این صفحه به‌وسیله ‏Cloud Translation API‏ ترجمه شده است.

گزینه‌هایی برای حفظ داده‌های کارمندان سابق

اگر کاربری سازمان شما را ترک کند و شما بخواهید داده‌های Google Workspace او را حفظ کنید، چندین گزینه برای مدیریت اطلاعات او وجود دارد. این جدول برخی از گزینه‌های ذخیره‌سازی ایمیل، رویدادها و منابع تقویم گوگل، چت گوگل، مخاطبین گوگل، پوشه‌ها و فایل‌های گوگل درایو، گروه‌های گوگل، گوگل کیپ، ضبط‌های گوگل میت و گوگل ویس را شرح می‌دهد تا برای برخی از مدیران، سرپرستان یا کاربران سازمان شما قابل دسترسی باشد.

توجه : مدیران همچنین می‌توانند یک کاربر را به طور موقت به حالت تعلیق درآورند، که این امر دسترسی کاربر به سرویس‌های گوگل سازمان شما را مسدود می‌کند. برای اطلاعات بیشتر در مورد اینکه چه اتفاقی برای داده‌های یک کاربر به حالت تعلیق درآمده می‌افتد، به «به حالت تعلیق درآوردن موقت کاربر» مراجعه کنید.

منبع داده / گزینه	بیرون‌بر گوگل	صادرات و واردات درون برنامه‌ای	سرویس مهاجرت داده	انتقال گوگل درایو	در حین حذف کاربر ^{( 3 )}	ابزار خروجی گرفتن از داده‌ها	صادرات با Google Vault	مجوز کاربری بایگانی‌شده
چه کسی می‌تواند این کار را انجام دهد؟	کاربر	کاربر یا ادمین	مدیر	مدیر	مدیر	مدیر	مدیر	مدیر
ایمیل	✔		✔			✔	✔ ^{( 1 )}	✔
تقویم	✔	✔			✔	✔		✔
چت	✔					✔	✔ ^{( 1 )}	✔
مخاطبین	✔	✔				✔
پوشه‌ها و فایل‌های Drive، از جمله ضبط‌های Meet	✔	✔		✔	✔	✔	✔ ^{( 1 )( 2 )}	✔
گروه‌ها	✔					✔	✔ ^{( 1 )}	✔
نگه داشتن	✔ ^{( 1 )}					✔ ^{( 1 )}		✔
صدا	✔					✔ ^{( 1 )}	✔ ^{( 1 )}	✔ ^{( 1 )}

یادداشت‌ها

(1) فقط صادرات؛ واردات ممنوع.

(2) فقط فایل‌ها؛ بدون پوشه.

(3) وقتی کاربری سازمان شما را ترک می‌کند، می‌توانید حساب کاربری او را حذف کنید. مدیران ارشد می‌توانند فایل‌ها و داده‌های کاربر را به مالک جدید منتقل کنند. اگر محتوا را به کاربر دیگری منتقل نکنید، محتوا حذف می‌شود.

داده‌های خود را صادر یا منتقل کنید

گزینه‌های انتخاب‌شده برای هر منبع داده ذکر شده در بالا، با جزئیات بیشتر در زیر بر اساس نقش تقسیم‌بندی شده‌اند. گزینه‌های اضافی انتقال محصول و دستی نیز برای کاربران نهایی و مدیران گنجانده شده است.

پس از انتقال، جابجایی یا صادرات داده‌ها، مدیران باید به داده‌های کارمند سابق دسترسی داشته باشند، مشروط بر اینکه به حساب مقصد دسترسی داشته باشند. هرگونه محدودیت ویژه دسترسی به داده‌ها، مانند مجوزهای کاربر بایگانی شده (AU)، به صورت جداگانه شرح داده شده است.

توجه : اگرچه استفاده از این گزینه‌ها نیازی به پرداخت هزینه ندارد، اما هزینه‌های مجوز Google Workspace برای حسابی که داده‌های منتقل شده در آن نگهداری می‌شود، همچنان ضروری است. این شامل مجوزهای AU نیز می‌شود.

