התכונה הזאת נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Frontline Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits. התכונה נתמכת גם בתוספים AI Expanded Access, Google AI Pro for Education ו-Teaching and Learning. השוואה בין המהדורות
Workspace Intelligence מחפש תוכן באפליקציות שונות כדי לספק ל-Gemini ב-Workspace הקשר מעמיק יותר וליצור חוויות מבוססות AI גנרטיבי רלוונטיות ומועילות יותר.
אדמינים יכולים להפעיל או להשבית את שירותי Workspace שבהם המשתמשים בארגון יכולים לחפש באופן פעיל כדי להפעיל תכונות מבוססות-AI גנרטיבי ב-Workspace. השירותים הנתמכים כוללים:
- Gmail
- Drive ו-Docs (כולל Sheets, Slides, קובצי PDF, תמונות, Vids ועוד)
- יומן Google
- Chat
הגדרת ברירת המחדל לכל מקור היא מופעל. אם משביתים או מפעילים מקור, יכול להיות שיעברו עד 48 שעות עד שהשינוי ייכנס לתוקף.
איך Workspace Intelligence משתמש בנתונים שלכם
Workspace Intelligence משתמש בנתונים שלכם ב-Google Workspace כדי לעזור לתכונות מבוססות-AI גנרטיבי להבין את המידע הייחודי של הארגון שלכם. לדוגמה, Workspace Intelligence יכול להשתמש בפרטים מהאימיילים, מהמסמכים או מהאירועים ביומן כדי לתת תשובות והצעות חכמות יותר.
Workspace Intelligence הוא הבסיס להרבה מהשימושים של Gemini ב-Workspace, כולל:
- Gemini בחלונית הצדדית של Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive ו-Chat
- עזרה בכתיבה ב-Gmail וב-Docs
- סיכום שיחה חכם ב-Meet
לדוגמה, נניח שאתם צריכים לשלוח למנהל שלכם עדכון על "פרויקט X". אתם שואלים את Gemini ב-Docs, ו-Workspace Intelligence אוספת את כל הנתונים הרלוונטיים. הנתונים האלה כוללים את סיכומי הפגישות, התיעוד והדיונים בצ'אט שקשורים לפרויקט X. Gemini יוצר טיוטת דוח תוך שניות, עם ציטוטים מלאים.
השינויים האלה תואמים לשיטות הטיפול הקיימות שלנו בנתונים ולמחויבויות שלנו בנושא פרטיות. תכונות ה-AI פועלות לפי הרשאות הגישה לתוכן ברמת המשתמש, ולכן התשובות מעוגנות רק בתוכן שכבר יש למשתמש הרשאה לצפות בו. הנתונים שלכם אף פעם לא משמשים לאימון מודלים של AI גנרטיבי או למטרות פרסום.
איך מפעילים או משביתים את Workspace Intelligence בשירות של Google
אתם יכולים לבחור אילו שירותי Workspace יכולים לתרום ל-Workspace Intelligence.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
AI גנרטיבי
Gemini ל-Workspace.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין להגדרות Gemini.
לוחצים על החלונית Workspace Intelligence.
-
(אופציונלי) כדי להחיל את ההגדרה רק על חלק מהמשתמשים, בצד, בוחרים יחידה ארגונית (בדרך כלל מדובר במחלקה) או הגדרות לקבוצת משתמשים (מתקדם).
הגדרות של קבוצות מבטלות את ההגדרות של היחידות הארגוניות. מידע נוסף
לוחצים על
עריכה לצד השירות שרוצים להפעיל או להשבית.לוחצים על מופעל או מושבת ואז על שמירה.
כשההגדרה Workspace Intelligence מושבתת
אם תשביתו מקור נתונים ב-Workspace Intelligence, פיצ'רים מבוססי-AI גנרטיבי לא יחפשו באופן פעיל תוכן מהמקור שהושבת. עם זאת, כשמפנים לתוכן ספציפי ב-Google Workspace, כולל קבצים ב-Drive, אימיילים והודעות צ'אט, Gemini עשוי לבסס את התשובות שלו על התוכן הזה, גם אם המוצר התואם מושבת כמקור נתונים ל-Workspace Intelligence. לדוגמה, גם אם החלטת להשבית את Drive בתור מקור נתונים, המשתמשים עדיין יוכלו לשאול את Gemini על קבצים ספציפיים. Gemini יתייחס לקבצים האלה, אבל לא יחפש קבצים אחרים באופן פעיל.
