यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Plus अपने वर्शन की तुलना करें
उपयोगकर्ता, आपकी कंपनी की टेंप्लेट गैलरी में उपलब्ध सभी टेंप्लेट और थीम ब्राउज़ कर सकते हैं. आपके पास यह कॉन्फ़िगर करने का विकल्प होता है कि किसी उपयोगकर्ता के लिए, Google Slides, Vids, Forms, और Sites में डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट और थीम सीधे तौर पर कौनसे दिखें. यह इस पर निर्भर करता है कि उपयोगकर्ता, संगठन की किन इकाइयों और ग्रुप का सदस्य है. Google Admin console में, कंपनी के इन टेंप्लेट और थीम को जोड़ा और मैनेज किया जा सकता है.
टेंप्लेट और थीम
आपके पास पूरे संगठन और चुनिंदा ग्रुप के लिए, डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट अपलोड करने का विकल्प होता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, संगठन की संरचना कैसे काम करती है लेख पर जाएं.
डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट या थीम के तौर पर इस्तेमाल करने के लिए, कोई दस्तावेज़ अपलोड करने पर, Slides, Vids, Forms, और Sites में दिखने वाला पब्लिश किया गया वर्शन, सोर्स दस्तावेज़ की कॉपी होती है. सोर्स दस्तावेज़ और पब्लिश किए गए वर्शन, अलग-अलग दस्तावेज़ होते हैं. अगर सोर्स दस्तावेज़ को अपडेट किया जाता है, तो आपको उसे Google Admin console में सिंक करना होगा. इससे, बदलाव पब्लिश किए गए दस्तावेज़ में ट्रांसफ़र हो जाएंगे और आपके उपयोगकर्ताओं के लिए उपलब्ध हो जाएंगे. इसी तरह, अगर सोर्स दस्तावेज़ को मिटाया जाता है, तो पब्लिश किया गया दस्तावेज़ नहीं मिटेगा. इसके उलट भी ऐसा ही होगा.
ऐक्सेस का उदाहरण
अगर किसी क्रम में, एक से ज़्यादा संगठनात्मक इकाइयों में डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट पब्लिश किए जाते हैं, तो उपयोगकर्ता सिर्फ़ उन फ़ाइलों को देख सकते हैं जो उन्हें असाइन की गई संगठनात्मक इकाइयों के सबसे निचले लेवल पर मौजूद हैं.
- Slides के लिए, उपयोगकर्ता सबसे निचले लेवल वाली संगठनात्मक इकाई से सिर्फ़ एक टेंप्लेट ऐक्सेस कर सकते हैं. ज़्यादा जानें
- Vids के लिए, उपयोगकर्ता सबसे निचले लेवल वाली संगठनात्मक इकाई से सिर्फ़ एक टेंप्लेट ऐक्सेस कर सकते हैं.
- Forms के लिए, उपयोगकर्ता पांच संगठनात्मक इकाइयों तक की थीम ऐक्सेस कर सकते हैं. ज़्यादा जानें
- Sites के लिए, उपयोगकर्ता सबसे निचले लेवल वाली संगठनात्मक इकाई से सिर्फ़ एक टेंप्लेट ऐक्सेस कर सकते हैं. ज़्यादा जानें
स्लाइड टेंप्लेट के लिए दिशा-निर्देश
- दस्तावेज़ के टाइप—टेंप्लेट के लिए, सिर्फ़ Google Slides की फ़ाइलें इस्तेमाल की जा सकती हैं. Microsoft Office की फ़ाइलें, एन्क्रिप्ट की गई फ़ाइलें या तीसरे पक्ष के स्टोरेज देने वाली कंपनी के पास मौजूद दस्तावेज़ों का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
- इमेज की संख्या—हर स्लाइड के लिए ज़्यादा से ज़्यादा 35 इमेज और हर थीम के लिए ज़्यादा से ज़्यादा 35 इमेज.
- स्लाइड की संख्या—आपके प्रज़ेंटेशन में ज़्यादा से ज़्यादा 150 स्लाइड हो सकती हैं.
- थीम की संख्या—आपके प्रज़ेंटेशन में ज़्यादा से ज़्यादा पांच थीम हो सकती हैं.
- मल्टीमीडिया फ़ाइलें—किसी टेंप्लेट में वीडियो या ऑडियो फ़ाइलें नहीं होनी चाहिए.
- टेक्स्ट और आकार—सभी आकारों, टेक्स्ट बॉक्स, और टेबल में ज़्यादा से ज़्यादा 32,768 वर्ण और 25,000 पीटी से कम फ़ॉन्ट साइज़ हो सकता है.
- लिंक किया गया कॉन्टेंट—लिंक की गई स्लाइड, चार्ट या टेबल नहीं होनी चाहिए. इसलिए, आपको उन्हें अनलिंक करना होगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी चार्ट, टेबल या स्लाइड को बदलना, अपडेट करना या अनलिंक करना लेख पढ़ें.
- लेआउट—हर थीम के लिए ज़्यादा से ज़्यादा 100 लेआउट.
Vids टेंप्लेट के लिए दिशा-निर्देश
- दस्तावेज़ के टाइप—टेंप्लेट के लिए, सिर्फ़ Google Vids की फ़ाइलें इस्तेमाल की जा सकती हैं. Microsoft Office की फ़ाइलें, एन्क्रिप्ट की गई फ़ाइलें या तीसरे पक्ष के स्टोरेज देने वाली कंपनी के पास मौजूद दस्तावेज़ों का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
- इमेज और वीडियो की संख्या—हर सीन के लिए ज़्यादा से ज़्यादा 35 इमेज.
- सीन की संख्या—ज़्यादा से ज़्यादा 100 सीन.
- ऑडियो ट्रैक की संख्या—ज़्यादा से ज़्यादा 15.
- Vids के दस्तावेज़ की ज़्यादा से ज़्यादा लंबाई: पांच मिनट.
- टेक्स्ट और आकार—सभी आकारों, टेक्स्ट बॉक्स, और टेबल में ज़्यादा से ज़्यादा 32,768 वर्ण और 25,000 पीटी से कम फ़ॉन्ट साइज़ हो सकता है.
- लिंक किया गया कॉन्टेंट—लिंक की गई स्लाइड, चार्ट या टेबल नहीं होनी चाहिए. इसलिए, आपको उन्हें अनलिंक करना होगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी चार्ट, टेबल या स्लाइड को बदलना, अपडेट करना या अनलिंक करना लेख पढ़ें.
ध्यान दें: Vids के किसी दस्तावेज़ को डिफ़ॉल्ट टेंप्लेट के तौर पर अपलोड करने से पहले, उसे पूरी तरह से प्रोसेस किया जाना चाहिए. यह खास तौर पर नए, कॉपी किए गए या हाल ही में बदले गए दस्तावेज़ों के लिए ज़रूरी है. आम तौर पर, आखिरी बदलाव के 20 मिनट के अंदर, प्रोसेसिंग का साइकल पूरा हो जाता है.
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