本指南可協助您為網域設定額外 Google Workspace Essentials 功能 只有組織網域的擁有者或 IT 管理員才能設定這些功能。
|
|
||
| 1 |
|
使用企業電子郵件地址申請決定要在哪個網域使用 Essentials,並使用該網域的電子郵件地址申請 Essentials Starter。這個地址必須是您目前可以接收郵件的地址。 注意:申請 G Suite 服務時,不能使用屬於公開網站代管商 (例如 gmail.com 或 yahoo.com) 的地址,必須使用自訂地址 (例如企業或機構專屬地址)。*您也可透過 Google 業務代表或當地經銷商購買 Enterprise Essentials 或 Enterprise Essentials Plus 版本。* |
|
|
||
| 2 |
|
升級至 Enterprise Essentials 或 Enterprise Essentials Plus如果您申請的是 Essentials Starter 版本,請前往 Google 管理控制台的「帳單」頁面,將訂閱方案升級為 Enterprise Essentials 或 Enterprise Essentials Plus。 您也可在下一個步驟的網域驗證程序中升級至任一版本。 操作說明 |
|
|
||
| 3 |
|
驗證網域以取得更多功能升級至 Enterprise Essentials 後,即可享有下列功能:
升級至 Enterprise Essentials Plus 後,即可享有上述功能和以下額外功能:
不過,您必須先驗證自己或貴機構的網域擁有權,才能使用這些功能。驗證完畢後,您就會獲得完整的管理控制權,可以控管機構中所有的 Essentials 使用者帳戶。 操作說明 |
|
|
||
| 4 |
|
為網域設定新的帳單帳戶驗證網域後,您必須設定新的帳單帳戶。即使您已按照本指南的步驟 1 設定帳單資訊,因而成為已驗證電子郵件的客戶,我們還是需要請您執行這項操作。為了保護您的資料,我們會刪除為已驗證電子郵件的服務設定的帳單帳戶。 操作說明 |
|
|
||
| 5 |
|
存取管理員帳戶驗證網域後,您就可以透過 Google 管理控制台管理所有服務、使用者和安全性控制選項。如果您先前是使用雲端硬碟的團隊資訊主頁管理 Essentials 團隊,現在可以在管理控制台中執行相同的管理工作。 操作說明 |
|
|
||
| 6 |
|
設定及管理團隊您可以透過管理控制台設定及管理使用者的帳戶和聯絡資訊。 設定操作說明 |
|
|
||
| 7 |
|
管理視訊通話設定要開放使用者存取的視訊會議功能。 操作說明 |
|
|
||
| 8 |
|
管理即時通訊協作功能設定要開放使用者存取的即時通訊功能。 操作說明 |
|
|
||
| 9 |
|
運用雲端儲存空間和線上文件處理工作將貴機構的檔案匯入 Google 雲端硬碟,並設定檔案儲存空間和共用選項。接著,探索功能強大的文件、試算表和簡報應用程式套件,在瀏覽器中運用這些工具處理工作。 設定操作說明 |
|
|
||
| 10 |
|
管理日曆(選用) 開啟日曆 設定 |
|
|
||
| 11 |
|
設定貴機構的帳戶新增標誌。然後,您可以按照貴公司的需求,設定額外的帳戶安全性功能。 操作說明僅限特定地區 |
|
|
||
| 12 |
|
讓使用者熟悉整套服務取得訓練指南、秘訣、客戶案例和其他資源,幫助使用者提升工作效率,熟練地運用 Essentials 處理工作事宜。 |
|
|
||
| 13 |
|
升級帳戶以使用更多服務還想瞭解更多嗎?只要升級至 Business 或其他 Enterprise 版本,即可將 Gmail 加入您的服務套件。 操作說明 |
|
|
||