ایمیل

گزینه کاربر	یاد بگیرید چگونه	یادداشت‌ها
بیرون‌بر گوگل	چگونه داده‌های گوگل خود را دانلود کنیم	شما می‌توانید داده‌های کاربری خود را صادر کنید.
گزینه‌های مدیریتی	یاد بگیرید چگونه	یادداشت‌ها
سرویس مهاجرت داده	انتقال ایمیل با سرویس انتقال داده	شما می‌توانید اطلاعات ایمیل را از حساب کاربری قدیمی به یک حساب کاربری جدید یا موجود منتقل کنید.
ابزار خروجی گرفتن از داده‌ها	داده‌های سازمان خود را صادر کنید بررسی کنید که چه داده‌های ایمیلی را می‌توان صادر کرد	شما می‌توانید تمام داده‌های کاربران سازمان خود را صادر کنید.
گوگل والت	صادر کردن داده‌ها از Vault پیام‌های صادر شده با Vault را بررسی کنید	می‌توانید داده‌های ایمیل کاربر را برای دسترسی خارج از Google Workspace صادر کنید.
مجوز کاربری بایگانی‌شده	مدیریت کارمندان سابق و داده‌های آنها	شما می‌توانید با استفاده از مجوز AU، داده‌های کاربران سازمان خود را نگهداری کنید. گوگل داده‌های کاربر را به طور ایمن در سیستم‌های استاندارد تولید گوگل نگهداری می‌کند. داده‌ها طبق هرگونه قوانین و مقررات نگهداری Vault که توسط سازمان شما تعیین شده است، حفظ می‌شوند. همچنین می‌توانید آن را جستجو و صادر کنید.
ارسال ایمیل	ایمیل کاربران را به آدرس دیگری هدایت کنید	پس از حفظ هرگونه اطلاعات ایمیل، می‌توانید ایمیل کاربر را به آدرس دیگری در Google Workspace ارسال کنید.
تغییر نام یک حساب کاربری	تغییر نام یا آدرس ایمیل کاربر دایرکتوری	شما می‌توانید نام پروفایل کاری یا آدرس ایمیل را در کنسول گوگل ادمین به یک حساب کاربری جدید یا موجود تغییر دهید.

تقویم

گزینه کاربر	یاد بگیرید چگونه	یادداشت‌ها
بیرون‌بر گوگل	چگونه داده‌های گوگل خود را دانلود کنیم	شما می‌توانید داده‌های کاربری خود را صادر کنید.
گزینه‌های کاربر یا مدیر	یاد بگیرید چگونه	یادداشت‌ها
خروجی و ورودی دستی درون برنامه‌ای	رویدادها را از تقویم گوگل صادر و وارد کنید	می‌توانید رویدادها را از همه تقویم‌هایتان یا فقط از یک تقویم استخراج کنید و سپس آنها را به یک تقویم گوگل دیگر وارد کنید. شما می‌توانید به داده‌ها دسترسی داشته باشید، مشروط بر اینکه به تقویم دسترسی داشته باشید، یا اینکه در رویداد گنجانده شده باشید.
تقویم‌ها یا رویدادهای گوگل متعلق به خودتان را به مالکان دیگر منتقل کنید	انتقال تقویم‌ها یا رویدادهای گوگل	شما می‌توانید تقویم‌هایی را که دارید به مالکان دیگر منتقل کنید. همچنین می‌توانید رویدادها را به مالک یا تقویم دیگری منتقل کنید. شما می‌توانید به داده‌ها دسترسی داشته باشید، مشروط بر اینکه به تقویم دسترسی داشته باشید، یا اینکه در رویداد گنجانده شده باشید.
گزینه‌های مدیریتی	یاد بگیرید چگونه	یادداشت‌ها
در حین حذف کاربر	حذف یا جابجایی یک کاربر از سازمان شما	شما می‌توانید تقویم‌ها و رویدادهای تقویم را به مالکان دیگر منتقل کنید. همچنین می‌توانید منابع تقویم رزرو شده برای رویدادهای سازماندهی شده توسط کاربر را آزاد کنید.
ابزار خروجی گرفتن از داده‌ها	داده‌های سازمان خود را صادر کنید بررسی کنید که چه داده‌های تقویمی را می‌توان صادر کرد	شما می‌توانید تمام داده‌های کاربران سازمان خود را صادر کنید.
مجوز کاربری بایگانی‌شده	مدیریت کارمندان سابق و داده‌های آنها	شما می‌توانید با استفاده از مجوز AU، داده‌های کاربران سازمان خود را نگهداری کنید. گوگل داده‌های کاربر را به طور ایمن در سیستم‌های استاندارد تولید گوگل نگهداری می‌کند. داده‌ها طبق هرگونه قوانین و مقررات نگهداری Vault که توسط سازمان شما تعیین شده است، حفظ می‌شوند. همچنین می‌توانید آن را جستجو و صادر کنید.

