एडमिन के तौर पर, Google Admin console का इस्तेमाल करके, Google Workspace की सभी सेवाओं को मैनेज किया जा सकता है. इसका इस्तेमाल उपयोगकर्ताओं के खाते जोड़ने या हटाने, बिलिंग मैनेज करने, मोबाइल डिवाइस सेट अप करने जैसे अन्य कामों के लिए किया जा सकता है. Admin console को admin.google.com पर जाकर ऐक्सेस किया जा सकता है.
शुरू करने से पहले: अगर Google Workspace का बिना किसी शुल्क के आज़माने वाला वर्शन इस्तेमाल किया जा रहा है और आपको अपने डोमेन की पुष्टि करनी है, MX रिकॉर्ड बदलने हैं, और बिलिंग सेट अप करनी है, तो अपने संगठन के लिए Google Workspace सेट अप करना पर जाएं.
होम पेज पर इन सुविधाओं का इस्तेमाल शुरू करें
शुरू करने के लिए, अपने Admin console में साइन इन करें.
ध्यान दें: एडमिन के तौर पर आपके पास मौजूद अधिकारों से यह तय होता है कि आपके लिए कौनसी सुविधाएं उपलब्ध हैं और कौनसे टास्क किए जा सकते हैं. उदाहरण के लिए, 'उपयोगकर्ता' की भूमिका वाले एडमिन के पास सिर्फ़ उपयोगकर्ताओं से जुड़ी कार्रवाइयां करने का अधिकार होता है. इसलिए, उन्हें बिलिंग जैसी सभी सुविधाएं नहीं दिखती हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, एडमिन के विशेषाधिकारों की परिभाषाएँ पर जाएँ.
| सुविधा | इसका इस्तेमाल कैसे किया जा सकता है | |
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उपयोगकर्ता |
उपयोगकर्ताओं को जोड़ें या हटाएं, उन्हें संगठन की इकाइयों में शामिल करें, और उन्हें एडमिन की भूमिकाएं असाइन करें. इससे आपको Google Workspace की सेवाओं को मैनेज करने में मदद मिलेगी. नए उपयोगकर्ता या ईमेल पते जोड़ें पर जाएं. |
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बिलिंग |
पेमेंट के तरीके जोड़ें, अपने इनवॉइस प्रिंट करें, Google Workspace के वर्शन को अपग्रेड करें या अपनी सदस्यता रद्द करें. बिलिंग और पेमेंट पर जाएं. |
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डिस्कवर |
Google Workspace का ज़्यादा से ज़्यादा फ़ायदा पाने के लिए, सुझाव और काम करने के नए तरीके जानें. |
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प्रॉडक्ट से जुड़े अपडेट |
Google Workspace अपडेट ब्लॉग पर नई ब्लॉग पोस्ट पढ़ें. |
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डोमेन |
अपने डोमेन की पुष्टि करें, डोमेन का अन्य नाम या अन्य डोमेन जोड़ें. डोमेन जोड़ें या बदलें पर जाएं. |
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सूचनाएं |
Admin console के चेतावनी केंद्र में जाकर, नई चेतावनियां देखें. चेतावनी केंद्र के बारे में जानकारी पर जाएं. |
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Chrome Enterprise Core |
Chrome Enterprise Core सेट अप करें, ब्राउज़र रजिस्टर करें, ब्राउज़र की नीतियां कॉन्फ़िगर करें, और उनके एक्सटेंशन मैनेज करें. Chrome Enterprise Core पर जाएं. |
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Groups |
साथ मिलकर काम करने के लिए, कंपनी-व्यापी ग्रुप और ईमेल पाने वाले लोगों की सूचियां बनाएं. |
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डिवाइस |
अपने संगठन के Google Workspace खाते के लिए, मोबाइल डिवाइसों और कंप्यूटरों को मैनेज करें. Google एंडपॉइंट मैनेजमेंट का इस्तेमाल करके डिवाइसों को मैनेज करना पर जाएं. |
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संगठन की इकाइयां |
ग्रुप या डिपार्टमेंट पर सेटिंग और ऐप्लिकेशन लागू करने के लिए, एक स्ट्रक्चर सेट अप करें. |
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रिपोर्टिंग |
सुरक्षा से जुड़े संभावित जोखिमों की जांच करने के लिए, रिपोर्ट और ऑडिट लॉग देखें. साथ ही, उपयोगकर्ता और एडमिन की गतिविधि का विश्लेषण करें. रिपोर्ट की मदद से, ऐप्लिकेशन के इस्तेमाल और सुरक्षा से जुड़ी गतिविधियों पर निगरानी रखना पर जाएं. |
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डायरेक्ट्री सिंक |
LDAP उपयोगकर्ता और ग्रुप डेटा को Google Cloud डायरेक्ट्री के साथ सिंक करें. Directory Sync का इस्तेमाल शुरू करना पर जाएं. |
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ऐप्लिकेशन |
Gmail और Calendar जैसे Google Workspace के ऐप्लिकेशन और सेवाओं की सेटिंग मैनेज करना. |
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एडमिन की भूमिकाएं |
अन्य उपयोगकर्ताओं को एडमिन के तौर पर जोड़ें और उनकी अनुमतियां चुनें. |
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खाता सेटिंग |
अपने संगठन की जानकारी को पसंद के मुताबिक बनाएं और संपर्क करने की प्राथमिकताएं सेट करें. अनुपालन से जुड़े कानूनी समझौते (जीडीपीआर, हिपा) पढ़ें और उन्हें स्वीकार करें. प्रोफ़ाइल
प्राथमिकताएं
उपयोगकर्ता की दिलचस्पी के हिसाब से विज्ञापन दिखाना कानूनी और अनुपालन
डेटा क्षेत्र खाते का मैनेजमेंट कस्टम यूआरएल |
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सहायता |
चैट, फ़ोन या ईमेल से Google से मदद पाएं या किसी खास विषय से जुड़ी मदद खोजें. |
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सुरक्षा |
Google Workspace में सुरक्षा सेटिंग मैनेज करना—दो चरणों में पुष्टि करने की सुविधा लागू करना, पासवर्ड की निगरानी करना और उन्हें लागू करना वगैरह. सुरक्षा और डेटा की सुरक्षा पर जाएं. |
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बिल्डिंग और संसाधन |
Calendar सेट अप करें, ताकि उपयोगकर्ता आपकी कंपनी में शेयर किए जाने वाले संसाधन बुक कर सकें. जैसे, उपकरण या कॉन्फ़्रेंस रूम. |
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नियम |
अपने संगठन के डेटा, फ़ाइलों, और डिवाइसों को सुरक्षित रखें. नियम पेज से नियम बनाने और उन्हें मैनेज करने के बारे में जानें. |
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डिवाइस का स्टोरेज |
अपने संगठन के लिए Google Workspace स्टोरेज मैनेज करें. |