Gérer l'accès aux fonctionnalités Gemini dans les services Workspace

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Enterprise Standard et Enterprise Plus ; module complémentaire Teaching and Learning et Education Plus ; Google AI Pro pour l'éducation et AI Ultra Access. Comparer votre édition

En tant qu'administrateur, vous pouvez choisir d'activer ou de désactiver les fonctionnalités Gemini et le panneau latéral dans les services Workspace suivants :

  • Gmail
  • Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Drawings et Vids
  • Meet
  • Chat
  • Google Workspace Studio

Le paramètre par défaut pour les fonctionnalités Gemini dans les services Workspace est activé. Si vous désactivez les fonctionnalités dans un service, les utilisateurs peuvent poser des questions sur un élément de ce service avec Gemini dans un autre service. Par exemple, si vous désactivez Gemini dans Drive et Docs, un utilisateur peut poser des questions à Gemini dans Gmail sur une feuille Sheets dont il est propriétaire.

Activer ou désactiver Gemini dans un service Google

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis IA générative puis Gemini pour Workspace.

    Pour cette tâche, vous devez être connecté en tant que super-administrateur.

  2. Cliquez sur le panneau Accès aux fonctionnalités.

    Remarque : Disponible uniquement avec ces éditions.

  3. (Facultatif) Pour n'appliquer le paramètre qu'à certains utilisateurs, sélectionnez sur le côté une unité organisationnelle (souvent utilisée pour des services) ou un groupe de configuration (avancé).

    Les paramètres de groupe remplacent ceux des unités organisationnelles. En savoir plus

  4. Cliquez sur Modifier à côté du service que vous souhaitez activer ou désactiver.

  5. Cliquez sur Activé ou Désactivé, puis sur Enregistrer.

Remarque : Pour pouvoir accéder à Gemini dans les services Workspace, les utilisateurs doivent activer les fonctionnalités intelligentes et la personnalisation.

Quelles sont les autres commandes disponibles ?