چت

گزینه کاربر	یاد بگیرید چگونه	یادداشت‌ها
بیرون‌بر گوگل	چگونه داده‌های گوگل خود را دانلود کنیم	شما می‌توانید داده‌های کاربری خود را صادر کنید.
گزینه‌های مدیریتی	یاد بگیرید چگونه	یادداشت‌ها
ابزار خروجی گرفتن از داده‌ها	داده‌های سازمان خود را صادر کنید بررسی کنید که چه داده‌های چتی را می‌توان صادر کرد	شما می‌توانید تمام داده‌های کاربران سازمان خود را صادر کنید.
گوگل والت	صادر کردن داده‌ها از Vault پیام‌های صادر شده با Vault را بررسی کنید	می‌توانید مکالمات چت کاربر را برای دسترسی خارج از Google Workspace صادر کنید.
مجوز کاربری بایگانی‌شده	مدیریت کارمندان سابق و داده‌های آنها	شما می‌توانید با استفاده از مجوز AU، داده‌های کاربران سازمان خود را نگهداری کنید. گوگل داده‌های کاربر را به طور ایمن در سیستم‌های استاندارد تولید گوگل نگهداری می‌کند. داده‌ها طبق هرگونه قوانین و مقررات نگهداری Vault که توسط سازمان شما تعیین شده است، حفظ می‌شوند. همچنین می‌توانید آن را جستجو و صادر کنید.

مخاطبین

گزینه کاربر	یاد بگیرید چگونه	یادداشت‌ها
بیرون‌بر گوگل	چگونه داده‌های گوگل خود را دانلود کنیم	شما می‌توانید داده‌های کاربری خود را صادر کنید.
گزینه‌های کاربر یا مدیر	یاد بگیرید چگونه	یادداشت‌ها
خروجی و ورودی دستی درون برنامه‌ای	صادر کردن و وارد کردن مخاطبین از مخاطبین گوگل	می‌توانید مخاطبین را به یک فایل CSV صادر کنید و سپس آنها را به یک حساب کاربری جدید یا موجود وارد کنید.
گزینه‌های مدیریتی	یاد بگیرید چگونه	یادداشت‌ها
ابزار خروجی گرفتن از داده‌ها	داده‌های سازمان خود را صادر کنید	شما می‌توانید تمام داده‌های کاربران سازمان خود را صادر کنید.

