管理 Workspace 服務中 Gemini 功能的存取權

支援這項功能的版本：Enterprise Standard 和 Enterprise Plus； Teaching and Learning 外掛程式和 Education Plus；Google AI Pro for Education 和 AI Ultra Access。 版本比較

管理員可以在下列 Workspace 服務中，選擇啟用或停用 Gemini 功能和側邊面板：

• Gmail
• Google 雲端硬碟、文件、試算表、簡報、表單、繪圖和 Vids
• Meet
• 即時通訊
• Google Workspace Studio

Workspace 服務中的 Gemini 功能預設為「開啟」。即使停用特定服務的功能，使用者仍可透過其他服務的 Gemini 查詢該服務內的項目。舉例來說，即使您停用雲端硬碟內建 Gemini 和文件，使用者仍可透過 Gmail 內建 Gemini 查詢其所擁有的工作表。

在 Google 服務中啟用或停用 Gemini

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「生成式 AI」「Gemini for Workspace」。

   前往「Gemini for Workspace」頁面

   您必須以超級管理員的身分登入，才能執行這項工作。

2. 按一下「功能存取權」面板。

   注意：僅適用於這些版本。

3. (選用) 如果只要為部分使用者套用設定，請在側邊選取「機構單位」 (通常用於部門)，或是設定「群組」 (進階)。

   群組設定會覆寫機構單位。瞭解詳情

4. 找出要啟用或停用的服務，然後按一下旁邊的「編輯」。

5. 按一下「開啟」或「關閉」，然後點選「儲存」。

注意：如要存取 Gemini in Workspace 服務，使用者必須開啟智慧功能和個人化設定。

還有哪些控制選項？

• 您可以開啟或關閉 Gemini 應用程式 (gemini.google.com) 的存取權 (注意：這不會影響 Google Workspace 服務中的其他 AI 功能)。
• 您可以啟用或停用 NotebookLM 這項額外服務。
• 您可以開啟或關閉 Google Vids 的存取權。
• 您可以控管使用者能否在會議中用 Google AI 做筆記。
• 您可以開啟或關閉 Google Workspace 智慧功能。
• 使用者可以控管 Google 產品中的智慧功能。
• 您可以開啟或關閉 Gemini for App Creation 或 Gemini in AppSheet 解決方案。
• 您可以開啟或關閉 Workspace Studio，也可以使用 API 控制項禁止 Gemini 存取 Workspace Studio。