إعداد Essentials لنطاقك

بالنسبة إلى: إدارة Essentials لمؤسستك بالكامل

يمكنك استخدام هذا الدليل لإعداد ميزات Google Workspace Essentials إضافية لنطاقك. لإعداد هذه الميزات، يجب أن تكون مالك النطاق أو مشرف تكنولوجيا المعلومات لنطاق مؤسستك.


1

الاشتراك باستخدام عنوان البريد الإلكتروني للنشاط التجاري

اشترِك في Essentials Starter باستخدام عنوان البريد الإلكتروني على النطاق الذي تخطط لاستخدامه مع Essentials. يجب أن يكون العنوان عنوانًا يمكنك من خلاله تلقِّي الرسائل الإلكترونية عليه حاليًا.

ملاحظة: لا يمكنك الاشتراك باستخدام عنوان على مضيف ويب متاح للجميع مثل gmail.com أو yahoo.com. وبدلاً من ذلك، عليك استخدام عنوان مخصّص، مثل عنوان تابع لنشاط تجاري أو مؤسسة.

*بدلاً من ذلك، يمكنك شراء إصدار Enterprise Essentials أو Enterprise Essentials Plus من ممثل مبيعات Google أو من مورِّد محلي.*


2

الترقية إلى Enterprise Essentials أو Enterprise Essentials Plus

إذا اشتركت في إصدار Essentials Starter، انتقِل إلى صفحة الفوترة في "وحدة تحكّم المشرف في Google" واحرِص على ترقية اشتراكك إلى Enterprise Essentials أو Enterprise Essentials Plus.

أو يمكنك الترقية إلى أي إصدار منهما أثناء عملية إثبات ملكية النطاق في الخطوة التالية.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك


3

إثبات ملكية نطاقك للاستفادة من المزيد من الميزات

في حال الترقية إلى Enterprise Essentials، يمكنك الاستفادة من الميزات التالية:

  • ميزات إدارة المستخدمين (الهوية)، مثل إمكانية إنشاء حسابات المستخدمين وإدارة ملفاتهم الشخصية
  • ميزات الأمان المتقدّمة، مثل ميزة "التحقّق بخطوتين" التي يديرها المشرف ومراقبة كلمات المرور وفرضها

في حال الترقية إلى Enterprise Essentials Plus، يمكنك الاستفادة من الميزات المذكورة أعلاه والميزات الإضافية التالية:

  • منع فقدان البيانات (DLP): يمكنك تحديد القواعد التي تحمي الخصوصية وتمنع المستخدمين من مشاركة المحتوى الحساس في Google Drive مع المستخدمين من خارج مؤسستك.
  • قواعد الثقة: يمكنك الاطِّلاع على قواعد الثقة أو تعديلها أو حذفها.
  • النسخة المدفوعة من Cloud Identity: يمكنك الوصول إلى أمان المؤسسة وإدارة التطبيقات والإدارة التلقائية للأجهزة.
  • الوصول الواعي بالسياق: يمكنك إنشاء سياسات تحكُّم بالوصول دقيقة بناءً على سمات مثل هوية المستخدم والموقع الجغرافي وحالة الجهاز الأمنية وعنوان IP.
  • شفافية الوصول: يمكنك مراجعة سجلّات الإجراءات التي اتخذها موظفو Google عند الوصول إلى محتوى المستخدم.
  • إمكانية وصول BigQuery إلى سجلّات تدقيق المشرف: يمكنك تصدير سجلّات وصول المشرف لتحليل بياناتها في BigQuery.
  • إحصاءات حول العمل: يمكنك الوصول إلى أداة إعداد التقارير للحصول على مقاييس مفصَّلة عن انتقال المستخدمين إلى Google Workspace.
  • مناطق البيانات: يمكنك اختيار موقع جغرافي واحد لجميع المستخدمين في مؤسستك والوصول إلى الميزات المتقدّمة، مثل اختيار مواقع جغرافية مختلفة استنادًا إلى الوحدة التنظيمية أو المجموعة وإعداد التقارير والتدقيق.
  • التشفير من جهة العميل: يمكنك السماح للمستخدمين بإضافة طبقة تشفير أخرى إلى ملفات Drive والرسائل الإلكترونية وغيرها.

يمكنك الاستفادة من الميزات من خلال إثبات ملكيتك أو ملكية مؤسسلتك للنطاق. وستتولى بعد ذلك التحكُّم الإداري الكامل في جميع حسابات مستخدمي Essentials بمؤسّستك.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك


4

إعداد حساب فوترة جديد لنطاقك

بعد إثبات ملكية نطاقك، يجب إعداد حساب فوترة جديد. يمكنك إجراء ذلك حتى في حال إعداد الفوترة من قبل لعميل تم إثبات هويته باستخدام عنوان البريد الإلكتروني في الخطوة 1 من هذا الدليل. لحماية بياناتك، فإننا نحذف حسابات الفوترة التي أُعدت لإثبات ملكية خدمة باستخدام عنوان البريد الإلكتروني.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك


5

الوصول إلى حساب المشرف

بعد إثبات ملكية نطاقك، ستتمكن من إدارة جميع الخدمات والمستخدمين وعناصر تحكّم الأمان من "وحدة تحكُّم المشرف في Google". إذا سبق لك إدارة فريق Essentials باستخدام لوحة بيانات "الفريق" في Drive، عليك الآن تنفيذ هذه المهام في "وحدة تحكّم المشرف".

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك


6

إعداد فريقك وإدارته

يمكنك استخدام "وحدة تحكّم المشرف" لإعداد حسابات المستخدمين ومعلومات الاتصال وإدارتها.

إعداد

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك


7

إدارة مكالمات الفيديو

يمكنك إعداد ميزات اجتماع الفيديو التي تريد أن تتوفر للمستخدمين.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك


8

إدارة التعاون في إجراء المحادثات

يمكنك إعداد ميزات المحادثات التي تريدها أن تتوفر للمستخدمين.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك


9

العمل باستخدام التخزين في السحابة الإلكترونية والمستندات على الإنترنت

يمكنك استيراد ملفات مؤسستك إلى Google Drive. يمكنك إعداد سعة تخزين الملفات وخيارات المشاركة. بعد ذلك، يمكنك التعرف على حزمة فعالة من تطبيقات العروض التقديمية وجداول البيانات والمستندات التي تستخدمها في متصفحك.

إعداد

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك


10

إدارة التقاويم

(اختياري) تفعيل "تقويم Google"

إعداد


11

إعداد حساب مؤسستك

أضِف شعارك. وبعد ذلك، يمكنك إعداد ميزات أمان الحساب الإضافية حسب احتياجات نشاطك التجاري.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك

خاص بالمنطقة


12

تدريب المستخدمين

يمكنك الحصول على أدلة التدريب والنصائح وأمثلة للعملاء ومراجع أخرى لمساعدة المستخدمين على العمل بكفاءة أكبر وإتقان استخدام Essentials في مكان العمل.


13

الترقية للحصول على المزيد من الخدمات

هل أنت مستعد للمزيد؟ يمكنك الترقية إلى إصدار Business أو إصدار Enterprise آخر لإضافة Gmail إلى حزمة خدماتك.

التعرُّف على كيفية إجراء ذلك


الرجوع إلى أعلى الصفحة