्लिश किए गए वर्शन, अलग-अलग दस्तावेज़ होते हैं. सोर्स दस्तावेज़ को अपडेट करने पर, आपको उसे Google Admin console में सिंक करना होगा. इससे, बदलाव पब्लिश किए गए दस्तावेज़ में ट्रांसफ़र हो जाएंगे और आपके उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हो जाएंगे. इसी तरह, सोर्स दस्तावेज़ को मिटाने पर, पब्लिश किया गया दस्तावेज़ नहीं मिटेगा. इसके उलट, पब्लिश किए गए दस्तावेज़ को मिटाने पर, सोर्स दस्तावेज़ नहीं मिटेगा.
ऐक्सेस का उदाहरण
अगर किसी क्रम में एक से ज़्यादा संगठन की इकाइयों में डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट पब्लिश किए जाते हैं, तो उपयोगकर्ता सिर्फ़ उन फ़ाइलों को देख सकते हैं जो उन्हें असाइन की गई संगठन की इकाइयों के सबसे निचले लेवल पर मौजूद हैं.
- Slides के लिए, उपयोगकर्ता सबसे निचले लेवल की संगठन की इकाई से सिर्फ़ एक टेंप्लेट ऐक्सेस कर सकते हैं. ज़्यादा जानें
- Vids के लिए, उपयोगकर्ता सबसे निचले लेवल की संगठन की इकाई से सिर्फ़ एक टेंप्लेट ऐक्सेस कर सकते हैं.
- Forms के लिए, उपयोगकर्ता ज़्यादा से ज़्यादा पांच संगठन की इकाइयों से थीम ऐक्सेस कर सकते हैं. ज़्यादा जानें
- Sites के लिए, उपयोगकर्ता सबसे निचले लेवल की संगठन की इकाई से सिर्फ़ एक टेंप्लेट ऐक्सेस कर सकते हैं. ज़्यादा जानें
स्लाइड टेंप्लेट के लिए दिशा-निर्देश
- दस्तावेज़ के टाइप—टेंप्लेट के लिए, सिर्फ़ Google Slides की फ़ाइलें इस्तेमाल की जा सकती हैं. Microsoft Office की फ़ाइलें, एन्क्रिप्ट की गई फ़ाइलें या तीसरे पक्ष के स्टोरेज देने वाली कंपनी के पास मौजूद दस्तावेज़ इस्तेमाल नहीं किए जा सकते.
- इमेज की संख्या—हर स्लाइड और हर थीम में ज़्यादा से ज़्यादा 35 इमेज.
- स्लाइड की संख्या—आपके प्रज़ेंटेशन में ज़्यादा से ज़्यादा 150 स्लाइड.
- थीम की संख्या—आपके प्रज़ेंटेशन में ज़्यादा से ज़्यादा पांच थीम.
- मल्टीमीडिया फ़ाइलें—किसी टेंप्लेट में वीडियो या ऑडियो फ़ाइलें नहीं होनी चाहिए.
- टेक्स्ट और आकार—सभी आकारों, टेक्स्ट बॉक्स, और टेबल में ज़्यादा से ज़्यादा 32,768 वर्ण और 25,000 पीटी से कम फ़ॉन्ट साइज़ हो सकता है.
- लिंक किया गया कॉन्टेंट—लिंक की गई स्लाइड, चार्ट या टेबल नहीं होनी चाहिए. इसलिए, आपको उन्हें अनलिंक करना होगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी चार्ट, टेबल या स्लाइड को बदलना, अपडेट करना या अनलिंक करना लेख पढ़ें.
- लेआउट—हर थीम के लिए ज़्यादा से ज़्यादा 100 लेआउट.
Vids टेंप्लेट के लिए दिशा-निर्देश
- दस्तावेज़ के टाइप—टेंप्लेट के लिए, सिर्फ़ Google Vids की फ़ाइलें इस्तेमाल की जा सकती हैं. Microsoft Office की फ़ाइलें, एन्क्रिप्ट की गई फ़ाइलें या तीसरे पक्ष के स्टोरेज देने वाली कंपनी के पास मौजूद दस्तावेज़ इस्तेमाल नहीं किए जा सकते.
- इमेज और वीडियो की संख्या—हर सीन में ज़्यादा से ज़्यादा 35 इमेज.
- सीन की संख्या—ज़्यादा से ज़्यादा 100 सीन.
- ऑडियो ट्रैक की संख्या—ज़्यादा से ज़्यादा 15.
- Vids के दस्तावेज़ की ज़्यादा से ज़्यादा लंबाई: पांच मिनट.
- टेक्स्ट और आकार—सभी आकारों, टेक्स्ट बॉक्स, और टेबल में ज़्यादा से ज़्यादा 32,768 वर्ण और 25,000 पीटी से कम फ़ॉन्ट साइज़ हो सकता है.
- लिंक किया गया कॉन्टेंट—लिंक की गई स्लाइड, चार्ट या टेबल नहीं होनी चाहिए. इसलिए, आपको उन्हें अनलिंक करना होगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी चार्ट, टेबल या स्लाइड को बदलना, अपडेट करना या अनलिंक करना लेख पढ़ें.
ध्यान दें: Vids के किसी दस्तावेज़ को डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट के तौर पर अपलोड करने से पहले, उसे पूरी तरह से प्रोसेस किया जाना चाहिए. यह खास तौर पर नए, कॉपी किए गए या हाल ही में बदले गए दस्तावेज़ों के लिए ज़रूरी है. आम तौर पर, आखिरी बदलाव के 20 मिनट के अंदर, प्रोसेसिंग का साइकल पूरा हो जाता है.
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