在 Workspace Studio 管理步驟和起始範本存取權

支援這項功能的版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus。版本比較。支援這項功能的加購方案：AI Ultra Access、Google AI Pro for Education。比較外掛程式

管理員可以決定組織使用者在 Google Workspace Studio 建立流程時，能使用哪些步驟和起始範本。部分步驟 (例如特定 Google Workspace 外掛程式步驟，以及 Google Workspace 整合功能步驟) 可與第三方應用程式和服務共用資料。

您可以控管下列項目的存取權：

允許或禁用 Gemini for Google Workspace 步驟

支援這項功能的版本：Enterprise Standard 和 Enterprise Plus； Teaching and Learning 外掛程式和 Education Plus；Google AI Pro for Education 和 AI Ultra Access。 版本比較

標示為未滿 18 歲的使用者無法在 Workspace Studio 中使用 AI 功能。

注意：Workspace 攝影棚的 AI 功能會遵循「Google Workspace 隱私權專區的生成式 AI 資訊」中的隱私權原則。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「生成式 AI」接下來「Gemini for Workspace」。

    您必須以超級管理員的身分登入，才能執行這項工作。

  2. 按一下「功能存取權」面板。
  3. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」或「配置群組」，前者通常代表部門，後者為進階設定。

    群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情

  4. 在「Workspace Studio」旁邊，按一下「編輯」。
  5. 按一下「開啟」或「關閉」。
  6. 按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。

    如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」 (如果是群組，請點選「取消設定」)。

如果在 Workspace Studio 中停用 Gemini for Google Workspace，使用者就無法執行下列操作：

  • 根據提示詞建立流程。
  • 使用 AI 步驟。這代表含有 AI 步驟的流程都會停止運作。

允許或禁止傳送 Webhook

這項功能目前為預先發布版，僅開放部分使用者體驗。

Webhook 讓流程能透過外部連結或 API 傳送或接收資料。透過 Webhook 步驟，使用者可以存取 Workspace Studio 未直接支援的內部和外部資源。不過在對外共用機構資料時，使用者必須格外小心。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Workspace Studio」。

    Workspace Studio 仍在推出中，因此管理控制台可能不會顯示這些設定。瞭解詳情

    必須擁有服務設定管理員權限。

  2. 按一下「Webhook 設定」。
  3. (選用) 如要對部門或團隊套用設定，請在側邊選取所需組織單位。
  4. 選擇所需選項。
  5. 按一下「儲存」。如果是機構單位，您也可以按一下「覆寫」。

    如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」。

允許或禁用 Google Workspace 外掛程式步驟

這項功能目前為預先發布版，僅開放部分使用者體驗。

Google Workspace 外掛程式步驟是由貴機構或第三方開發人員建立的自訂步驟。Workspace Studio 使用者可以在外掛程式步驟中新增變數，這些變數可包含貴機構 Google 帳戶的資料，例如 Gmail 或 Chat 訊息內容、雲端硬碟文件，或是日曆中的活動資訊。這樣一來，代理流程就能將資料提供給第三方外掛程式擁有者。進一步瞭解如何自訂步驟

外掛程式步驟是透過 Google Workspace Marketplace 安裝，管理方式與 Marketplace 中發布的 Google Workspace 外掛程式相同。您可以：

允許或禁用 Workspace 整合功能步驟

這項功能目前為預先發布版，僅開放部分使用者體驗。

Workspace 整合功能步驟與 Google Workspace 外掛程式步驟類似，但前者是由 Google 及其第三方合作夥伴開發。這些步驟可讓 Workspace Studio 和 Gemini 連線至 Jira、Asana、Mailchimp 等應用程式，輕鬆交換資料。

Workspace 整合功能步驟的管理方式，與 Marketplace 中發布的 Google Workspace 外掛程式相同。您可以：

允許或禁用 Workspace 服務專屬步驟

使用者必須有 Workspace 服務存取權，才能使用相應的起始範本和步驟。舉例來說，如果貴機構已停用 Google Chat，使用者就無法在流程中使用 Chat 步驟。

若想允許或禁止使用者在特定 Google Workspace 服務中使用流程執行動作，但又不想停用這些服務，請使用 API 控制選項。您可能也需要更新這些應用程式的設定，選用不同情境感知存取權層級。

注意：Workspace 攝影棚的 AI 功能會遵循「Google Workspace 隱私權專區的生成式 AI 資訊」中的隱私權原則。

允許 Workspace 應用程式步驟

  1. 按照「控管哪些應用程式可存取 Google Workspace 資料」的操作說明，將下列應用程式設為「可信任」。如果貴機構已對應用程式指派情境感知存取權層級，請一併勾選「不受情境感知存取權層級的 API 存取限制」方塊。

    • Workspace Studio 專用雲端硬碟
    • Gemini for Workspace Studio
    • Workspace Studio 版 Gmail
    • Workspace Studio 適用的 Google 日曆
    • Google Chat for Workspace Studio
    • Google 表單到 Workspace Studio
    • Workspace Studio 專用試算表

  2. 如果貴機構已對應用程式指派情境感知存取權層級，要允許使用者存取這些應用程式，您可能也需要將允許清單中的應用程式排除在限制外。

    1. 按照「為應用程式指派情境感知存取權層級」的操作說明，找出已獲得存取層級的應用程式。
    2. 逐一點選已獲得存取層級的應用程式。
    3. 如果政策設定已勾選「如果存取層級不符合，禁止其他應用程式透過 API 存取所選應用程式」方塊，請一併勾選「讓許可清單內的應用程式不受限制，無論存取層級為何，都可以隨時存取特定 Google 服務的 API」方塊。

禁用 Workspace 應用程式步驟

按照「控管哪些應用程式可存取 Google Workspace 資料」的說明，封鎖下列應用程式：

  • Workspace Studio 專用雲端硬碟
  • Gemini for Workspace Studio
  • Workspace Studio 版 Gmail
  • Workspace Studio 適用的 Google 日曆
  • Google Chat for Workspace Studio
  • Google 表單到 Workspace Studio
  • Workspace Studio 專用試算表