رانندگی

گزینه کاربر	یاد بگیرید چگونه	یادداشت‌ها
بیرون‌بر گوگل	چگونه داده‌های گوگل خود را دانلود کنیم	شما می‌توانید داده‌های کاربری خود را صادر کنید.
خروجی و ورودی دستی درون برنامه‌ای	دانلود و آپلود فایل از گوگل درایو	می‌توانید فایل‌های Drive را در رایانه خود دانلود کرده و آنها را در یک حساب کاربری جدید یا موجود در Drive آپلود کنید.
انتقال مالکیت فایل‌های Drive به شخص دیگر	شخص دیگری را مالک فایل خود کنید	شما می‌توانید فایل‌ها را از حساب کاربری قدیمی به حساب کاربری جدید یا موجود منتقل کنید. انتقال فایل‌ها تاثیری بر اینکه چه کسی به فایل‌ها دسترسی دارد، ندارد.
انتقال فایل‌ها به درایو مشترک	انتقال محتوا به یک درایو مشترک	شما می‌توانید به ویرایشگران فایل در سازمان خود اجازه دهید محتوا را از My Drive یا درایوهای مشترک منتقل کنند. اگر فایلی را به درایو مشترک منتقل کنید، فقط اعضای درایو مشترک و افرادی که فایل مستقیماً با آنها به اشتراک گذاشته شده است می‌توانند به فایل دسترسی داشته باشند.
دانلود فایل‌های درایو از طریق برنامه‌نویسی	استخراج و وارد کردن فایل‌ها با استفاده از Drive API	شما می‌توانید فایل‌های Drive را به صورت برنامه‌نویسی شده در رایانه خود دانلود کنید و آن‌ها را در یک حساب کاربری جدید یا موجود به Drive منتقل کنید.
گزینه‌های مدیریتی	یاد بگیرید چگونه	یادداشت‌ها
انتقال گوگل درایو	انتقال فایل‌های درایو به مالک جدید	شما می‌توانید فایل‌ها را از حساب کاربری قدیمی به حساب کاربری جدید یا موجود منتقل کنید. انتقال فایل‌ها تاثیری بر اینکه چه کسی به فایل‌ها دسترسی دارد، ندارد.
در حین حذف کاربر	حذف یا جابجایی یک کاربر از سازمان شما	می‌توانید فایل‌ها و اسناد Drive را از حساب کاربری قدیمی به حساب کاربری جدید یا موجود منتقل کنید.
ابزار خروجی گرفتن از داده‌ها	داده‌های سازمان خود را صادر کنید بررسی کنید که چه داده‌هایی از Drive قابل استخراج هستند	شما می‌توانید تمام داده‌های کاربران سازمان خود را صادر کنید.
گوگل والت	صادر کردن داده‌ها از Vault	می‌توانید فایل‌های Drive متعلق به یک کاربر خاص و به اشتراک گذاشته شده با او را صادر کنید. پوشه‌ها ذخیره نمی‌شوند.
مجوز کاربری بایگانی‌شده	مدیریت کارمندان سابق و داده‌های آنها	شما می‌توانید با استفاده از مجوز AU، داده‌های کاربران سازمان خود را نگهداری کنید. گوگل داده‌های کاربر را به طور ایمن در سیستم‌های استاندارد تولید گوگل نگهداری می‌کند. این داده‌ها طبق هرگونه قوانین و مقررات نگهداری Vault که توسط سازمان شما تعیین شده است، حفظ می‌شوند. همچنین می‌توانید آن را جستجو و صادر کنید.

گروه‌ها

گزینه کاربر	یاد بگیرید چگونه	یادداشت‌ها
بیرون‌بر گوگل	چگونه داده‌های گوگل خود را دانلود کنیم	شما می‌توانید داده‌های کاربری خود را صادر کنید.
گزینه‌های مدیریتی	یاد بگیرید چگونه	یادداشت‌ها
ابزار خروجی گرفتن از داده‌ها	داده‌های سازمان خود را صادر کنید بررسی کنید که چه داده‌های گروهی را می‌توان صادر کرد	شما می‌توانید تمام داده‌های کاربران سازمان خود را صادر کنید.
گوگل والت	صادر کردن داده‌ها از Vault	شما می‌توانید مکالمات مربوط به داده‌های ایمیل گروه‌های کاربری را برای دسترسی به خارج از Google Workspace صادر کنید. شما می‌توانید بر اساس گروه صادر کنید، اما می‌توانید از عبارات جستجو برای صادر کردن فقط پیام‌های ارسال شده توسط یک حساب خاص استفاده کنید.
مجوز کاربری بایگانی‌شده	مدیریت کارمندان سابق و داده‌های آنها	شما می‌توانید با استفاده از مجوز AU، داده‌های کاربران سازمان خود را نگهداری کنید. گوگل داده‌های کاربر را به طور ایمن در سیستم‌های استاندارد تولید گوگل نگهداری می‌کند. این داده‌ها طبق هرگونه قوانین و مقررات نگهداری Vault که توسط سازمان شما تعیین شده است، حفظ می‌شوند. همچنین می‌توانید آن را جستجو و صادر کنید.

