उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Keep में शेयर करने के विकल्प सेट करना

यह लेख, एडमिन के लिए है. अपनी फ़ाइलों को मैनेज करने में मदद पाने के लिए, लर्निंग सेंटर पर जाएं.

एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि उपयोगकर्ता, Google Keep की फ़ाइलों को आपके संगठन से बाहर के लोगों के साथ शेयर कर सकते हैं या नहीं.

Keep में शेयर करने के विकल्प सेट करने के लिए...

शुरू करने से पहले, पक्का करें कि जिन उपयोगकर्ताओं के लिए आपको Google Keep की सेटिंग मैनेज करनी है उनके लिए यह सेवा चालू हो.

अपने संगठन में Keep में शेयर करने की सेटिंग कंट्रोल करना

शुरू करने से पहले: अगर कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए किसी सेवा को चालू या बंद करना है, तो उनके खातों को संगठन की किसी इकाई में शामिल करें, ताकि डिपार्टमेंट उनके ऐक्सेस को कंट्रोल कर सके. इसके बजाय, उपयोगकर्ताओं के खातों को किसी ऐक्सेस ग्रुप में भी जोड़ा जा सकता है, ताकि उन्हें पूरे संगठन या डिपार्टमेंट का ऐक्सेस मिल सके.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. शेयर करने की सेटिंग पर क्लिक करें.

  3. सभी पर सेटिंग लागू करने के लिए, संगठन की पैरंट इकाई को चुनकर रखें. इसके अलावा, आपके पास संगठन की किसी उप-इकाई organizational unit या किसी configuration group को भी चुनने का विकल्प है.

    इस ज़रूरी नहीं है कि चरण के लिए, ये वर्शन उपलब्ध हैं: Business Standard और Business Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, और Enterprise Essentials Plus; G Suite Business; Nonprofits. अपने वर्शन की तुलना करें

  4. **_संगठन_ से बाहर शेयर करना** सेक्शन में जाकर, ये विकल्प चुनें:

    1. अपने संगठन के बाहर फ़ाइल शेयर करने की सुविधा बंद करने के लिए, बंद करें को चुनें. उपयोगकर्ता, अपने संगठन से बाहर के लोगों को अपनी फ़ाइलें देखने, उन पर टिप्पणी करने या उनमें बदलाव करने का न्योता नहीं भेज सकते.
    2. (ज़रूरी नहीं) संगठन के उपयोगकर्ताओं को, डोमेन से बाहर के उपयोगकर्ताओं से फ़ाइलें पाने की अनुमति दें को चुनें. उपयोगकर्ता, Google की बाहरी फ़ाइलें ऐक्सेस कर सकते हैं, लेकिन वे अपनी फ़ाइलें बाहर शेयर नहीं कर सकते.

  5. उपयोगकर्ताओं को अपने संगठन से बाहर के किसी भी व्यक्ति के साथ फ़ाइलें शेयर करने की अनुमति देने के लिए, चालू करें को चुनें.

    ध्यान दें: फ़िलहाल, Keep में 'चालू करें' के अन्य विकल्प या अनुमति वाली सूचियां उपलब्ध नहीं हैं.