Activa o desactiva Gemini Enterprise para los usuarios

Como administrador, puedes controlar quién usa Gemini Enterprise. Puedes activar Gemini Enterprise para todos los miembros de tu organización, unidades organizativas o grupos específicos. Los usuarios que tienen activado Gemini Enterprise pueden usar los agentes de Gemini Enterprise en el panel lateral, el asistente de Gemini Enterprise y Gemini CLI.

Controla quiénes usan Gemini Enterprise en tu organización

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego IA generativa y luego Gemini Enterprise. Es necesario tener el privilegio de administrador de Configuración del servicio.
  2. Haz clic en Gemini Enterprise.
    1. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).

      La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

  3. Haz clic en Estado del servicio.
  4. Para activar o desactivar un servicio para todas las personas de tu organización, haz clic en Activado para todos o Desactivado para todos y, luego, en Guardar.
  5. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).

    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información

Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Permite que los usuarios de Gemini Enterprise – edición Business compartan chats con dominios externos de confianza

Solo para Gemini Enterprise – edición Business.

Puedes activar y desactivar el uso compartido de chats con dominios de confianza según la lista de entidades permitidas de administración.

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego IA generativa y luego Gemini Enterprise y luego edición Business. Es necesario tener el privilegio de administrador del servicio.
  2. Haz clic en Opciones de uso compartido.
  3. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).
    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
  4. Selecciona:
    • Desactivado: Los chats se pueden compartir con todos los dominios asociados a tu organización de Google Workspace, incluidos los dominios principales y secundarios configurados en Configuración de la cuenta. Los chats no se pueden compartir fuera de la organización.
    • Compartir con dominios incluidos en la lista de entidades permitidas: Los chats se pueden compartir con cuentas de los dominios incluidos en la lista de entidades permitidas. Si quieres conocer los detalles, consulta Cómo permitir el uso compartido solo con dominios de confianza.
      • (Opcional) Haz clic en Editar para modificar la lista de dominios incluidos en la lista de entidades permitidas.
    • Activado: Los chats se pueden compartir fuera de los dominios de tu organización.
  5. Haz clic en Guardar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Controla el acceso de Gemini Enterprise a los datos de Workspace

Como administrador, puedes administrar la forma en que Gemini Enterprise accede a los datos de tu organización en Google Workspace.

Gemini Enterprise permite a los equipos descubrir, crear, compartir y ejecutar agentes de IA en una plataforma segura.

Las ediciones Business, Standard y Plus de Gemini Enterprise pueden conectarse por separado a Workspace y leer datos en servicios como Gmail, Drive y Calendario de Google. Puedes decidir si Gemini Business y Enterprise pueden acceder a estos datos de forma independiente.

Permite el acceso de Gemini Enterprise - edición Business a las apps de Workspace

Antes de comenzar: Si quieres activar o desactivar un servicio para ciertos usuarios, coloca sus cuentas en una unidad organizativa (para controlar el acceso por departamento) o agrégalos a un grupo de acceso (para permitir el acceso de los usuarios de un departamento o de varios).
  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego IA generativa y luego Gemini Enterprise. Es necesario tener el privilegio de administrador del servicio.
  2. Haz clic en Edición Business para habilitar la edición Business y permitir que sus agentes accedan a los datos de Workspace para realizar acciones y generar respuestas. a. Marca o desmarca la opción Permitir que Gemini Enterprise acceda a los datos de Google Workspace. b. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).
    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
  3. Haz clic en Guardar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Permite el acceso de las ediciones Gemini Enterprise Standard y Plus a las apps de Workspace

  1. En la Consola del administrador de Google, ve a Menú y luego IA generativa y luego Gemini Enterprise. Es necesario tener el privilegio de administrador del servicio.
  2. Haz clic en Standard, Plus, Frontline para habilitar estas ediciones y sus agentes para que accedan a los datos de Workspace y realicen acciones y generen respuestas. a. Marca o desmarca la opción Permitir que Gemini Enterprise acceda a los datos de Google Workspace. b. (Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).
    La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
  3. Haz clic en Guardar.
Los cambios pueden tardar hasta 24 horas en aplicarse, aunque suelen ocurrir antes. Más información

Las Condiciones del Servicio de GCP y el Aviso de Privacidad de Google Cloud se aplican a las ediciones Frontline, Standard y Plus de Gemini Enterprise.

Las uToS de Google, la Política de Privacidad de Google y las Condiciones del Servicio Adicionales de la Edición para Empresas

En el caso específico de los clientes de Workspace, el uso de Gemini Enterprise Frontline, Gemini Enterprise Standard, Gemini Enterprise Plus y Gemini Enterprise Business es coherente en los siguientes aspectos:

  • Tú eres el propietario de tus datos, no Google.
  • Tus datos, incluidas las instrucciones, los resultados y el entrenamiento, no se usan para entrenar modelos de Google ni modelos para ningún otro cliente.
  • Google nunca vende los datos de los clientes a terceros.

Próximos pasos

Para obtener más información, consulta Gemini Enterprise.