為您的網域設定 Essentials

瞭解如何管理整個機構的 Essentials

本指南可協助您為網域設定額外 Google Workspace Essentials 功能 只有組織網域的擁有者或 IT 管理員才能設定這些功能。


1

使用企業電子郵件地址申請

決定要在哪個網域使用 Essentials,並使用該網域的電子郵件地址申請 Essentials Starter。這個地址必須是您目前可以接收郵件的地址。

注意:申請 G Suite 服務時,不能使用屬於公開網站代管商 (例如 gmail.com 或 yahoo.com) 的地址,必須使用自訂地址 (例如企業或機構專屬地址)。

*您也可透過 Google 業務代表當地經銷商購買 Enterprise Essentials 或 Enterprise Essentials Plus 版本。*


2

升級至 Enterprise Essentials 或 Enterprise Essentials Plus

如果您申請的是 Essentials Starter 版本,請前往 Google 管理控制台的「帳單」頁面,將訂閱方案升級為 Enterprise Essentials 或 Enterprise Essentials Plus。

您也可在下一個步驟的網域驗證程序中升級至任一版本。

操作說明


3

驗證網域以取得更多功能

升級至 Enterprise Essentials 後,即可享有下列功能:

  • 使用者 (身分) 管理功能,例如建立使用者帳戶和管理使用者個人資料
  • 進階安全性功能,例如由管理員控管的兩步驟驗證設定,以及密碼監控與強制執行功能

升級至 Enterprise Essentials Plus 後,即可享有上述功能和以下額外功能:

  • 資料遺失防護 (DLP):定義隱私權保護規則,並且禁止使用者透過 Google 雲端硬碟,與機構外的使用者共用機密內容。
  • 信任規則:查看、編輯或刪除信任規則。
  • Cloud Identity 進階版:使用企業安全、應用程式管理和自動化裝置管理服務。
  • 情境感知存取權:根據使用者身分、位置、裝置安全性狀態和 IP 位址等屬性,建立精細的存取權控管安全性政策。
  • 資料存取透明化控管機制:將 Google 員工存取使用者內容時採取的動作記錄下來,方便您檢閱。
  • 透過 BigQuery 存取管理員稽核記錄:匯出管理員存取記錄,以便在 BigQuery 中進行分析。
  • 工作狀況剖析:透過報表工具取得使用者在 Google Workspace 採用率方面的詳細指標資料。
  • 資料地區:您可以為貴機構的所有使用者選擇一個地理位置,並使用進階功能,例如報告和稽核功能,以及根據機構單位或群組選擇其他位置。
  • 用戶端加密:允許使用者為雲端硬碟檔案、電子郵件等資料增添一層加密防護機制。

不過,您必須先驗證自己或貴機構的網域擁有權,才能使用這些功能。驗證完畢後,您就會獲得完整的管理控制權,可以控管機構中所有的 Essentials 使用者帳戶。

操作說明


4

為網域設定新的帳單帳戶

驗證網域後,您必須設定新的帳單帳戶。即使您已按照本指南的步驟 1 設定帳單資訊,因而成為已驗證電子郵件的客戶,我們還是需要請您執行這項操作。為了保護您的資料,我們會刪除為已驗證電子郵件的服務設定的帳單帳戶。

操作說明


5

存取管理員帳戶

驗證網域後,您就可以透過 Google 管理控制台管理所有服務、使用者和安全性控制選項。如果您先前是使用雲端硬碟的團隊資訊主頁管理 Essentials 團隊,現在可以在管理控制台中執行相同的管理工作。

操作說明


6

設定及管理團隊

您可以透過管理控制台設定及管理使用者的帳戶和聯絡資訊。

設定

操作說明


7

管理視訊通話

設定要開放使用者存取的視訊會議功能。

操作說明


8

管理即時通訊協作功能

設定要開放使用者存取的即時通訊功能。

操作說明


9

運用雲端儲存空間和線上文件處理工作

將貴機構的檔案匯入 Google 雲端硬碟,並設定檔案儲存空間和共用選項。接著,探索功能強大的文件、試算表和簡報應用程式套件,在瀏覽器中運用這些工具處理工作。

設定

操作說明


10

管理日曆

(選用) 開啟日曆

設定


11

設定貴機構的帳戶

新增標誌。然後,您可以按照貴公司的需求,設定額外的帳戶安全性功能。

操作說明

僅限特定地區


12

讓使用者熟悉整套服務

取得訓練指南、秘訣、客戶案例和其他資源,幫助使用者提升工作效率,熟練地運用 Essentials 處理工作事宜。


13

升級帳戶以使用更多服務

還想瞭解更多嗎?只要升級至 Business 或其他 Enterprise 版本,即可將 Gmail 加入您的服務套件。

操作說明


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