Activer ou désactiver Google Workspace Studio pour votre organisation

Éditions compatibles avec cette fonctionnalité : Business Starter, Business Standard et Business Plus ; Enterprise Standard et Enterprise Plus ; Education Fundamentals, Education Standard et Education Plus. Comparer votre édition Modules complémentaires compatibles avec cette fonctionnalité : AI Ultra Access, Google AI Pro for Education. Comparer les modules complémentaires
Les utilisateurs désignés comme ayant moins de 18 ans ne peuvent pas utiliser les fonctionnalités d'IA dans Workspace Studio. Remarque : Workspace Studio sera progressivement déployé pour tous les clients disposant d'une édition Workspace compatible d'ici début 2026. En savoir plus sur l'accès à Workspace Studio

En tant qu'administrateur, vous choisissez quels membres de votre organisation sont autorisés à utiliser Google Workspace Studio. Les utilisateurs pour lesquels Workspace Studio est activé peuvent créer des flux pour automatiser des tâches dans tous les services Workspace.

Si vous désactivez Workspace Studio pour un utilisateur, il peut toujours recevoir des messages, des invitations à des événements de l'agenda et des notifications concernant les fichiers partagés dont il est propriétaire via le flux d'un autre utilisateur. Toutefois, les flux actifs dont il est propriétaire sont immédiatement arrêtés et il ne peut plus accéder à l'application.

Définir qui peut utiliser Workspace Studio dans votre organisation

Avant de commencer : pour activer ou désactiver un service pour certains utilisateurs, placez les comptes concernés dans une unité organisationnelle afin de contrôler l'accès par service, ou ajoutez-les à un groupe d'accès afin de contrôler l'accès des utilisateurs dans plusieurs services.

  1. Dans la console d'administration Google, accédez à Menu  puis Applications puis Google Workspace puis Workspace Studio.

    Workspace Studio est toujours en cours de déploiement. Il est donc possible que vous ne voyiez pas ces paramètres dans votre console d'administration. En savoir plus

    Vous devez disposer du droit d'administrateur "Paramètres du service".

  2. Cliquez sur État du service.

  3. Pour activer ou désactiver un service pour tous les membres de votre organisation, cliquez sur Activé pour tous ou sur Désactivé pour tous, puis sur Enregistrer.

  4. (Facultatif) Pour activer ou désactiver un service pour une unité organisationnelle :
    1. Sur la gauche, sélectionnez l'unité organisationnelle.
    2. Pour modifier l'état du service, sélectionnez Activé ou Désactivé.
    3. Choisissez une option :
      • Si l'état du service est défini sur Hérité et que vous souhaitez conserver le paramètre mis à jour, même si le paramètre parent est modifié, cliquez sur Remplacer.
      • Si l'état du service est défini sur Remplacé, cliquez sur Hériter pour rétablir le paramètre parent, ou cliquez sur Enregistrer pour conserver le nouveau paramètre, même si le paramètre parent est modifié.
        En savoir plus sur la structure organisationnelle
  5. (Facultatif) Pour activer un service pour un ensemble d'utilisateurs dans une ou plusieurs unités organisationnelles, sélectionnez un groupe d'accès. Pour en savoir plus, consultez Personnaliser l'accès aux services à l'aide de groupes d'accès.
L'application des modifications peut prendre jusqu'à 24 heures, mais cela va généralement plus vite. En savoir plus