প্রশাসক হিসেবে, ব্যবহারকারীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের কারো সাথে গুগল কিপ ফাইল শেয়ার করতে পারবে কি না, তা আপনি নিয়ন্ত্রণ করেন।
শেয়ারিং বিকল্পগুলি সেট করতে...
শুরু করার আগে, আপনি যে ব্যবহারকারীদের পরিচালনা করতে চান তাদের জন্য গুগল কিপ চালু আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন।
আপনার প্রতিষ্ঠানে শেয়ারিং নিয়ন্ত্রণ ও চালু রাখুন
শুরু করার আগে: নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের জন্য কোনো পরিষেবা চালু বা বন্ধ করতে, তাদের অ্যাকাউন্টগুলিকে একটি সাংগঠনিক ইউনিটে রাখুন (বিভাগ অনুযায়ী অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ করতে) অথবা তাদের একটি অ্যাক্সেস গ্রুপে যুক্ত করুন (বিভিন্ন বা একই বিভাগের ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য)।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস ড্রাইভ এবং ডক্স ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- শেয়ারিং সেটিংসে ক্লিক করুন।
সেটিংটি সকলের জন্য প্রয়োগ করতে, শীর্ষ সাংগঠনিক ইউনিটটি নির্বাচিত রাখুন। অন্যথায়, একটি অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিট বা একটি কনফিগারেশন গ্রুপ নির্বাচন করুন।
এই ঐচ্ছিক ধাপের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস স্টার্টার, এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; জি স্যুট বিজনেস; ননপ্রফিটস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।
প্রতিষ্ঠানের বাইরে শেয়ার করার অধীনে, নিম্নলিখিত বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন:
- আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরে ফাইল শেয়ারিং নিষ্ক্রিয় করতে OFF নির্বাচন করুন। ব্যবহারকারীরা প্রতিষ্ঠানের বাইরের কাউকে তাদের ফাইল দেখতে, মন্তব্য করতে বা সম্পাদনা করতে আমন্ত্রণ জানাতে পারবেন না।
- (ঐচ্ছিক) ‘প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীদের ডোমেইনের বাইরের ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে ফাইল গ্রহণ করার অনুমতি দিন’ বিকল্পটি চেক করুন। ব্যবহারকারীরা বাইরের গুগল ফাইল অ্যাক্সেস করতে পারবে, কিন্তু তারা তাদের নিজেদের ফাইল বাইরে শেয়ার করতে পারবে না।
আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের যে কারো সাথে ব্যবহারকারীদের শেয়ার করার অনুমতি দিতে ON নির্বাচন করুন।
দ্রষ্টব্য: Keep বর্তমানে অন্যান্য ON অপশন বা Allowlist সমর্থন করে না।