自 2025 年 1 月起,我們陸續推出各種 AI 功能,幫助使用 Google Workspace Business 和 Enterprise 版本的組織提升效率和創新能力。之前您需要加購 Google Workspace with Gemini,才能使用這些功能。
因應這次轉換,下列加購方案已停售:
- Gemini Business - Legacy
- Gemini Enterprise - Legacy
- AI Meetings and Messaging
- AI Security
教育機構仍可加購 Google AI Pro for Education (原為 Gemini Education 和 Gemini Education Premium)。
請參閱 Google Workspace 網誌公告,進一步瞭解這些異動。
我的機構可使用哪些新推出的 AI 功能?
貴機構可使用的 AI 功能取決於 Google Workspace 版本,主要包含:
- 透過 Gmail、Google 文件、試算表、簡報、雲端硬碟和 Chat 的側邊面板運用 Gemini:直接在工作流程中使用 AI 輔助工具。
- Gmail 和 Google 文件的「幫我寫」功能:快速撰寫專業電子郵件和文件。
- Meet 的「幫我做筆記」功能:自動記錄會議內容,讓您專心參與討論。
- Gemini:透過筆電或行動裝置上的 Gemini 應用程式,與 Google 新一代 AI 對話,開始學習、發想點子和制定計畫。還可以使用 Gem 打造 AI 專家團隊,協助處理重複性工作或複雜專案,例如程式設計、深入研究和資料分析。
- NotebookLM:上傳來源文件,迅速取得洞察資訊和類似 Podcast 的語音摘要,加速團隊知識共享。這個增強版工具提供自訂筆記本、進階共用和用量分析功能,並可建立更多的語音摘要、查詢、筆記本和來源。
- Gemini in AppSheet:使用 Gemini for App Creation,以自然語言描述業務流程或構想,即可建構應用程式。使用 Gemini in AppSheet 解決方案,在自動化程序中新增 AI 任務,從圖片和文件中擷取及分類資訊。
歡迎點選下方連結,瞭解您使用的 Google Workspace 版本將推出哪些新功能。
Google AI 功能詳細清單
| Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise Standard | Enterprise Plus | |
|---|---|---|---|---|---|
| Gmail* | |||||
| 幫我寫 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 側邊面板 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 情境智慧回覆 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Google Chat | |||||
| 側邊面板 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 生成對話摘要 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 自動翻譯 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google Meet | |||||
| 幫我做筆記 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 錄音室效果、攝影棚效果和攝影棚燈效 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 浮水印 | ✔ | ✔ | ✔ | ||
| 自動音訊調節 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 翻譯字幕 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 生成背景 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google 文件 | |||||
| 側邊面板 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 幫我寫 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 幫我生成圖片 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 製作文件摘要 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google 試算表 | |||||
| 側邊面板 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 進階智慧填入 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google 簡報 | |||||
| 側邊面板 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 幫我生成圖片 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 移除圖片背景 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google Vids | |||||
| 完整使用 AI 功能 | ✔** | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Google 雲端硬碟 | |||||
| 側邊面板 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 分析 PDF | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Google Workspace Studio | |||||
| 使用 Gemini 建立代理 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| 在代理中使用 AI 輔助步驟 | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ |
| Gemini 應用程式 | |||||
|
存取權 |
可使用功能和模型,並享有企業級安全與隱私保障 | 更高的功能和模型存取權,並享有企業級安全與隱私保障 | |||
| Pro | 基本存取權 - 存取權因人而異;每日上限可能會經常調整。 | 每天最多 100 個提示 | |||
|
思考 |
基本存取權 - 存取權因人而異;每日上限可能會經常調整。 | 每天最多 100 個提示 | |||
| 快速 | 一般存取權 | 一般存取權 | |||
| 脈絡窗口大小 | 32,000 個詞元 | 100 萬個詞元 | |||
| 語音摘要 | 每天最多 20 則語音摘要 | 每天最多 20 則語音摘要 | |||
| 連結 Google Workspace 應用程式* | 一般存取權 | 一般存取權 | |||
| 連結 GitHub 並上傳程式碼資料夾 | 一般存取權 | ||||
| 透過「整合」功能連線至第三方服務 | 一般存取權 | 一般存取權 | |||
| Deep Research | 每月 5 份報表 | 每天 20 份報表 | |||
| 圖像生成和編輯 | 每天最多 20 張圖片 | 每天最多 100 張圖片 | |||
| 排定的動作 | 一次最多可以啟用 10 個動作 | ||||
| 影片生成 | 使用 Veo 3.1 Fast (預先發布版),每天最多可生成 3 部影片 | ||||
| 其他功能† | 用量限制取決於所選模型 | 用量限制取決於所選模型 | |||
| NotebookLM | |||||
| 提高限制 | 基本權限 |
語音摘要、筆記本、查詢和每個筆記本的來源提升至 5 倍以上。 共用筆記本不會改變任何協作者的上限。 |
|||
| Premium 功能 | 進階共用功能和筆記本數據分析 | ||||
| 安全性 | |||||
| 雲端硬碟的 AI 分類功能 | ✔ | ||||
* 已驗證電子郵件的帳戶無法使用此功能。
** 在限定期間內 (至少到 2026 年 5 月 31 日止),使用者將能完整使用 Google Vids 的生成式 AI 功能。
† 還有更多未列出的功能,例如 Canvas、Gem 等。這些功能開放給大多數使用者,如要瞭解詳情,請前往 Gemini 系列應用程式說明中心。
我可以控管這些功能的存取權嗎?
管理員和使用者可透過下列方式控制 AI 設定:
- 您可以管理 Workspace 服務中 Gemini 功能的存取權 (僅適用於 Enterprise 版本)。
- 您可以開啟或關閉 Gemini 應用程式 (gemini.google.com) 的存取權 (注意:這不會影響 Google Workspace 服務中的其他 AI 功能)。
- 您可以啟用或停用 NotebookLM 這項額外服務。
- 您可以開啟或關閉 Google Vids 的存取權。
- 您可以控管使用者能否在會議中用 Google AI 做筆記。
- 您可以開啟或關閉 Google Workspace 智慧功能。
- 使用者可以控管 Google 產品中的智慧功能。
- 您可以開啟或關閉 Gemini for App Creation 或 Gemini in AppSheet 解決方案。
- 您可以開啟或關閉 Workspace Studio,也可以使用 API 控制項禁止 Gemini 存取 Workspace Studio。
AI 功能會自動採用您現有的 Google Workspace 資料保護措施。
Google 如何保護我的資料?
Google Workspace 長久以來落實完善的隱私權保護措施,確保使用者資料安全,並以維護隱私為重。即使生成式 AI 問世,我們的承諾依然不變,而且更加重視隱私安全。本文旨在協助企業、教育機構和公部門客戶瞭解,在使用 Google Workspace with Gemini 時,Google 如何使用他們的資料,並保障資料安全。您的隱私權是我們的優先考量
我們希望釐清,生成式 AI 不會改變 Google 基本的隱私保護服務,使用者仍可自行控管及選擇要分享的資料:
- 您與 Gemini 的互動資料會保留在貴機構中。未經您的許可,Gemini 不會將相關內容與組織外人士分享。
- 自動套用現有 Google Workspace 保護措施。 Gemini 提供與其他 Google Workspace 服務相同的企業級資安防護。
- 您的內容不會用於為其他客戶提供服務。 未經許可,我們不會將您的內容交由專人審查,也不會用於在貴機構網域外訓練生成式 AI 模型。