نگه داشتن

گزینه کاربر	یاد بگیرید چگونه	یادداشت‌ها
بیرون‌بر گوگل	چگونه داده‌های گوگل خود را دانلود کنیم	شما می‌توانید داده‌های کاربری خود را صادر کنید.
گزینه‌های مدیریتی	یاد بگیرید چگونه	یادداشت‌ها
ابزار خروجی گرفتن از داده‌ها	داده‌های سازمان خود را صادر کنید بررسی کنید که چه داده‌هایی از Keep را می‌توان صادر کرد	شما می‌توانید تمام داده‌های کاربران سازمان خود را صادر کنید. توجه : اگرچه می‌توانید از ابزار Data Export برای خروجی گرفتن از داده‌های Keep استفاده کنید، اما هیچ راهی برای وارد کردن آنها به Keep وجود ندارد.
مجوز کاربری بایگانی‌شده	مدیریت کارمندان سابق و داده‌های آنها	شما می‌توانید با استفاده از مجوز AU، داده‌های کاربران سازمان خود را نگهداری کنید. گوگل داده‌های کاربر را به طور ایمن در سیستم‌های استاندارد تولید گوگل نگهداری می‌کند. این داده‌ها طبق هرگونه قوانین و مقررات نگهداری Vault که توسط سازمان شما تعیین شده است، حفظ می‌شوند. همچنین می‌توانید آن را جستجو و صادر کنید.

صدا

گزینه کاربر	یاد بگیرید چگونه	یادداشت‌ها
بیرون‌بر گوگل	چگونه داده‌های گوگل خود را دانلود کنیم	شما می‌توانید داده‌های کاربری خود را صادر کنید.
گزینه‌های مدیریتی	یاد بگیرید چگونه	یادداشت‌ها
ابزار خروجی گرفتن از داده‌ها	داده‌های سازمان خود را صادر کنید بررسی کنید که چه داده‌های صوتی را می‌توان صادر کرد	شما می‌توانید تمام داده‌های کاربران سازمان خود را صادر کنید.
گوگل والت	صادر کردن داده‌ها از Vault	می‌توانید داده‌های صوتی کاربر را برای دسترسی خارج از Google Workspace صادر کنید.
مجوز کاربری بایگانی‌شده	مدیریت کارمندان سابق و داده‌های آنها	شما می‌توانید با استفاده از مجوز AU، داده‌های کاربران سازمان خود را نگهداری کنید. گوگل داده‌های کاربر را به طور ایمن در سیستم‌های استاندارد تولید گوگل نگهداری می‌کند. این داده‌ها طبق هرگونه قوانین و مقررات نگهداری Vault که توسط سازمان شما تعیین شده است، حفظ می‌شوند. همچنین می‌توانید آن را جستجو و صادر کنید.

مباحث مرتبط

انتقال داده‌ها بین حساب‌های Google Workspace
اجازه دهید دانشجویان فارغ‌التحصیل داده‌های Google Workspace را منتقل کنند
اگر توسعه‌دهنده نرم‌افزار هستید، از APIهای Google Workspace استفاده کنید

گوگل، گوگل ورک‌اسپیس و علامت‌ها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نام‌های شرکت‌ها و محصولات، علائم تجاری شرکت‌هایی هستند که با آنها مرتبط هستند.

گزینه‌هایی برای حفظ داده‌های کارمندان سابق با مجموعه‌ها، منظم بمانید ذخیره و طبقه‌بندی محتوا براساس اولویت‌های شما.