Como administrador, controlas cómo las personas de tu organización usan la app de Gemini con sus cuentas de Google Workspace. Cuando activas las apps de Google en Gemini, la app de Gemini interactúa con otros servicios y apps de Google para que los usuarios obtengan respuestas más útiles a sus instrucciones.
Nota: También puedes administrar el acceso de los usuarios a apps que no son de Google, como Gemini para GitHub.
Apps de Workspace compatibles
Las apps de Workspace están disponibles para la mayoría de los usuarios con una licencia de Google Workspace. Los usuarios pueden permitir que la app de Gemini use su contenido de Workspace en el Calendario de Google, Documentos de Google, Google Drive, Gmail, Google Keep y Google Tasks.
Cómo usar las apps de Workspace
Debes habilitar el historial de conversaciones de Gemini para usar las apps de Workspace.
Si tu organización inhabilitó uno de los servicios mencionados anteriormente, las apps de Workspace correspondientes no estarán disponibles en Gemini.
Si tu instrucción tiene varias acciones que usan apps o servicios separados, y uno o más de esos servicios no están habilitados, no se completará ninguna de las acciones. Por ejemplo, si le pides a Gemini que cree un evento en Calendario y agregue un recordatorio sobre él, pero Tasks no está habilitada, no se agregará el evento a Calendario ni recibirás un recordatorio.
Para obtener vínculos a información adicional de Gmail en las respuestas de Gemini a tus instrucciones (citas), activa las apps de Workspace.
Para permitir que los usuarios suban archivos de Drive a Gemini o a las instrucciones de Gem, activa las apps de Workspace. Obtén más información para subir y analizar archivos en las Apps con Gemini y usar Gems en las Apps con Gemini.
Si desactivas las apps de Workspace, los usuarios seguirán teniendo acceso a los chats con la app de Gemini que usen apps de Workspace. Sin embargo, la app de Gemini solo tiene acceso a la información necesaria para responder a la instrucción original. La app de Gemini no podrá acceder a información adicional de Workspace hasta que vuelvas a activar las apps de Workspace.
Los usuarios que acceden a Gemini como servicio adicional de Google no pueden usar las apps de Workspace.
Apps de Google compatibles
Estas apps están disponibles para todos los usuarios de Google, tengan o no una licencia de Google Workspace. Cuando los usuarios de Workspace acceden a estos servicios adicionales, lo hacen en virtud de las Condiciones del Servicio de Google. Los usuarios pueden permitir que la app de Gemini use contenido de Google Maps, YouTube (incluido YouTube Music), Hoteles y Vuelos.
Activa o desactiva las apps de Google en Gemini
Para usar las apps de Google en Gemini, asegúrate de que las funciones inteligentes de Google Workspace estén activadas para tus usuarios. Para obtener más información, consulta Administra las funciones inteligentes de Google Workspace para tus usuarios.
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
IA generativa App de Gemini.Se debe tener el privilegio de administrador de configuración de Gemini.
Desplázate hasta Apps y selecciona Permitir el acceso a las apps de Workspace.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).
Selecciona Permitir el acceso a otras apps de Google.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo a algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (que se suele usar para departamentos) o un grupo de configuración (opción avanzada).
Haz clic en Guardar.
Nota: Es posible que algunos de tus usuarios hayan cambiado la configuración predeterminada de las funciones inteligentes. Para obtener detalles sobre cómo los usuarios pueden activar las funciones inteligentes, consulta Activa o desactiva las funciones inteligentes de Google Workspace.