הערה: השבתת מקורות נתונים מגבילה את היעילות של Gemini. במקרים מסוימים, המשתמשים עלולים לאבד גישה לתכונות AI מסוימות. לדוגמה:
- אם Gmail מושבת כמקור, יכול להיות שלמשתמשים לא תהיה גישה לתקצירים מ-AI בחיפוש ב-Gmail. יכול להיות שהמשתמשים גם יאבדו את הגישה לתיבת הדואר החכמה.
- אם יומן Google מושבת כמקור, יכול להיות ש-Gemini לא יוכל לקרוא יומנים או לקבוע אירועים בשירותים אחרים של Workspace.
- אם Drive ו-Docs מושבתים כמקור, יכול להיות שהתכונה "פרויקטים ב-Drive" לא תהיה זמינה יותר.
הערות חשובות על Workspace Intelligence
- יכול להיות שיעברו עד 48 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף באופן מלא.
- ההגדרה הזו קובעת את השימוש במקורות האלה ב-Gemini ב-Workspace. הוא לא חל על השימוש במקורות האלה ב-Gemini for Education, באפליקציית Gemini, ב-Gemini Notebook או בכל שירות נוסף. הן נשלטות על ידי הגדרות של משתמשים או אדמינים אחרים.
- חלק מההעדפות של המשתמשים לגבי נתונים קובעות גם אם Workspace Intelligence יכול להשתמש במקור מסוים. לדוגמה, אם מקור מסוים מופעל במסוף Admin, משתמשים יכולים להשבית את התכונות החכמות של Workspace כדי להשבית את כל התכונות של Gemini ב-Workspace, כולל Workspace Intelligence.
- הגישה למקורות נתונים נשלטת גם על ידי הכללים של הארגון שלכם למניעת אובדן נתונים (DLP).
ההגדרה הזו קובעת את מקורות הנתונים שזמינים ל-Workspace Intelligence. Google עשויה לשנות את האופן שבו תכונות AI ספציפיות משתמשות במקורות הנתונים של Workspace Intelligence. עם הזמן, מקורות נתונים מסוימים עשויים להפוך משיפורים אופציונליים לתכונה מסוימת לדרישות חיוניות, בדיוק כמו שדרישות חיוניות עשויות להפוך לאופציונליות.
בנוסף, Google עשויה לבצע שינויים בתכונות מבוססות-AI, וכתוצאה מכך חוויית השימוש עלולה להיות מוגבלת או פחות טובה אם ל-Workspace Intelligence אין גישה למקורות הנתונים הנדרשים.
כשמשתמשים בתכונה של Gemini, גם התוכן הפעיל זמין כדי לספק תשובה טובה יותר. לדוגמה, אם פותחים מסמך ב-Google Docs ושואלים את Gemini שאלה בחלונית הצדדית, הוא יוכל להתייחס לתוכן של המסמך ולתת תשובה רלוונטית יותר, גם אם Drive ו-Docs מושבתים כמקור נתונים.
רוב המהדורות כוללות את היכולת לשלוט בגישה ל-Workspace Intelligence. עם זאת, יש מקרים חריגים:
- התכונות של Workspace Intelligence לא נתמכות במהדורות Education Fundamentals ו-Education Standard.
- ללקוחות עם Workspace Essentials Starter ו-Workspace Individual אין גישה למסוף Admin. הם לא יכולים לשלוט בגישה למקורות נתונים.
משתמשי Google Workspace for Education מתחת לגיל 18 לא יכולים להשתמש ב-Workspace Intelligence. חשוב לזכור: כש-Workspace Intelligence מופעל אצל משתמש מעל גיל 18, הוא יכול לגשת לנתונים ששותפו עם המשתמש הזה (כמו קבצים ב-Google Drive והודעות צ'אט), גם אם למשתמש ששיתף את הנתונים אין גישה ל-Workspace Intelligence.