為貴機構啟用或停用 Google Workspace Studio

支援這項功能的版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus。版本比較。支援這項功能的加購方案：AI Ultra Access、Google AI Pro for Education。比較外掛程式
標示為未滿 18 歲的使用者無法在 Workspace Studio 中使用 AI 功能。 注意：Workspace Studio 將於 2026 年初前，逐步向所有使用支援 Workspace 版本的客戶推出。進一步瞭解 Workspace Studio 的存取權

管理員可以控管誰能使用 Google Workspace Studio。 啟用 Workspace Studio 後，使用者就能建立流程，自動處理需跨多項 Workspace 服務完成的工作。

如果為使用者停用 Workspace Studio，他們仍能透過別人的流程接收訊息、日曆邀請，以及共用檔案的更新通知。不過，他們名下的流程會立即停止運作，而且無法再使用 Workspace Studio 應用程式。

控管貴機構中哪些使用者能使用 Workspace Studio

事前準備：如要為特定使用者開啟/關閉服務，請將他們的帳戶加入同一個機構單位 (依部門控管存取權)，或是同一個存取權群組 (跨部門控管使用者存取權)。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Workspace Studio」。

    Workspace Studio 仍在推出中，因此管理控制台可能不會顯示這些設定。瞭解詳情

    必須擁有服務設定管理員權限。

  2. 點按「服務狀態」。

  3. 如要為貴機構中的所有使用者開啟或關閉服務，請按一下「為所有人啟用」或「為所有人關閉」，接著再點選「儲存」。

  4. (選用) 如要為機構單位開啟或關閉服務：
    1. 在左側選取機構單位。
    2. 選取「開啟」或「關閉」即可變更服務狀態。
    3. 選擇下列其中一項設定：
      • 如果服務狀態設為「已沿用」，而您想要保留更新後的設定 (即使上層設定發生變更也一樣)，請按一下「覆寫」。
      • 如果服務狀態設為「已覆寫」，按一下「沿用」即可還原成與上層機構相同的設定，點選「儲存」則可保留新設定，即使上層設定發生變更也一樣。
        進一步瞭解機構架構。
  5. (選用) 如要為一群屬於相同或不同機構單位的使用者開啟服務，請選取存取權群組。詳情請參閱「使用存取權群組自訂服務存取權」。
變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情